...
✅ WEB ja WordPressi uudised, teemad, pistikprogrammid. Siin jagame näpunäiteid ja parimaid veebisaidi lahendusi.

6 parimat viisi virtuaalüritusel osalemise suurendamiseks | WPEM

7

Virtuaalsed üritused on olnud juba mõnda aega. Kuid sulgemised tekitasid neile massilise veetluse. Madal osavõtt võib ürituste korraldajatele mõistatuslikuna tunduda, kuna virtuaalsed üritused on taskukohased ja ligipääsetavad. Lisaks on need palju vähem aeganõudvad kui nende isiklikud kolleegid. Kuigi avalikkus on hakanud veebiüritusi üles soojendama, võib osavõtt kohati endiselt vaeva näha. Parandame selle vea ja vaadake 6 võimalust, kuidas teie korraldataval virtuaalsel üritusel osalemist suurendada.

Reklaamige oma virtuaalset sündmust

Selleks, et inimesed saaksid teie üritusel osaleda, peate esmalt neile selle olemasolust teada andma. Õnneks on virtuaalse sündmuse reklaamimiseks palju lahedaid viise. Ükskõik, millist strateegiat kavatsete kasutada, ärge pidage seda pelgalt reklaamiks. Sinu eesmärk on tekitada buzz ja hype ; inimesed peavad teie korraldatava sündmuse pärast tõeliselt põnevil olema.

Looge atraktiivseid, pilkupüüdvaid pilte ja koostage videotreilereid. Kõige tähtsam on see, et ärge unustage kasutada sotsiaalmeedia jõudu. Kui teie reklaamisisu on põnev, on sotsiaalvõrgustikud koht, kus inimesed seda teie jaoks jagavad.

Teie veebisait ja sihtlehed peaksid samuti sündmust silmapaistvalt kajastama. Lisage taimer, et luua ootusi ja luua kiireloomulisuse tunne.

6 parimat viisi virtuaalüritusel osalemise suurendamiseks | WPEM

Valige õige aeg

Sündmuse planeerimiseks sobiva aja leidmine on ilmselt planeerimise kõige olulisem aspekt. Üks parimaid viise virtuaalsel üritusel osalemise suurendamiseks on tagada, et inimesed saaksid sellel osaleda. Kasutage oma veebisündmust maksimaalselt ja kasutage selle kogu potentsiaali, planeerides mitte ainult sündmust, vaid kogu reklaami- ja turundusajakava. Palju läheb õige aja valimisele, kuid see sõltub peamiselt teie korraldatava sündmuse tüübist. Siin on, millele tähelepanu pöörata.

  • Nädalavahetused. Kui teie üritus on lühike, lõõgastav ja sellel on palju meelelahutuslikku väärtust, võivad nädalavahetused olla hea valik. Just siis tahavad inimesed lõõgastuda ja enda jaoks vaba aega veeta. Teisest küljest, kui teie üritus on nõudlik ning nõuab palju keskendumist ja keskendumist, võiksite kaaluda, kas nädalavahetusel korraldamine on teie jaoks õige – enamiku inimeste jaoks on see pereaeg.
  • Tööajal. See võib olla hea valik, kui korraldate ainult töötajatele mõeldud siseüritust. Neid on kõige parem kasutada koolituseks või uue kasutatava tarkvara või metoodikate tutvustamiseks. Olge oma töötajate suhtes tähelepanelik ja vältige pauside või söögiaegade katkestamist.
  • Väljaspool tööaega – pärastlõunal ja õhtuti. Kuigi teil on praktiliselt terve pärastlõuna, peate siiski meeles pidama, et pikad sündmused nõuavad pause. Kui teil on osalejaid mitmest ajavööndist, peate võib-olla varem lõpetama.

Tehke üksikasjalik marsruut

Üksikasjalik ajakava võib teid aidata planeerimisprotsessi igas etapis. Lisaks ajaskaala kasutamisele planeerimisel saate seda kasutada ka inimeste ergutamiseks oma virtuaalse sündmuse pärast. Siiski on hädavajalik, et teil oleks ürituse reklaamimisega kaasas marsruut.

