5 idées tentantes pour organiser et organiser une fête virtuelle fantastique

Bizzabo a signalé des milliers de fêtes et d’événements virtuels au cours des derniers mois. Savoir faire la fête virtuellement n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît! Qu’il s’agisse d’une fête d’anniversaire, d’une fête d’entreprise, d’un anniversaire ou d’un rendez-vous avec des amis, vous devez savoir comment organiser une fête virtuelle en voyant comment tout le monde est actuellement coincé à la maison.

Organiser une fête virtuelle en ligne sur le chat vidéo peut être beaucoup plus amusant et excitant que vous ne le pensez. Continuez votre lecture pour en savoir plus sur 5 façons d’organiser une fête à la bombe.

Planifiez les détails

Si vous souhaitez organiser une fête virtuelle, vous devrez prendre le temps de planifier vos idées de fête en ligne et de les exécuter en conséquence.

Gratuit -Télécharger WP Event Manager

Faire une liste d’invités

Quelle que soit la plate-forme de visioconférence que vous utilisez, le nombre de personnes pouvant se connecter à votre groupe virtuel sans problème de latence sera limité. Gérer simultanément trop de flux audio et vidéo de personnes peut être déroutant !

Selon Epicurious, la règle de l’organisateur de la fête est d’inviter au moins 30% de personnes de plus que ce à quoi vous vous attendez.

Essayez le module complémentaire d’informations sur les participants de WP Event Manager qui vous offre une compilation d’informations sur les participants que les participants doivent remplir lors de l’inscription à la fête. Ce plugin a la disposition de permettre aux visiteurs de s’inscrire pour une occasion sur votre site Web puis de faire savoir à l’organisateur qu’une inscription a été effectuée.

Trouver un moment approprié

Pour organiser une fête à la bombe, vous devez choisir un moment approprié avec lequel la plupart des participants seront à l’aise.
Envoyez vos invitations à des fêtes virtuelles au moins une semaine ou deux à l’avance pour que les gens sachent comment gérer leur temps ce jour-là.

Utiliser une plateforme conviviale

Au lieu de choisir un lieu, une fête virtuelle impliquera de choisir une plateforme de visioconférence en ligne. Gardez à l’esprit que tout le monde sur votre liste d’invités virtuels ne sera pas féru de technologie, alors choisissez une plate-forme avec laquelle il est facile de travailler.

Il est recommandé d’informer au préalable vos invités de la plateforme en ligne que vous utiliserez pour votre fête virtuelle. Cela les aidera à se préparer!

Essayez le module complémentaire Zoom de WP Events Manager qui offre une intégration ultime avec les comptes zoom, où vous pouvez créer et gérer des réunions et des fêtes, mettre en évidence des événements comme virtuels, suivre les rapports mis à jour et contrôler vos participants directement à partir du backend ou du frontend des sites Web WordPress.

Téléchargez Zoom pour vos événements de fête virtuelle

Fête costumée

Une fête costumée est l’une de nos idées de fête en ligne agréables préférées! Cela peut aider à garder les gens engagés et à garder les choses festives pour votre fête virtuelle.

Thème

Méfiez-vous de ces monstres, extraterrestres et fées! Les invités adorent se déguiser pour une fête virtuelle avec un thème.

Une de nos idées de célébration virtuelle est de choisir un thème pour lequel tout le monde pourra se déguiser sans problème. Gardez à l’esprit les jours fériés qui approchent comme Halloween ou Noël pour prendre votre décision.

Décorations

En tant qu’hôte essayant d’organiser une fête à la bombe, vous serez responsable des décorations. Ajoutez une bannière anesthésique, soufflez des ballons, mettez en place des accessoires thématiques et demandez à quelques amis proches de participer à votre fête virtuelle pour faire de même.

Les idées de célébration virtuelle consistent toutes à faire des efforts pour aider les gens à échapper à la pandémie pour un moment de détente et de plaisir avec leurs amis, leur famille et leurs collègues. Mettre des décorations est un excellent moyen de montrer que vous vous souciez du plaisir des autres.

En tant qu’hôte, votre travail consiste à éveiller l’esprit d’une fête virtuelle !

Amusez vos invités

Vous voulez savoir comment faire la fête virtuellement? Gardez vos invités divertis à tout moment.

Activités partagées

L’une des idées de célébration virtuelle les plus importantes est de s’assurer que tout le monde est impliqué et engagé dans les activités de la fête. Choisissez une activité partagée à laquelle tout le monde peut participer, comme des jeux de société tels que des charades, des devinettes ou deux vérités et un mensonge.

Avant le début de votre fête virtuelle, dressez une liste des activités partagées que vous et vos invités pouvez apprécier. Si une activité semble ne pas fonctionner ou si la majorité de votre public n’est pas enthousiaste, vous pouvez passer à la suivante.

Soyez également ouvert aux idées de célébration virtuelle de vos invités !

Offrir du divertissement

Selon la raison pour laquelle vous organisez une fête virtuelle, vous pouvez proposer des divertissements pertinents.

Embauchez un maquilleur pour apprendre aux invités à se maquiller pour une fête ou demandez à un musicien local de jouer en direct pour vous et vos invités.

Choisissez des idées de divertissement soignées pour structurer votre fête virtuelle.

N’oubliez pas la nourriture et les boissons

Vous voulez savoir comment organiser une bombe party? Offrez à vos invités de la fête virtuelle de délicieux plats et boissons. Oui, c’est difficile, mais ce n’est pas impossible.

Bien sûr, il sera difficile pour vous et vos participants de manger ensemble en même temps, mais vous pouvez surmonter les limitations virtuelles en faisant appel à un service de livraison en ligne pour déposer de la nourriture chez vos invités.

Vous ne savez pas ce que vos invités aiment manger? Ne t’inquiète pas! Vous pouvez leur offrir une allocation de repas afin qu’ils puissent commander ce qu’ils veulent manger. Faire un effort supplémentaire avec de la nourriture et des boissons pour votre fête virtuelle en fera parler les gens au cours des prochains mois !

N’hésitez pas lorsque vous demandez de l’aide

La pandémie de coronavirus de cette année a pris tout le monde par surprise, donc c’est bien si vous avez du mal à planifier et à gérer les détails de votre fête virtuelle. Si c’est la première fois que vous organisez une fête virtuelle, informez-en vos invités.

Si vous êtes une entreprise, vous pouvez engager un organisateur d’événements professionnel. Cependant, si votre budget est limité, il n’y a rien de mal à demander à vos amis et à votre famille de vous donner un coup de main.

Enfin, pour gérer les moindres détails de votre fête virtuelle, il est recommandé d’utiliser le plugin WP Event Manager pour vous faciliter la vie.

WP Event Manager vous permettra de créer, personnaliser et héberger vos événements sans tracas.