Alla luce di tutto ciò che accade nel mondo, la maggior parte delle persone conduce le proprie attività online. È una delle opzioni più sicure disponibili. Con centinaia di migliaia di test positivi al coronavirus ogni giorno, è meglio restare a casa, lasciandoci alla mercé di Internet.

Anche prima della pandemia, molte persone conducevano affari online. La facilità d’uso supera altri metodi. Tuttavia, per coloro che hanno molti clienti aziendali online, può essere un compito noioso stare al passo con ogni cliente. Ci sono diversi impegni, riunioni da tenere e compiti da completare.

Come si ricorda allora ogni attività? È qui che un calendario online è molto utile.

Un calendario online è uno degli strumenti di produttività indispensabili per chiunque effettui transazioni commerciali via Internet. Aiuta il buon funzionamento di un’impresa individuale o di un’organizzazione, a seconda dei casi.

Un calendario online non si limita a tenere traccia dei giorni da solo. Altre funzioni includono l’impostazione di promemoria e la ricezione di aggiornamenti, l’assegnazione di attività alle persone interessate e il monitoraggio dei progressi, nonché la pianificazione di riunioni e la prenotazione di appuntamenti.

Se hai utilizzato il calendario tradizionale, è il momento di migrare a un calendario online.

Vantaggi dell’utilizzo di un calendario online

Ci sono vari vantaggi per le persone che utilizzano un calendario online .

Ecco qui alcuni di loro:

Accesso multiutente e dispositivo

È possibile accedere a un calendario online da più utenti purché dispongano dell’autorizzazione. Significa che è facile per altre persone ottenere compiti e sapere cosa ci si aspetta da loro. Inoltre, un utente può accedere a un calendario online su diversi dispositivi. Non è limitato a un singolo dispositivo.

Pertanto, puoi utilizzare il tuo calendario online in movimento. Non devi aspettare un particolare dispositivo.
Tenere il passo con gli eventi ricorrenti

Alcuni eventi si ripetono nelle organizzazioni. Potrebbe essere una riunione settimanale del lunedì, una riunione strategica bimestrale, una settimana di apprendimento o una riunione generale annuale.

Qualunque sia l’evento, un calendario online può ricordare a te e agli altri partecipanti la scadenza.

Tutto quello che devi fare è programmare questi eventi per evitare eventuali inconvenienti che potrebbero sorgere a causa della mancata preparazione.
Agenda degli appuntamenti facile

Se hai un appuntamento imminente, puoi programmarlo con il tuo calendario online. Poiché il tuo calendario contiene altre attività, ti mostrerà se l’appuntamento programmato si scontra con un altro evento. In questo modo, sarai in grado di riprogrammare.

Inoltre, puoi pianificare riunioni per una data e un’ora convenienti con il tuo calendario online. Invia notifiche alle parti interessate. Puoi anche programmare attività ricreative come le vacanze estive.
Ricevi promemoria importanti

Va bene dimenticare gli eventi, soprattutto quando hai un programma fitto di appuntamenti. Tuttavia, non va bene perdere eventi importanti. Potrebbero essere riunioni, colloqui di lavoro, sessioni di brainstorming, ecc. Non deve nemmeno essere formale. Può essere il compleanno di una persona cara, il tuo anniversario di matrimonio, un appuntamento, ecc.

Una persona che cerca di fare carriera nel settore del fitness, ad esempio, potrebbe dover impostare promemoria per le date degli esami. Avrebbero quindi bisogno di programmare promemoria per il loro test pratico ACSM CPT al fine di studiare il materiale in modo tempestivo.

Questi sono eventi che non puoi permetterti di perdere. Non preoccuparti, puoi inserire queste occasioni speciali nel tuo calendario online. Quando è il momento, ti invierà dei promemoria. Se si tratta di una riunione, riceverai un promemoria tempestivo almeno un’ora prima dell’orario impostato.

Non devi più perdere nessun evento importante.

Gestire i tuoi clienti aziendali online con un calendario online

Gestire efficacemente i tuoi clienti business online è fondamentale per il progresso della tua attività. Se stai offrendo un servizio, dovresti capire che l’approccio di gestione dei tuoi clienti influisce sulla tua prospettiva aziendale.

Immagina di perdere un appuntamento con un cliente o di superare una scadenza, offusca l’immagine del tuo marchio e influirà negativamente sulle tue entrate. Pertanto, una pianificazione efficace e una consegna tempestiva sono essenziali.

La domanda che dovresti porti è cosa dovresti fare ed evitare quando gestisci i tuoi clienti aziendali online con un calendario online. Ecco alcune risposte.

