7 entusiasmanti vantaggi di ospitare un evento virtuale | WPEM

Gli eventi virtuali fanno parte da tempo del panorama digitale. Tuttavia, sono diventati molto più di un punto fermo quest’anno. La ragione è evidente; con una pandemia che imperversa per la parte migliore dell’anno, è stato necessario trovare strade alternative per continuare a fare affari come al solito. Passare agli eventi virtuali aveva perfettamente senso a causa dei numerosi vantaggi che portano con sé. Se non sei ancora convinto del suo utilizzo, abbiamo compilato un elenco dei vantaggi di ospitare un evento virtuale per aiutare a far pendere la bilancia a suo favore. Il nostro obiettivo è evidenziare il ruolo utile che la loro pianificazione può svolgere nella tua strategia di marketing.

7 entusiasmanti vantaggi di ospitare un evento virtuale

Raggiungimento del pubblico

Uno dei principali vantaggi dell’ospitare un evento virtuale è il pubblico che potrai raggiungere attraverso di esso. Rispetto agli eventi tipici che potresti aver organizzato prima della pandemia, la portata degli eventi virtuali non ha eguali. Quando si tratta di eventi fisici, i pianificatori devono sempre tenere conto del coinvolgimento di più persone affinché i loro eventi abbiano successo. Gli eventi virtuali possono essere ospitati da qualsiasi parte del mondo e sono disponibili anche a livello globale. Questo rende molto più facile aumentare la loro portata.

Convenienza

Un altro motivo per cui gli eventi virtuali hanno un vantaggio rispetto a quelli fisici è il loro rapporto costo-efficacia. La pianificazione di un evento con un vasto pubblico e molti partecipanti comporta un lavoro logistico piuttosto avanzato. Costa anche molto. Tutto quello che devi fare è considerare i soldi che altrimenti spenderesti. Pensa al personale, alla sede, alle attrezzature, all’allestimento e allo smontaggio di tutto, al catering, al branding, ecc. La ricerca mostra che gli eventi virtuali eliminano circa il 75% del costo. Mentre devi ancora organizzare e promuovere l’evento, oltre a pagare per la piattaforma di hosting, non devi spendere troppo per le attrezzature, soprattutto per i piccoli eventi, tranne forse per un microfono decente.

Risparmia tempo

Oltre ad essere più conveniente, partecipare a un evento virtuale è anche un risparmio di tempo. Partecipanti e partecipanti non devono tenere conto del tempo di viaggio o del check-in in un hotel. Ciò li rende più propensi a partecipare poiché l’evento è così facilmente accessibile. In secondo luogo, le sue caratteristiche di risparmio di tempo facilitano anche la prenotazione degli altoparlanti. Saranno più flessibili con il loro tempo poiché anche loro lavoreranno da casa.

Poiché sarai anche in grado di risparmiare tempo nella pianificazione dell’evento, sarai in grado di concentrarti più ardentemente sul formato e sul contenuto del tuo evento. Anche se al momento sono stati ampiamente accettati come una necessità, la loro proliferazione non è sempre una buona cosa. Ad esempio, molti hanno descritto l’esperienza di affaticamento da eventi virtuali. Quindi è fondamentale assicurarti di offrire qualcosa di veramente speciale ai tuoi partecipanti. Fortunatamente, tutti i vantaggi di ospitare un evento virtuale funzioneranno a tuo favore.

Fare collegamenti

Gli incontri e gli eventi di persona hanno un’importanza incredibile per qualsiasi azienda, in particolare per le strategie di marketing B2B. A seconda del tuo settore, questo perno verso l’hosting di eventi virtuali potrebbe effettivamente essere l’urto di cui hai bisogno per trasformare quei lead in vendite. Probabilmente sei già consapevole che il marketing digitale è fondamentale per molte nicchie, ma aumentare la frequenza degli eventi virtuali che ospiti potrebbe portarti a strategie di marketing di maggior successo. Come accennato in precedenza, la loro facile accessibilità li rende perfetti per rafforzare le connessioni con clienti e partner e crearne di nuovi. Anche se le persone possono iniziare a stancarsi di passare il tempo davanti ai loro computer, sono ancora esseri sociali. Pertanto, apprezzeranno la possibilità di connettersi e fare affari anche in questi tempi difficili.

Raccogliere feedback

Un altro vantaggio dell’ospitare un evento virtuale è la facilità con cui puoi raccogliere feedback cruciali. Questa è un’altra area in cui gli eventi virtuali superano quelli di persona. Vale a dire, è possibile raccogliere feedback in tempo reale perché i partecipanti sono sempre online. Ciò significa che possono partecipare a sondaggi o sondaggi come parte integrante delle sessioni. I presentatori o i relatori sono quindi in grado di valutare l’andamento della loro sessione. Inoltre, questo può essere utile anche per misurare il successo complessivo dell’evento.

Risultati di misurazione

Poiché tutti gli aspetti dell’hosting di un evento virtuale vengono svolti online, è molto più semplice tenere traccia di dati diversi. Le tue opzioni saranno diverse a seconda della piattaforma di hosting e del software di gestione degli eventi che utilizzi. Tuttavia, sei sicuro di avere molti dati a tua disposizione. Saprai quando i tuoi partecipanti hanno effettuato l’accesso, da dove, quanti partecipanti c’erano, come hanno pagato per l’evento, ecc. I sondaggi e i sondaggi precedentemente menzionati sono anche ottimi strumenti per raccogliere tutti i dati di cui pensi di aver bisogno non hanno già.

Valore aggiuntivo

In alcuni casi, gli eventi di persona possono essere piuttosto limitanti. Quando si tratta di conferenze con più sessioni sovrapposte, i partecipanti devono scegliere il pannello che ascolteranno, forse perdendo qualcos’altro a cui sono interessati. Ospitare eventi virtuali elimina questo inconveniente. In genere, il contenuto rimarrà su richiesta per i partecipanti. Quindi, anche se non hanno avuto la possibilità di vedere tutto ciò in cui volevano vivere, avrebbero comunque accesso ad esso. Inoltre, il formato stesso consente una grande varietà, permettendoti di personalizzare l’esperienza in base alla funzione dell’evento e al tuo pubblico. Infine, poiché saranno già sui loro telefoni, tablet o computer, è molto più facile per i tuoi partecipanti prendere e consultare i loro appunti mentre partecipano. Questo potrebbe renderli molto più desiderosi di partecipare,