6 najlepszych sposobów na zwiększenie frekwencji na wirtualnym wydarzeniu | WPEM

Wydarzenia wirtualne istnieją już od jakiegoś czasu. Jednak blokady naprawdę przyniosły im masowy urok. Niska frekwencja może wydawać się zagadkowa dla organizatorów wydarzeń, ponieważ wirtualne wydarzenia są niedrogie i dostępne. Dodatkowo są one znacznie mniej czasochłonne niż ich odpowiedniki osobiste. Chociaż publiczność zaczęła rozgrzewać się do wydarzeń online, frekwencja może czasami mieć problemy. Naprawmy to źle i spójrzmy na 6 sposobów na zwiększenie frekwencji na wirtualnym wydarzeniu, które organizujesz.

Promuj swoje wirtualne wydarzenie

Aby ludzie mogli wziąć udział w Twoim wydarzeniu, musisz najpierw dać im znać, że istnieje. Na szczęście istnieje kilka fajnych sposobów promowania swojego wirtualnego wydarzenia. Bez względu na to, jaką strategię zamierzasz zastosować, nie myśl o tym jako o zwykłej reklamie. Twoim celem jest generowanie szumu i szumu ; ludzie muszą być naprawdę podekscytowani wydarzeniem, które organizujesz.

Twórz atrakcyjne, przyciągające wzrok obrazy i twórz zwiastuny wideo. Co najważniejsze, nie zapomnij wykorzystać siły mediów społecznościowych. Jeśli Twoje treści promocyjne są ekscytujące, sieci społecznościowe to miejsce, w którym ludzie będą Ci je udostępniać.

Twoja witryna i strony docelowe powinny również eksponować wydarzenie. Dodaj licznik czasu, aby zwiększyć oczekiwania i stworzyć poczucie pilności.

Wybierz odpowiedni czas

Znalezienie idealnego czasu na zaplanowanie wydarzenia jest prawdopodobnie najważniejszym aspektem planowania. Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie frekwencji na wirtualnym wydarzeniu jest upewnienie się, że ludzie rzeczywiście mogą w nim uczestniczyć. Wykorzystaj w pełni swoje wydarzenie online i wykorzystaj jego pełny potencjał, planując nie tylko wydarzenie, ale całe harmonogramy promocyjne i marketingowe. Wiele zależy od wyboru odpowiedniego czasu, ale zależy to głównie od rodzaju wydarzenia, które organizujesz. Oto, na co zwrócić uwagę:

• Weekendy. Jeśli Twoje wydarzenie jest krótkie, relaksujące i ma dużą wartość rozrywkową – weekendy mogą być dobrą opcją. Wtedy ludzie chcą się zrelaksować i mieć trochę wolnego czasu dla siebie. Z drugiej strony, jeśli Twoje wydarzenie jest wymagające i wymaga dużo skupienia i koncentracji, możesz rozważyć, czy organizowanie weekendu jest właśnie dla Ciebie – dla większości ludzi będzie to czas z rodziną.
• W godzinach pracy. Może to być dobra opcja, jeśli organizujesz wewnętrzne wydarzenie tylko dla pracowników. Najlepiej wykorzystać je do szkolenia lub zaprezentowania nowego oprogramowania lub metodologii, z których będziesz korzystać. Uważaj na swoich pracowników i unikaj przerywania przerw lub posiłków.
• Poza godzinami pracy – popołudniami i wieczorami. Mimo, że masz praktycznie całe popołudnie, musisz pamiętać, że długie imprezy będą wymagały przerw. Jeśli masz uczestników z wielu stref czasowych, może być konieczne wcześniejsze zakończenie.

Miej szczegółowy plan podróży

Szczegółowy harmonogram może Ci pomóc na każdym etapie procesu planowania. Oprócz korzystania z osi czasu do planowania, możesz również użyć jej, aby wzbudzić zainteresowanie ludzi swoim wirtualnym wydarzeniem. Konieczne jest jednak przygotowanie planu podróży, który będzie towarzyszył promocji wydarzenia.