Cosa dovresti fare quando gestisci i tuoi clienti aziendali online con un calendario online

Pianifica ogni attività

Prima di fare qualsiasi cosa, devi programmare tutto ciò che devi fare. Comprende sia le attività personali che quelle aziendali.

Andrai da un dottore? Programmalo. Hai bisogno di una riunione zoom con un cliente? Pianificalo e conferma la data e l’ora con il cliente. Se cambia, effettua la modifica sul tuo calendario. È necessario pianificare ogni attività per assicurarsi di non perdere nulla.

L’essenza della pianificazione del tuo compito è tenerti aggiornato su ogni evento alla scadenza. Inoltre, puoi condividere i tuoi programmi con i tuoi clienti. Se hanno bisogno di fissare un appuntamento, il tuo programma chiederà loro di fissare gli appuntamenti per una data e un’ora convenienti.

Inoltre, la pianificazione delle attività ti aiuta a rimanere concentrato e aumenta la tua produttività. Inoltre, mette in evidenza il tempo libero a disposizione per dedicarsi ai passatempi.
Automatizza la pianificazione

È pertinente trovare modi per facilitare il processo di pianificazione. L’immissione manuale di ogni programma può richiedere molto tempo. Ancora peggio, potresti perdere inavvertitamente un programma. Gli esseri umani sono soggetti a errori e questa situazione non fa eccezione.

Immagina che i tuoi clienti prenotino il tuo servizio e un sistema lo aggiunga automaticamente al tuo programma. Automatizzare il tuo programma faciliterà il tuo processo. Non devi affrontare lo stress di inserire ogni programma nel tuo calendario.

Ogni volta che un cliente prenota il tuo servizio, il sistema salva le informazioni compilate e aggiunge automaticamente un programma al tuo calendario.
Comprendi le preferenze dei tuoi clienti business online

Un modo efficace per gestire i tuoi clienti aziendali online con un calendario online è comprendere le preferenze del cliente. Le persone hanno scelte distinte. Ad esempio, il cliente A potrebbe preferire essere contattato tramite WhatsApp mentre il cliente B potrebbe optare per l’e-mail.

Durante la pianificazione, è essenziale sapere cosa preferisce il tuo cliente per non utilizzare una piattaforma meno preferita. Può trascendere anche in piattaforme per riunioni. È fondamentale conoscere una piattaforma per riunioni adatta al tuo cliente.

Comprendere le preferenze dei tuoi clienti business online ti aiuta a inserire le informazioni corrette e a programmare appuntamenti o riunioni tramite la piattaforma preferita.
Usa un calendario online sul tuo dispositivo mobile

Non è sufficiente utilizzare un calendario online. Devi utilizzare il tuo calendario online sul tuo dispositivo mobile. Tutto è diventato tecnologico e ha reso necessario l’uso dei nostri dispositivi mobili per quasi tutte le attività. Il tuo calendario online non dovrebbe essere escluso.

Dal momento che lavorerai con una raffica di orari, è un gioco da ragazzi integrare il tuo calendario online con il tuo dispositivo mobile, specialmente quando vai ovunque con il tuo dispositivo.

Con il tuo dispositivo mobile, sarai in grado di accedere alla tua pianificazione in movimento. Faciliterà il tuo processo e fisserà tutto per te.
Imposta promemoria

Onestamente, non puoi ricordare ogni attività, soprattutto se hai diverse attività da affrontare. Ecco perché hai bisogno dell’assistenza del tuo calendario online per ricordarti ogni attività in sospeso.

Supponiamo che un cliente abbia richiesto il tuo servizio per una data particolare. Durante l’inserimento delle informazioni nel calendario, è possibile impostare un promemoria in modo che il calendario ricordi la data o l’ora di scadenza vicine.

In alternativa, se stai utilizzando un sistema automatizzato, puoi impostare il tuo calendario per ricordarti di ogni attività quando è prevista. Con questa misura, non perderai nessun incontro con un cliente o un appuntamento programmato.
Imposta un’opzione di conferma e-mail

Essendo uno strumento basato su Internet, il tuo calendario online si associa ad altri strumenti online per facilitare le tue attività. Un esempio è un’e-mail. Quando imposti il tuo calendario online, puoi integrare la tua email.

Un’e-mail può svolgere varie funzioni per te e i tuoi clienti. Ad esempio, dopo che il cliente ha programmato un appuntamento o un incontro con te, l’applicazione di posta elettronica può inviare un messaggio di posta elettronica al cliente confermando la data, l’ora e altri dettagli necessari relativi all’appuntamento o alla riunione.

