4 errori di pagamento non devono essere un organizzatore di successo
Gli errori di pagamento fanno parte di molte cose che potrebbero andare storte durante un evento. Non hai solo bisogno della soddisfazione e dell’intrattenimento dei tuoi partecipanti; hai bisogno anche dei loro soldi. I partecipanti all’evento spendono molti soldi per partecipare al tuo evento. Comprano i biglietti, e alcuni possono anche acquistare i pacchetti VIP Ticket, spendono i loro assegni in dollari al tuo bar e alla tua area di ristoro. Vendi loro persino il tuo merchandising e i tuoi prodotti in diverse bancarelle.
Sai cosa li spinge a prelevare i loro soldi e spenderli per il tuo evento, cosa li spinge a farlo?
Quando confronti le entrate totali generate dal tuo evento, ti perderai senza dubbio approfondimenti più significativi. Fare quello,
parliamo dei quattro errori di pagamento più comuni commessi dagli organizzatori di eventi e delle loro soluzioni per aiutarti a portare la tua attività al livello successivo.
Indica i punti dolenti
Il punto dolente e l’errore di pagamento più comuni per un cliente è una lunga fila in cui aspettare. A nessuno piacciono le lunghe file e nessuno vuole aspettare. Un altro punto dolente è la paura delle frodi.
Per risolvere questi tradizionali punti deboli per i partecipanti, ciò che devi fare è, per le lunghe file, puoi aggiungere più cabine e aggiungere più addetti alla cassa che venditori, in questo modo questa procedura può essere fluida e veloce. L’utente avrà una buona esperienza e vorrebbe tornare di nuovo.
Per quanto riguarda l’errore di pagamento, si tratta della frode. È possibile utilizzare il tradizionale vecchio metodo di cassa, ma la procedura di cassa manuale può essere lenta e diversa da gestire. Ottenere il resto e aggiungere l’importo, tutte queste cose. E chi porta anche contanti al giorno d’oggi? L’utilizzo di altri metodi di pagamento come le app mobili che hanno la crittografia incorporata è una buona idea per eliminare questa paura.
Tieni traccia delle tue entrate
Un altro errore di pagamento che il gestore degli eventi fa è non tenere traccia della fonte del loro reddito. Gli accordi di sponsorizzazione, la merce e il cibo generano più entrate dei biglietti. Ma i gestori di eventi non sono sicuri da dove provenga il denaro, fanno i conti e vanno avanti. Tracciarlo correttamente può portarli a migliorare proprio quell’area e quindi generare più successo.
La soluzione per tenere traccia di tutto questo è utilizzare la tecnologia di pagamento che ti consente di tenere un registro delle cose. Utilizzando questa tecnologia, puoi differenziare i tuoi fornitori e monitorare da dove provengono le vendite.
Conosci i tuoi preziosi partecipanti
Non sapere chi sono i tuoi partecipanti più preziosi sono un altro errore di pagamento che i creatori di eventi fanno. Il tuo superfan potrebbe non essere quello che ha acquistato il biglietto VIP più costoso. Può essere uno di quelli che hanno acquistato un biglietto mattiniero economico. Può andare avanti e spendere con entusiasmo per la tua merce ed è diventato uno dei tuoi più grandi spendaccioni.
Conoscere i tuoi top spender ti aiuterà a strutturare il tuo evento per attirarne di più.
Il principio della domanda e dell’offerta
È il concetto più fondamentale dell’economia. Ma anche gli eventi hanno difficoltà a bilanciare. Non vuoi un buffet sovraffollato o rimanere senza cibo a metà dell’evento.
Sarebbe utile se avessi un’analisi predittiva dei dati per rendere questo processo agevole. Questi dati ti aiuteranno a misurare l’inventario e la fornitura in base alle esigenze.
Gestore eventi WP
Non preoccuparti di questi errori di pagamento. Per questo, puoi utilizzare Stripe Split Payment Addon di WP Event Manager, un plug-in avanzato per gestire i tuoi pagamenti. Gestisci pagamenti dinamici, riscuoti commissioni in un ambiente sicuro e conforme per organizzatori e amministratori per tutti i biglietti dei tuoi eventi utilizzando il pagamento Split. Split Payment è un plug-in eccezionale che consente agli utenti di dividere i pagamenti degli ordini, utilizzando Stripe. Stripe è una società di pagamento conforme allo standard PCI e consente a qualsiasi utente di pagare con carta di credito.
l’ultima parola
Ti sei impegnato a non commettere questi errori in futuro? Segui queste soluzioni per gli errori di pagamento che commetti a un evento e avrai accumulato entrate in pochissimo tempo.