5 Documentazione Funzionale Plugin WordPress 2022
Molto è stato detto su come WordPress sia accessibile a persone senza un forte background tecnico. Ed è tutto vero! Tuttavia, a volte puoi rimanere bloccato, o voler armeggiare con le soluzioni pronte all’uso, o semplicemente voler sapere come funzionano le cose. La registrazione delle modifiche e delle modifiche apportate è importante. Per questo, ti consigliamo di dare un’occhiata a questo elenco di plugin di WordPress per la documentazione.
Lo scopo principale della documentazione, e, di conseguenza, di questi plug-in, è risparmiare tempo sull’assistenza clienti: puoi davvero arrivare ai dettagli della tua documentazione, rendendo facile per i tuoi clienti trovare una soluzione da soli. I tuoi clienti contatteranno il tuo supporto solo se non riescono a trovare le informazioni di cui hanno bisogno nella documentazione inclusa. Puoi anche usarli per fornire istruzioni, guide per l’utente e manuali per qualsiasi prodotto che potresti vendere.
Naturalmente, se tutto il resto fallisce, i tuoi visitatori possono sempre contattarti utilizzando un modulo di contatto.
Questi, come la maggior parte degli altri plugin di WordPress, possono essere realizzati per fare più di quanto originariamente siano stati creati per. Quindi dai un’occhiata anche se non sei particolarmente interessato alla documentazione: forse c’è qualcos’altro qui che puoi usare.
1 Base di conoscenza dell’eco
Echo Knowledge Base è uno strumento versatile e facile da configurare: viene fornito con una procedura guidata di installazione e puoi farlo funzionare in pochi minuti. Questo plugin ha lo scopo di funzionare come base di informazioni per scopi interni o esterni. La sola versione gratuita ha una gamma molto ampia di opzioni, dalle opzioni di layout e colore, a una struttura ramificata fino a cinque categorie di profondità.
Questo plugin ovviamente funziona meglio come un ampio documento di aiuto da solo, ma può essere riproposto in una succinta pagina delle domande frequenti o anche in un’utile intranet per il tuo team di dipendenti. Puoi assegnare ai tuoi utenti titoli e ruoli e organizzare i tuoi contenuti inseriti nello stile di un wiki o con livelli di accesso variabili per categoria di utente.
Il plugin crea pagine facilmente navigabili, con una funzione di sommario che rileva automaticamente le intestazioni e facilmente ricercabili con tag assegnabili a ciascun elemento.
- Barra di ricerca veloce
- SEO friendly
- Compatibile con Elementor
- Compatibile con WPML
2 Incorpora qualsiasi documento
Incorpora qualsiasi documento è uno strumento semplice che fa esattamente quello che dice sulla scatola: ti consente di incorporare un documento come un blocco unico. Utilizza Google Docs Viewer o Microsoft Office Online (a tua scelta) per visualizzarlo, quindi non è necessario alcun plug-in aggiuntivo, a condizione che il tuo file sia disponibile in uno dei formati supportati: PDF, Adobe Illustrator (.ai), Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Testo (.txt) e altri.
Questi documenti incorporati possono avere una varietà di usi. Puoi utilizzarli per fornire ai tuoi clienti manuali di istruzioni, cataloghi, opuscoli e pubblicazioni. Se sei un editore, questa è anche una strada facile per te per anticipare capitoli e parti dei tuoi prossimi numeri.
Ha un’interfaccia minima ed è quindi facile da usare, anche se alcuni utenti hanno segnalato problemi durante il tentativo di incorporare documenti più grandi.
- Compatibilità tra browser
- Nessun plug-in aggiuntivo necessario
WP Help consente agli amministratori di creare una struttura di articoli gerarchica per l’utilizzo da parte degli editori e collaboratori del sito web. Ciò è particolarmente utile per i designer, poiché i clienti avranno un pratico documento di aiuto che possono sfogliare prima di contattarti per i dettagli su come utilizzare il proprio sito web. Ciò che ci è piaciuto di più è stata la capacità di questo plug-in di fare riferimento a documenti di aiuto per formare altre installazioni e aggiornarli in tempo reale, consentendo a un designer di modificare i file di aiuto solo una volta per un numero qualsiasi di siti Web dei clienti.
- Facile da creare, modificare e organizzare la comunicazione
- Facile da aggiornare
4 Libreria dei documenti di Memphis
Memphis Documents Library ti consente di incorporare documenti nei tuoi siti Web, con alcune interessanti funzionalità aggiuntive. Ad esempio, con questo plug-in, ottieni anche un’anteprima dei documenti incorporati per i formati supportati. Questi dipendono dal browser e un elenco completo di formati può essere trovato nella pagina del plug-in collegata sopra, ma sono supportati PDF e file di immagine più comuni, come JPEG, .ai, .psd e .gif.
Questo plugin include anche alcune altre funzionalità degne di nota, come un pulsante di caricamento frontend, in modo che gli utenti possano aggiungere all’elenco dei documenti, un sistema di importazione che mantiene i file già esistenti o li sovrascrive a tua scelta e una funzionalità di esportazione che comprime tutto i tuoi documenti in un archivio. Ogni documento può anche essere dotato di pulsanti di social media per una facile condivisione.
- Caricamento in batch
- Controllo della versione
- Compatibile con la ricerca di WordPress
5 weDocs – Knowledgebase e plug-in di documentazione per WordPress
weDocs è un altro modo semplice per ospitare documenti e anche per creare e modificare documenti all’interno del framework WordPress. È particolarmente rivolto agli sviluppatori di WordPress per includere una semplice sezione di aiuto per l’utente finale. Oltre alla facile creazione e modifica dei documenti, weDocs ti consente anche di riorganizzarli, semplicemente usando un comando di trascinamento della selezione. Infine, potresti voler giudicare l’utilità o l’utilità dei tuoi documenti per i tuoi visitatori. Con questo plugin, puoi includere un sistema di valutazione del pollice in su o in giù per ogni documento.
- SEO friendly
- Multilingue (4 lingue supportate)
La documentazione può essere una faticaccia, ma deve essere eseguita e deve essere eseguita in modo coerente. Fortunatamente, questi plugin di WordPress sono lì per semplificarti il più possibile. Inoltre, come abbiamo mostrato, questi plugin hanno una varietà di usi oltre a fornire una sezione di aiuto. Usali per raggiungere i tuoi visitatori, clienti e utenti ed esplora le infinite possibilità che WordPress ha da offrire.