Inoltre, lo strumento ti invia un’e-mail come ricevuta che è stato fissato un appuntamento o una riunione.
Aggiungi tempi di inattività

Un errore che le persone spesso commettono quando impostano i propri calendari è che non pianificano i tempi di inattività. In quanto esseri umani, abbiamo diritto a una vita al di fuori delle nostre funzioni professionali. Pertanto, è fondamentale aggiungere al calendario gli orari in cui non sarai disponibile.

Se stai incontrando qualcuno per scopi non lavorativi, dovresti aggiungerlo al tuo calendario come personale. Puoi includere le pause pranzo, le vacanze e gli orari in cui non sarai disponibile.

In questo modo, i clienti non possono programmare riunioni per questi orari.

Cosa evitare quando si gestisce il proprio cliente aziendale online con un calendario online

Evita conflitti negli orari

Qualunque cosa tu faccia, devi evitare conflitti di pianificazione durante la pianificazione di appuntamenti e riunioni con i clienti. Se un cliente propone una data e hai un altro evento per la stessa data e ora, devi informare il cliente e offrire le date disponibili.

Non sarà di buon auspicio per te se hai due riunioni o appuntamenti programmati per la stessa ora e non ti sei presentato per uno. Ecco perché consigliamo vivamente di utilizzare un sistema di pianificazione automatizzato. Mostrerà ai clienti che la data e l’ora proposte non sono disponibili.
Non programmare riunioni consecutive

Dovresti evitare di programmare riunioni consecutive lo stesso giorno. Lascia sempre spazio agli imprevisti. Ad esempio, ci sono momenti in cui una sessione può durare più a lungo del previsto.

Se hai programmato un’altra riunione per alcuni istanti dopo la riunione in corso, molto probabilmente ti presenterai alla riunione virtuale in ritardo o, in alcuni casi, non ti presenterai affatto. Fare questo lascerà solo il tuo cliente deluso.

Per evitare una situazione del genere, puoi mettere abbastanza spazio tra le riunioni. Una o due ore tra un incontro e l’altro sono sufficienti per concludere il presente e prepararsi per il prossimo.
Non applicare la stessa priorità a tutte le attività del tuo calendario

Per quanto tu abbia così tanto da fare, ogni attività ha priorità diverse. Alcuni compiti sono più importanti di altri. Quando imposti il tuo calendario online, devi includere la priorità di ogni attività.

Il tuo calendario online comprende l’importanza della priorità. Pertanto, classifica le attività in base alle loro priorità. In questo modo, non ti perderai le attività che richiedono la tua urgente attenzione. Puoi differenziare le attività in base alle loro priorità.
Non disattivare mai la sincronizzazione del calendario

Abbiamo detto prima che persone diverse possono accedere a un calendario purché abbiano l’autorizzazione per farlo. Significa che le persone che possono accedere a un calendario online possono pianificare appuntamenti e riunioni per tuo conto.

Per evitare qualsiasi confusione, non dovresti disattivare la sincronizzazione del calendario perché è l’unico modo in cui le informazioni che qualcun altro ha aggiunto al tuo calendario online verranno visualizzate sul tuo dispositivo.
Evita di prenotare oltre il tuo calendario

Per aumentare la tua produttività, non dovresti prenotare oltre il tuo calendario. Significa che non puoi programmare troppi appuntamenti e riunioni per un solo giorno.

Se lo fai, scoprirai che la tua concentrazione e il tuo livello di produttività diminuiranno rapidamente e non sarai in grado di assimilare tutte le informazioni che avresti voluto.

Pertanto, dovresti riordinare il tuo calendario e diffondere le tue riunioni o appuntamenti.
Evita di prenotare appuntamenti e riunioni alla stessa ora

Non dovresti prenotare appuntamenti e riunioni con un cliente allo stesso tempo. Fare tali puzza di puro non professionale. Porterà solo a far aspettare un cliente. A lungo termine, un tale cliente diventerà esasperato.
Cerca di non riprogrammare una riunione o un appuntamento senza informare la parte interessata

Ci sono casi in cui devi riprogrammare appuntamenti o riunioni con i clienti. È corretto informare la parte interessata immediatamente dopo la riprogrammazione. Puoi inviare una copia del tuo calendario per la giornata.

Inoltre, informa il cliente di altre date disponibili e chiedigli di scegliere un orario conveniente.

Fonte di registrazione: wp-eventmanager.com