Top 6 des meilleurs plugins de bibliothèque de documents WordPress
Voici une astuce.
La médiathèque WordPress peut déjà être utilisée pour des documents, des présentations et des feuilles de calcul.
Cependant, il n’y a pas de catégories, ce qui en fait un mauvais choix pour toute personne ayant plus de quelques documents à organiser.
C’est là qu’interviennent ces plugins.
Les plugins mis en évidence dans cette collection ont toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer une bibliothèque de documents complète avec WordPress.
Continuez à lire pour trouver les meilleurs choix.
Plugins de bibliothèque de documents
Les meilleurs plugins sont listés ci-dessous. Vous découvrirez un mélange de solutions gratuites et premium pour la gestion de documents avec WordPress.
Voici les meilleurs choix pour les meilleurs plugins WordPress de bibliothèque de documents.
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1 bibliothèque de documents Pro
Description du plug-in
Document Library Pro est un plugin de bibliothèque de documents WordPress très populaire qui facilite l’ajout de documents et leur affichage dans des tableaux consultables sur votre site Web.
Il fournit 4 façons rapides d’ajouter et d’importer des documents, en les stockant dans une zone dédiée « Documents » de l’administrateur WordPress pour une gestion facile. Cependant, la chose la plus importante à propos de ce plugin de bibliothèque de documents est la façon dont il les affiche dans le front-end. Vous pouvez répertorier les documents dans un nombre illimité de tableaux, avec une zone de recherche, des listes déroulantes de filtrage et des options de tri pour aider les utilisateurs à trouver des documents plus rapidement. Vous pouvez choisir les informations à afficher sur chaque document, telles que le titre, la description, la taille du fichier, le type de fichier et la date de modification. Le plugin de bibliothèque de documents est également livré avec une mise en page de dossier, où les documents sont structurés en dossiers réductibles en fonction de leur catégorie.
Document Library Pro prend en charge tous les types de fichiers et documents hébergés sur des sites Web externes tels que Dropbox d’Office 365. Vous pouvez afficher les liens de téléchargement sous forme de bouton, de lien texte ou d’icône de type de fichier. Il est également possible d’intégrer des documents et d’autres ressources directement dans la bibliothèque de documents – par exemple, des fichiers audio ou vidéo intégrés, et des intégrations à partir d’autres plugins tels que Embed Any Document Plus.
Barn2 a fourni un didacticiel détaillé sur la création d’une bibliothèque de documents WordPress avec Document Library Pro.
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2 documents Fivo
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Description du plug-in
La médiathèque WordPress gère bien les images, mais soyons honnêtes, c’est assez simple. Fivo Docs transforme la médiathèque en une solution complète de bibliothèque de documents.
Avec Fivo Docs, vous pouvez créer des catégories personnalisées dans la médiathèque. Séparez facilement les communiqués de presse et les rapports financiers des images et des vidéos. Toutes sortes de documents peuvent être stockés, y compris des documents Word, des feuilles de calcul, des fichiers PDF et des fichiers vidéo.
Fivo Docs met efficacement à niveau l’interface de la bibliothèque multimédia, mais il vous aide également à afficher vos documents. Vous pouvez intégrer des documents individuels dans n’importe quel article ou page ou répertorier les documents d’une catégorie entière. Les intégrations sont même optimisées pour le référencement pour les aider à les indexer et à attirer plus de visiteurs dans les moteurs de recherche.
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3 Intégrer n’importe quel document Plus
Description du plug-in
Plutôt que de conserver vos documents dans WordPress, vous préférerez peut-être utiliser un service cloud pour votre bibliothèque de documents, tel que Google Drive, Dropbox ou Box.com. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser ce plugin pour intégrer n’importe lequel de vos documents publiquement sur votre site.
Embed Any Document Plus est le plugin WordPress le plus populaire pour afficher des documents dans des articles et des pages. Il fonctionne de manière similaire à Scribd et SlideShare en ce sens qu’il ajoutera un aperçu entièrement interactif du document avec l’intégration. L’interface épurée fournie facilite l’intégration de n’importe lequel de vos documents, et les visiteurs n’ont besoin d’aucune autre technologie pour les visualiser.
Embed Any Document Plus prend en charge une grande variété de formats de documents et d’images, notamment docx, xls, xlsx, ppt, pdf, txt, ai et svg.
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4 SP Gestionnaire de projets et de documents
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Description du plug-in
SP Project & Document Manager est un plugin fantastique pour ajouter la gestion de documents à WordPress. Voici pourquoi.
Tout d’abord, vous pouvez créer un nombre illimité de dossiers et de sous-dossiers pour organiser votre contenu. SP Project & Document Manager fonctionne avec toutes sortes de fichiers, des documents de base et des feuilles de calcul aux images et aux vidéos.
Vous pouvez également autoriser l’accès aux fichiers en fonction du type de compte, ce qui vous permet de partager des documents avec des clients, par exemple. En fait, les clients peuvent même éditer et modifier des projets directement sur votre site. Et tout cela fonctionne avec le multisite au cas où vous souhaiteriez partager cette fonctionnalité avec votre base d’utilisateurs.
SP Project & Document Manager est un excellent plugin pour les bibliothèques de documents car il se concentre sur les fonctionnalités les plus essentielles pour la gestion des fichiers.
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5 Bibliothèque de documents de Memphis
Description du plug-in
Si vous voulez vraiment une bibliothèque de documents complète sur votre site WP, alors Memphis Documents Library est le plugin qu’il vous faut.
Ce plugin de document vous permet de télécharger et de gérer vos fichiers multimédias avec une interface personnalisée ajoutée à l’administrateur WordPress. Chaque document comprend une vignette et un aperçu complet sur sa page d’administration. Vous pouvez également suivre les téléchargements pour chacun d’eux, ce qui en fait un bon outil pour examiner l’engagement.
Une autre fonctionnalité intéressante est le contrôle de version intégré pour le suivi des modifications apportées aux documents individuels. Vous pouvez également exporter l’intégralité de la bibliothèque si nécessaire afin que vos fichiers soient toujours sauvegardés en toute sécurité. De même, les documents sont tout aussi faciles à importer avec Memphis Documents Library.
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6 WP Docs
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Description du plug-in
WP Docs est un plugin de gestion de documents mettant l’accent sur les portails académiques et éducatifs.
Créez autant de répertoires que vous le souhaitez pour organiser vos documents. Téléchargez de nouveaux fichiers instantanément et ils seront stockés dans la nouvelle bibliothèque de contenu ajoutée par WP Docs. Chaque fichier a un aperçu complet du document et une vignette pour une navigation facile.
WP Docs inclut un suivi des téléchargements qui peut être utile pour s’assurer que les étudiants peuvent accéder aux fichiers. Vous pouvez ajouter et supprimer des fichiers ou des répertoires quand vous le souhaitez. Le nombre de documents stockés n’est limité que par votre hébergeur.
WP Docs propose une version premium qui débloque de nouvelles fonctionnalités telles que le téléchargement par lots, le contrôle de version et les boutons de partage de réseaux sociaux.
Quel plugin de bibliothèque de documents est le meilleur ?
Fivo Docs a un design magnifique et toutes les fonctionnalités de hiérarchie dont vous avez besoin pour rester organisé.
Embed Any Document Plus est le meilleur plugin pour intégrer des documents à partir de services cloud comme Google Drive. De cette façon, vous pouvez conserver tous vos documents hébergés sur le site externe sans occuper l’espace de stockage limité de votre site.
Si vous avez une question, n’hésitez pas à publier dans la section commentaires ci-dessous à propos de ces plugins de bibliothèque de documents WordPress.