Comment l’industrie des grands événements peut gagner efficacement en 2021

Depuis un an, l’industrie de l’événementiel est connue pour être inattendue et inédite. Pour les organisateurs d’événements, 2020 n’a pas été une année comme les autres. Si l’industrie de l’événementiel ne prévoit pas d’aller de l’avant, elle sera confrontée à l’annulation, à la reprogrammation des événements.

Les événements L’industrie doit changer d’avis pour ajouter plus d’éléments d’action qui nécessitent votre attention. Certaines de ces zones sont inconnues. Personne ne sait à quoi ressembleront les événements post-pandémiques. Il n’est pas facile de voir comment les choses vont évoluer dans les années à venir.

Même lorsque les événements physiques vont reprendre, il est fort probable que les participants se divisent en deux catégories, ceux qui souhaitent assister aux événements virtuellement et ceux qui souhaitent y assister physiquement.

Lorsque vous planifiez votre prochain événement, voici les six choses que vous devez changer à leur sujet.

Comment l’industrie de l’événementiel doit se transformer pour réussir dans la nouvelle normalité

De nouvelles réglementations à venir

L’industrie de l’événementiel sera confrontée à de nouvelles réglementations lorsque les événements physiques reviendront. Rien ne ressemblera à ce que nous avons vécu auparavant. Alors que l’industrie de l’événementiel commence prudemment à trouver sa place alors que les événements virtuels se poursuivent, la planification d’événements physiques et virtuels présentera un nouvel ensemble de défis.

La plupart d’entre eux peuvent être hors de votre contrôle. Pourtant, être informé vous mettra dans une meilleure position pour réussir et vous aidera à mieux dormir la nuit.

Trouver le lieu idéal

L’industrie de l’événementiel devra passer par plus de complexité tout en trouvant le lieu idéal. La compétition va sûrement s’échauffer dans les prochains mois. Si les responsables de l’événement ne respectent pas les dates de disponibilité des lieux, il peut y avoir un appel pour un changement de plan.

L’industrie de l’événementiel doit se préparer à l’inattendu, car s’il y a une chose que la pandémie nous a apprise, c’est de planifier à l’avance l’inattendu.

L’industrie de l’événementiel doit également s’assurer que ses gestionnaires d’événements choisissent la bonne solution pour leur entreprise, les nouvelles réglementations variant d’un endroit à l’autre.

Nouvelles considérations

L’industrie de l’événementiel est sur le point d’être confrontée à de nouveaux défis, et cela s’accompagne de nouvelles considérations telles que l’endroit qui convenait auparavant à 200 personnes pourrait ajuster moins de personnes en raison des protocoles SOP et de distanciation sociale.

L’industrie de l’événementiel doit également tenir compte des événements extérieurs. Ils ont connu un grand succès pendant la pandémie. Même de nombreux restaurants ont déplacé leur configuration à l’extérieur.

L’industrie de l’événementiel doit garder à l’esprit jusqu’à ce que nous obtenions une immunité collective dans le monde entier, les choses varieront d’un endroit à l’autre. Dans certaines régions, les gens peuvent être autorisés en plus grande quantité que dans d’autres régions. Ainsi, les gestionnaires d’événements doivent considérer chaque partie différemment.

Planificateur de voyage

Le voyage est le plus gros casse-tête pour les gestionnaires d’événements dans l’industrie de l’événementiel. La pandémie n’est pas encore terminée. Ainsi, les gestionnaires d’événements doivent incorporer des moyens plus sûrs pour les personnes de voyager. S’ils utilisent un bus public, il peut y avoir de fortes chances de contracter le virus et d’en infecter des centaines dans l’événement.

Logistique

L’industrie de l’événementiel doit intégrer de nouvelles façons de rendre l’événement plus sûr pour les foules. Ils doivent s’assurer que les espaces nécessaires respectent les protocoles de distanciation sociale.

Au sortir d’une crise sanitaire, les gens peuvent hésiter à utiliser des écrans tactiles. Les désinfectants, les postes de santé, le nettoyage des équipements doivent être intégrés partout.

Assurance

L’industrie de l’événementiel a désormais une nouvelle orientation sous la forme d’assurances de leurs événements. Catastrophes naturelles, pandémies mondiales. Les organisateurs d’événements veulent sécuriser leurs investissements. En raison de l’imprévisibilité du monde d’aujourd’hui, l’assurance est un must.

Gestionnaire d’événements WP

Une chose que les gestionnaires d’événements de l’industrie de l’événementiel peuvent adopter est de créer un site Web de gestion d’événements pour gérer leurs événements. WP Event Manager est un plugin fiable utilisé partout dans le monde avec des millions d’utilisateurs actifs.

Il fournit de nombreux modèles personnalisables, plusieurs vues et thèmes pour aider l’industrie de l’événementiel. Les utilisateurs peuvent intégrer n’importe lequel de leurs besoins d’interface à l’aide de ce plugin. En outre, il offre des fonctionnalités techniques telles que la classification facile des événements, les formulaires frontaux.

Avec son calendrier complémentaire, les utilisateurs peuvent gérer leurs horaires quotidiens en un seul endroit.

Conclusion

La nouvelle normalité a vu un changement d’esprit dans les priorités de l’industrie de l’événementiel. En lisant cet article, vous serez sûr d’aller de l’avant avec votre planification. En raison de ce changement radical dans l’environnement, les priorités de la planification doivent également changer.