5 toiminnallista dokumentaatiota WordPress 2022 -laajennuksista

Paljon on puhuttu siitä, kuinka WordPress on ihmisten käytettävissä ilman vahvaa teknistä taustaa. Ja kaikki on totta! Joskus voit kuitenkin jäädä jumiin, haluta puuhailla valmiiden ratkaisujen parissa tai vain haluta tietää, miten asiat toimivat. Tekemiesi muutosten ja säätöjen kirjaaminen on tärkeää. Tätä varten sinun kannattaa katsoa tämä luettelo WordPress-laajennuksista.

Dokumentaation ja siten näiden laajennusten päätarkoitus on säästää asiakastuen aikaa: pääset todella käsiksi asiakirjoissasi oleviin muttereihin ja pultteihin, jolloin asiakkaasi voivat löytää ratkaisun itse. Asiakkaasi ottavat yhteyttä tukeen vain, jos he eivät löydä tarvitsemaansa tietoa mukana olevista asiakirjoista. Voit myös käyttää niitä ohjeiden, käyttöoppaiden ja oppaiden antamiseen kaikille myymillesi tuotteille.

Tietenkin, jos mikään muu epäonnistuu, vierailijasi voivat aina ottaa sinuun yhteyttä käyttämällä yhteydenottolomaketta.

Nämä, kuten useimmat muut WordPress-laajennukset, voidaan saada tekemään enemmän kuin ne on alun perin luotu. Joten katso vaikka et ole erityisesti kiinnostunut dokumentaatiosta: ehkä täällä on jotain muuta, jota voit käyttää.

1 Echo Knowledge Base

Lisätietoja

Echo Knowledge Base on helppokäyttöinen, monipuolinen työkalu – sen mukana tulee ohjattu asennustoiminto, ja saat sen käyttöön muutamassa minuutissa. Tämä laajennus on tarkoitettu toimimaan tietopohjana sisäisiin tai ulkoisiin tarkoituksiin. Pelkästään ilmaisessa versiossa on erittäin laaja valikoima vaihtoehtoja asettelusta ja värivaihtoehdoista haarautuviin rakenteisiin jopa viiden luokan syvyyteen asti .

Tämä laajennus toimii luonnollisesti parhaiten kattavana ohjeasiakirjana yksinään, mutta se voidaan muuttaa ytimekkääksi UKK-sivuksi tai jopa hyödylliseksi intranetiksi työntekijöiden tiimillesi. Voit määrittää käyttäjillesi nimikkeitä ja rooleja sekä järjestää sisältösi wikin tyyliin tai eri käyttöoikeustasoilla käyttäjäluokkien mukaan.

Laajennus luo sivuja, jotka ovat helposti navigoitavissa ja sisältävät sisällysluetteloominaisuuden, joka tunnistaa otsikot automaattisesti, ja helposti haettavissa kullekin kohteelle määritettävillä tunnisteilla.

• Pikahakupalkki
• SEO-ystävällinen
• Elementor yhteensopiva
• WPML-yhteensopiva

2 Upota mikä tahansa asiakirja

Lisätietoja

Embed Any Document on yksinkertainen työkalu, joka tekee juuri sen, mitä tinalla lukee: sen avulla voit upottaa asiakirjan yhtenä lohkona. Se käyttää joko Google Docs Vieweria tai Microsoft Office Onlinea (valintasi) sen näyttämiseen, joten lisälaajennuksia ei tarvita, mikäli tiedostosi on jossakin tuetuista muodoista: PDF, Adobe Illustrator (.ai), Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, teksti (.txt) ja jotkut muut.

Näillä upotetuilla asiakirjoilla voi olla useita käyttötarkoituksia. Voit käyttää niitä toimittamaan asiakkaillesi käyttöohjeita, luetteloita, esitteitä ja julkaisuja. Jos olet julkaisija, tämä on myös helppo tapa kiusata lukuja ja osia tulevista numeroistasi.

Siinä on minimaalinen käyttöliittymä, ja siksi sitä on helppo käyttää, vaikka jotkut käyttäjät ovat raportoineet ongelmista yrittäessään upottaa suurempia asiakirjoja.

• Selainten välinen yhteensopivuus
• Lisälaajennusta ei tarvita

Lisätietoja

WP Help antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden luoda hierarkkisen artikkelirakenteen verkkosivuston toimittajien ja avustajien käyttöön. Tämä on erityisen hyödyllistä suunnittelijoille, koska asiakkailla on kätevä ohjeasiakirja, jota he voivat selata ennen yhteydenottoa saadakseen lisätietoja oman verkkosivustonsa käytöstä. Pidimme eniten tämän laajennuksen kyvystä viitata muiden asennusten ohjedokumentteihin ja päivittää niitä reaaliajassa, jolloin suunnittelija voi muuttaa ohjetiedostoja vain kerran useiden asiakkaiden verkkosivustojen osalta.

• Helppo luoda, muokata ja järjestää viestintää
• Helppo päivittää

4 Memphis Documents Library

Lisätietoja

Memphis Documents Library -kirjaston avulla voit upottaa asiakirjoja verkkosivustoihisi mielenkiintoisilla lisäominaisuuksilla. Esimerkiksi tämän laajennuksen avulla saat myös esikatselun tuettujen tiedostomuotojen upotetuista asiakirjoista . Nämä ovat selainriippuvaisia, ja kattava luettelo muodoista löytyy yllä linkitetyltä laajennuksen sivulta, mutta PDF ja yleisimmät kuvatiedostot, kuten JPEG, .ai, .psd ja .gif, ovat tuettuja.

Tässä laajennuksessa on myös joitain muita huomionarvoisia ominaisuuksia, kuten käyttöliittymän latauspainike, jotta käyttäjät voivat lisätä dokumenttiluetteloon, tuontijärjestelmä, joka säilyttää jo olemassa olevat tiedostot tai korvaa ne haluamallasi tavalla, ja vientitoiminto, joka pakkaa kaikki asiakirjasi arkistoon. Jokainen asiakirja voidaan myös täydentää sosiaalisen median painikkeilla jakamisen helpottamiseksi.

• Erälataus
• Versionhallinta
• Yhteensopiva WordPress Searchin kanssa

5 weDocs – WordPressin tietokanta- ja dokumentaatiolaajennus

Lisätietoja

weDocs on toinen helppo tapa isännöidä asiakirjoja sekä luoda ja muokata asiakirjoja WordPress-kehyksessä. Se on erityisesti suunnattu WordPress-kehittäjille, jotta se sisältää helpon ohjeosion loppukäyttäjälle. Sen lisäksi, että asiakirjojen luominen ja muokkaaminen on helppoa, weDocs antaa sinun myös järjestää ne uudelleen yksinkertaisesti käyttämällä vedä ja pudota -komentoa. Lopuksi saatat haluta arvioida asiakirjojen hyödyllisyyttä tai hyödyllisyyttä vierailijoille. Tämän laajennuksen avulla voit sisällyttää peukalot ylös tai alas luokitusjärjestelmän jokaiselle asiakirjalle.

• SEO-ystävällinen
• Monikielinen (4 tuettua kieltä)

Dokumentointi voi olla tylsää, mutta se on tehtävä, ja se on tehtävä johdonmukaisesti. Onneksi nämä WordPress-laajennukset tekevät siitä mahdollisimman helppoa. Lisäksi, kuten olemme osoittaneet, näillä laajennuksilla on useita käyttötarkoituksia ohjeosion tarjoamisen lisäksi. Käytä niitä tavoittaaksesi vierailijasi, asiakkaat ja käyttäjät ja tutkiaksesi WordPressin loputtomia mahdollisuuksia.