Dodaj spektakularną oś czasu wydarzenia w swojej witrynie, aby nawet przypadkowi odwiedzający wiedzieli, kiedy coś się dzieje. Użyj infografiki, aby przyciągnąć uwagę ludzi, a kiedy już wzbudzisz ich zainteresowanie, zainteresuj ich, podając tematy, które będziesz omawiać. Wyraźnie określ korzyści i umiejętności, jakie uzyskają dzięki uczestnictwu.

Jeśli w Twoim wirtualnym wydarzeniu występują mówcy gości, upewnij się, że są oni uwzględnieni w planie podróży. Postaraj się zaangażować w wydarzenie ekspertów branżowych i popularnych influencerów z sąsiednich sfer. Uwzględnij je w swoich materiałach promocyjnych, ponieważ popularne nazwiska to dobry sposób na zwiększenie frekwencji na wirtualnym wydarzeniu. W zależności od rodzaju współpracy, na którą się zgodziłeś, goście mogą również mieć osobisty interes w promowaniu Twojego wydarzenia – co jeszcze bardziej zwiększy Twój zasięg.

Zapoznaj się z platformą, z której będziesz korzystać

Dotyczy to zarówno Ciebie, jak i Twoich uczestników. Nie pozwól, aby ludzie czekali podczas samego wydarzenia, podczas gdy przeglądasz menu próbując znaleźć przycisk, który musisz kliknąć. Przetestuj wszystko i upewnij się, że znasz się na platformie na długo przed wydarzeniem. Usprawnij obsługę dla wszystkich i zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby wszystko działało płynnie.

Jeśli uczestnicy i goście muszą mieć konta i zainstalować specjalistyczne oprogramowanie – przygotuj z wyprzedzeniem podręczne przewodniki. Bądź realistą, że najprawdopodobniej będziesz potrzebować obsługi klienta podczas swojego wydarzenia. Zastanów się nad zatrudnieniem kogoś do pomocy lub outsourcingu tej części pracy. Jedno jest pewne; będziesz potrzebować sposobu obsługi biletów, rezerwacji i odwołań.

Przygotuj formularz pytań i odpowiedzi przed wydarzeniem

Sekcja pytań w wydarzeniu może wzbudzić zainteresowanie i zwiększyć zaangażowanie użytkowników. Wiąże się to jednak z dodatkową korzyścią. Wcześniejsze pytania od uczestników pozwolą Tobie i zaproszonym mówcom na przygotowanie się. Przeczytaj listę pytań i zawetuj niektóre, jeśli musisz. To zdecydowanie lepsze niż dać się zaskoczyć.

W dniu wydarzenia możesz rozpocząć wcześniej i pozwolić innym rozmawiać w lobby wydarzenia. Poproś chatbota lub moderatora o pomoc w śledzeniu dyskusji między uczestnikami. Po zakończeniu wydarzenia należy rozdać uczestnikom ankietę z pytaniami. Wszelkie opinie będą cenne, ponieważ mogą znacznie pomóc w planowaniu przyszłych wydarzeń.

Wykorzystaj e-maile na swoją korzyść

Wyślij zainteresowanym stronom linki do swojego wirtualnego wydarzenia. Dołącz grafikę i przewodniki wyjaśniające kroki konfiguracji dotyczące rejestracji i logowania. W wiadomości e-mail z zaproszeniem zawrzyj wszystkie istotne informacje, aby wystarczyło im do wzięcia udziału. Możesz także używać kolejnych wiadomości e-mail jako przypomnień o wydarzeniu. Zbuduj ekscytującą stronę docelową dla swojego RSVP, aby nawet ci, którzy nie planowali udziału, mieli wątpliwości po jej obejrzeniu.

Podsumowując

Wydarzenia online mają do czynienia z dużą konkurencją i bardzo ważne jest, aby wyróżnić swoje. Jeśli zastosujesz się do tych 6 sposobów na zwiększenie frekwencji na wirtualnym wydarzeniu, nie tylko zobaczysz większą liczbę odwiedzających, ale także wygenerujesz więcej emocji i zaangażowania. Imponując i angażując odbiorców, budujesz również solidną podstawę dla przyszłych wydarzeń.