7 avantages passionnants de l’hébergement d’un événement virtuel | WPEM

Les événements virtuels font depuis longtemps partie du paysage numérique. Cependant, ils sont devenus beaucoup plus incontournables cette année. La raison est apparente; avec une pandémie qui faisait rage pendant la majeure partie de l’année, il était nécessaire de trouver des voies alternatives pour continuer à faire des affaires comme d’habitude. Se tourner vers les événements virtuels était parfaitement logique en raison des nombreux avantages qu’ils comportent. Si vous n’êtes toujours pas convaincu de son utilisation, nous avons dressé une liste des avantages d’organiser un événement virtuel pour faire pencher la balance en sa faveur. Notre objectif est de mettre en évidence le rôle utile que leur planification peut jouer dans votre stratégie marketing.

7 avantages passionnants de l’hébergement d’un événement virtuel

Audience portée

L’un des principaux avantages de l’organisation d’un événement virtuel est le public que vous pourrez atteindre grâce à celui-ci. Par rapport aux événements typiques que vous avez peut-être organisés avant la pandémie, la portée des événements virtuels est sans précédent. Lorsqu’il s’agit d’événements physiques, les planificateurs doivent toujours tenir compte de l’engagement de plus de personnes pour que leurs événements réussissent. Les événements virtuels peuvent être hébergés de n’importe où dans le monde et sont également disponibles dans le monde entier. Cela rend beaucoup plus facile d’augmenter leur portée.

Abordabilité

Une autre raison pour laquelle les événements virtuels ont un avantage sur les événements physiques est leur rentabilité. La planification d’un événement avec un large public et de nombreux participants implique un travail logistique assez avancé. Cela coûte aussi très cher. Tout ce que vous avez à faire est de considérer l’argent que vous dépenseriez autrement. Pensez au personnel, au lieu, à l’équipement, à l’installation et au démontage, à la restauration, à l’image de marque, etc. La recherche montre que les événements virtuels éliminent environ 75 % du coût. S’il vous reste à organiser et à promouvoir l’événement, ainsi qu’à payer la plate-forme d’hébergement, vous n’avez pas à dépenser trop d’argent pour l’équipement, en particulier pour les petits événements, à l’exception peut-être d’un microphone décent.

Gain de temps

En plus d’être plus rentable, participer à un événement virtuel est aussi un gain de temps. Les participants et les participants n’ont pas à tenir compte du temps de déplacement ou de l’enregistrement à l’hôtel. Cela les rend plus susceptibles de participer puisque l’événement est si facilement accessible. Deuxièmement, ses caractéristiques de gain de temps facilitent également la réservation d’enceintes. Ils seront plus flexibles avec leur temps car eux aussi travailleront à domicile.

Parce que vous pourrez également gagner du temps sur la planification de votre événement, vous pourrez vous concentrer plus ardemment sur le format et le contenu de votre événement. Même s’ils ont été largement acceptés comme une nécessité à l’heure actuelle, leur prolifération n’est pas toujours une bonne chose. Par exemple, beaucoup ont décrit avoir vécu une fatigue liée aux événements virtuels. Il est donc essentiel de vous assurer d’offrir quelque chose de vraiment spécial à vos participants. Heureusement, tous les avantages d’organiser un événement virtuel joueront en votre faveur.

Établir des connexions

Les réunions et événements en personne revêtent une importance incroyable pour toute entreprise, en particulier pour les stratégies de marketing B2B. Selon votre secteur d’activité, ce pivot vers l’hébergement d’événements virtuels pourrait en fait être la bosse dont vous avez besoin pour transformer ces prospects en ventes. Vous savez probablement déjà que le marketing numérique est crucial pour de nombreux créneaux, mais augmenter la fréquence des événements virtuels que vous organisez pourrait vous conduire à des stratégies marketing plus efficaces. Comme mentionné ci-dessus, leur accessibilité facile les rend parfaits pour renforcer les liens avec les clients et les partenaires et en créer de nouveaux. Même si les gens commencent à être fatigués de passer du temps devant leurs ordinateurs, ils restent des êtres sociaux. En tant que tels, ils apprécieront la possibilité de se connecter et de faire des affaires même en ces temps difficiles.

Recueillir des commentaires

Un autre avantage de l’organisation d’un événement virtuel est la facilité avec laquelle vous pouvez recueillir des commentaires cruciaux. C’est un autre domaine dans lequel les événements virtuels surpassent ceux en personne. À savoir, il est possible de recueillir des commentaires en temps réel car les participants sont en ligne à tout moment. Cela signifie qu’ils peuvent participer à des sondages ou à des enquêtes dans le cadre des sessions. Les présentateurs ou conférenciers peuvent ainsi évaluer le bon déroulement de leur session. De plus, cela peut également être utile pour mesurer le succès global de l’événement.

Mesurer les résultats

Comme tous les aspects de l’hébergement d’un événement virtuel se font en ligne, il est beaucoup plus facile de suivre différentes données. Vos options seront différentes selon la plate-forme d’hébergement et le logiciel de gestion d’événements que vous utilisez. Cependant, vous êtes sûr d’avoir beaucoup de données à votre disposition. Vous saurez quand vos participants se sont connectés, d’où, combien de participants il y avait, comment ils ont payé pour l’événement, etc. Les sondages et enquêtes mentionnés précédemment sont également d’excellents outils pour collecter toutes les données dont vous pensez avoir besoin. n’ont pas déjà.

Valeur ajoutée

Dans certains cas, les événements en personne peuvent être assez limitatifs. Lorsqu’il s’agit de conférences avec plusieurs sessions qui se chevauchent, les participants doivent choisir le panel qu’ils écouteront, passant éventuellement à côté de quelque chose d’autre qui les intéresse. L’hébergement d’événements virtuels élimine cet inconvénient. En règle générale, le contenu restera à la demande pour les participants. Donc même s’ils n’ont pas eu la chance de voir tout ce dans quoi ils voulaient vivre, ils y auraient quand même accès. De plus, le format lui-même permet une grande variété, vous permettant d’adapter l’expérience à la fonction de l’événement et à votre public. Enfin, puisqu’ils seront déjà sur leurs téléphones, tablettes ou ordinateurs, il est beaucoup plus facile pour vos participants de prendre et de consulter leurs notes au fur et à mesure qu’ils participent. Cela pourrait les rendre beaucoup plus désireux de participer,