Lisage oma veebisaidile tähelepanuväärne sündmuste ajaskaala, et isegi juhuslikud külastajad teaksid, millal asjad toimuvad. Kasutage inimeste tähelepanu köitmiseks infograafikat ja kui olete nende huvi äratanud, köita neid, nimetades teemad, mille üle arutlete. Täpsustage selgelt, millist kasu ja oskusi nad osalemisel saavad.

Kui teie virtuaalsel sündmusel on külalisesinejad, veenduge, et nad oleksid reisikavas kaasas. Proovige oma üritusega kaasata valdkonna eksperte ja populaarseid mõjutajaid naabersfääridest. Kaasake need oma reklaammaterjalidesse, kuna populaarsed nimed on head viisid virtuaalsel üritusel osalemise suurendamiseks. Olenevalt kokkulepitud koostöö tüübist võib külalisesinejatel olla ka isiklik huvi teie üritust reklaamida – see suurendab veelgi teie ulatust.

6 parimat viisi virtuaalüritusel osalemise suurendamiseks | WPEM

Tutvuge kasutatava platvormiga

See kehtib nii teie kui ka teie osalejate kohta. Ärge laske inimestel sündmuse enda ajal oodata, kui sirvite menüüsid, et leida, millist nuppu peate klõpsama. Testige kõike ja veenduge, et tunneksite platvormil ringi juba aegsasti enne sündmuse toimumist. Muutke kasutuskogemus kõigi jaoks sujuvamaks ja tehke kõik endast oleneva, et tagada asjade tõrgeteta toimimine.

Kui osalejatel ja külalistel on vaja kontosid ja installida spetsiaalne tarkvara, siis pange neile eelnevalt käepärased juhendid. Olge realistlik, et tõenäoliselt vajate oma sündmuse jaoks kliendituge. Kaaluge kellegi palkamist teid aitama või tellige see osa tööst väljast. Üks on kindel; vajate viisi piletite, broneeringute ja tühistamiste käsitlemiseks.

Hoidke küsimuste ja vastuste vorm enne üritust saadaval

Sündmuse küsimuste jaotis võib tekitada huvi ja soodustada kasutajate seotust. Sellega kaasneb aga täiendav kasu. Kui osalejad on eelnevalt esitanud küsimused, saate teil ja teie külalisesinejatel valmistuda. Lugege küsimuste loend läbi ja vajadusel pange mõnele veto. See on kindlasti parem kui ootamatult vahele jääda.

Sündmuse päeval võite alustada varakult ja lasta inimestel ürituse fuajees vestelda. Paluge vestlusrotil või moderaatoril jälgida osalejate vahelist arutelu. Pärast ürituse lõppu peaksite esitama osalejatele küsimustega küsitluse. Igasugune tagasiside on väärtuslik, sest see võib aidata teil tulevasi sündmusi planeerida.

Kasutage e-kirju enda huvides

Saatke huvitatud isikutele oma virtuaalse sündmuse lingid. Kaasake graafika ja juhendid, mis selgitavad registreerumise ja sisselogimise seadistusetappe. Kogu asjakohane teave on kutse meilis, et see oleks kõik, mida nad osalemiseks vajavad. Sündmuse meeldetuletustena saate kasutada ka järelmeile. Ehitage oma RSVP jaoks põnev sihtleht, et isegi need, kes ei plaaninud osaleda, tekivad pärast selle nägemist teistsuguseid mõtteid.

Kokku võtma

Veebisündmused seisavad silmitsi suure konkurentsiga ja on oluline, et teie oma silma paistaks. Kui järgite neid 6 võimalust virtuaalsel üritusel osalemise suurendamiseks, ei näe te mitte ainult suuremat külastajate arvu, vaid tekitate ka rohkem põnevust ja kaasatust. Publikule muljet avaldades ja kaasates loote kindla aluse ka tulevasteks sündmusteks.

See veebisait kasutab teie kasutuskogemuse parandamiseks küpsiseid. Eeldame, et olete sellega rahul, kuid saate soovi korral loobuda. Nõustu Loe rohkem