5 idee allettanti per organizzare e ospitare una fantastica festa virtuale

Bizzabo ha segnalato migliaia di feste ed eventi virtuali negli ultimi mesi. Sapere come festeggiare virtualmente non è così complicato come sembra! Che si tratti di una festa di compleanno, di una festa aziendale, di un anniversario o di un ritrovo con gli amici, devi sapere come organizzare una festa virtuale vedendo come tutti sono attualmente bloccati a casa.

Organizzare una festa virtuale online in video chat può essere molto più divertente ed eccitante di quanto ti aspetteresti. Continua a leggere per saperne di più su 5 modi per organizzare una festa bomba.

Pianifica i dettagli

Se vuoi organizzare una festa virtuale, dovrai dedicare del tempo a pianificare le tue idee per le feste online ed eseguirle di conseguenza.

Gratis -Scarica WP Event Manager

Crea una lista degli invitati

Qualunque sia la piattaforma di videoconferenza che utilizzi, ci sarà un limite al numero di persone che possono connettersi alla tua festa virtuale senza che si verifichino problemi di latenza. La gestione simultanea dei flussi audio e video di troppe persone può creare confusione!

Secondo Epicurious, la regola del party planner è invitare almeno il 30% di persone in più di quanto ci si aspetti.

Prova il componente aggiuntivo Informazioni sui partecipanti di WP Event Manager che ti offre una raccolta di informazioni sui partecipanti che i partecipanti devono compilare durante la registrazione per la festa. Questo plugin ha il layout per consentire ai visitatori di registrarsi per un’occasione sul tuo sito Web, quindi far sapere all’organizzatore che è stata effettuata una registrazione.

Trova un momento adatto

Per organizzare una festa bomba, devi scegliere un momento adatto in cui la maggior parte dei partecipanti si sentirà a proprio agio.
Invia i tuoi inviti alla festa virtuale almeno una settimana o due in anticipo in modo che le persone sappiano come gestire il loro tempo per quel giorno.

Usa una piattaforma amica della tecnologia

Invece di scegliere un luogo, una festa virtuale comporterà la scelta di una piattaforma di videoconferenza online. Tieni presente che non tutti nella lista degli invitati alla tua festa virtuale saranno esperti di tecnologia, quindi scegli una piattaforma con cui sia facile lavorare.

Ti consigliamo di informare in anticipo i tuoi ospiti su quale piattaforma online utilizzerai per la tua festa virtuale. In questo modo li aiuterà a prepararsi!

Prova il componente aggiuntivo Zoom di WP Events Manager che offre la massima integrazione con gli account zoom, dove puoi creare e gestire riunioni e feste, evidenziare eventi come virtuali, tenere traccia dei rapporti aggiornati e controllare i partecipanti direttamente dal backend o dal frontend dei siti Web WordPress.

Scarica Zoom per i tuoi eventi di feste virtuali

Festa in costume

Una festa in costume è una delle nostre divertenti idee per feste online preferite! Può aiutare a mantenere le persone impegnate e mantenere le cose festose per la tua festa virtuale.

Tema

Fai attenzione a quei mostri, alieni e fate! Gli ospiti amano vestirsi per una festa virtuale a tema.

Una delle nostre idee per le celebrazioni virtuali è quella di scegliere un tema per il quale tutti potranno vestirsi senza problemi. Tieni a mente le festività che sono dietro l’angolo come Halloween o Natale per prendere la tua decisione.

decorazioni

Come ospite che cerca di organizzare una festa bomba, sarai responsabile delle decorazioni. Aggiungi uno striscione anestetico, fai esplodere palloncini, posiziona oggetti di scena pertinenti al tema e invita un paio di tuoi amici intimi a partecipare alla tua festa virtuale per fare lo stesso.

Le idee per le celebrazioni virtuali mirano a impegnarsi per aiutare le persone a sfuggire alla pandemia per un momento rilassante e divertente con amici, familiari e colleghi. Mettere le decorazioni è un ottimo modo per dimostrare che ci tieni al divertimento degli altri.

In qualità di host, il tuo compito è risvegliare lo spirito di una festa virtuale!

Intrattieni i tuoi ospiti

Vuoi sapere come festeggiare virtualmente? Fai divertire i tuoi ospiti in ogni momento.

Attività condivise

Una delle idee più importanti per la celebrazione della festa virtuale è assicurarsi che tutti siano coinvolti e coinvolti nelle attività della festa. Scegli un’attività condivisa a cui tutti possono partecipare come giochi di società come sciarade, indovina lo schizzo o due verità e una bugia.

Prima che inizi la tua festa virtuale, crea un elenco di attività condivise che tu e i tuoi ospiti potete godervi. Se una qualsiasi attività sembra non funzionare o non entusiasma la maggioranza del tuo pubblico, puoi passare alla successiva.

Siate aperti anche alle idee per feste virtuali dei vostri ospiti!

Offri intrattenimento

A seconda del motivo per cui stai organizzando una festa virtuale, puoi offrire intrattenimento pertinente.

Assumi un truccatore per insegnare agli ospiti come truccarsi per le feste o chiedi a un musicista locale di suonare dal vivo per te e i tuoi ospiti.

Scegli idee di intrattenimento attente per aggiungere struttura alla tua festa virtuale.

Non dimenticare cibo e bevande

Vuoi sapere come organizzare una festa bomba? Offri ai tuoi ospiti della festa virtuale cibo e bevande deliziosi. Sì, è difficile, ma non è impossibile.

Certo, sarà difficile per te e i tuoi partecipanti mangiare insieme allo stesso tempo, ma puoi superare i limiti virtuali assumendo un servizio di consegna online per consegnare il cibo a casa dei tuoi ospiti.

Non sei sicuro di cosa amano mangiare i tuoi ospiti? Non preoccuparti! Puoi offrire loro uno stipendio in modo che possano ordinare quello che vogliono mangiare. Fare il possibile con cibo e bevande per la tua festa virtuale farà parlare di sé per i prossimi mesi!

Non esitare quando chiedi aiuto

La pandemia di coronavirus di quest’anno ha colto tutti di sorpresa, quindi va bene se stai lottando per pianificare e gestire i dettagli della tua festa virtuale. Se è la prima volta che organizzi una festa virtuale, fallo sapere ai tuoi ospiti.

Se sei un’azienda, puoi assumere un organizzatore di eventi professionale. Tuttavia, se hai un budget limitato, non c’è niente di sbagliato nel chiedere ad amici e familiari di dare una mano.

Infine, per gestire i dettagli essenziali della tua festa virtuale, ti consigliamo di utilizzare il plug-in WP Event Manager per semplificarti la vita.

WP Event Manager ti consentirà di creare, personalizzare e ospitare i tuoi eventi in modo semplice.