7 ekscytujących korzyści z organizacji wirtualnego wydarzenia | WPEM

Wydarzenia wirtualne od dawna są częścią cyfrowego krajobrazu. Jednak w tym roku stały się znacznie bardziej podstawowym produktem. Powód jest oczywisty; W obliczu pandemii szalejącej przez większą część roku, konieczne było znalezienie alternatywnych dróg, aby prowadzić biznes jak zwykle. Przejście na wirtualne wydarzenia miało sens ze względu na wiele korzyści, jakie ze sobą niosą. Jeśli nadal nie jesteś sprzedawany na jego użytek, przygotowaliśmy listę korzyści płynących z organizacji wirtualnego wydarzenia, aby przechylić szalę zwycięstwa na jego korzyść. Naszym celem jest podkreślenie użytecznej roli, jaką planowanie może odegrać w Twojej strategii marketingowej.

7 ekscytujących korzyści z organizacji wirtualnego wydarzenia

Zasięg odbiorców

Jedną z kluczowych korzyści z organizacji wirtualnego wydarzenia jest liczba odbiorców, do których będziesz mógł przez nie dotrzeć. W porównaniu z typowymi wydarzeniami, które mogłeś organizować przed pandemią, zasięg wirtualnych wydarzeń jest niezrównany. Jeśli chodzi o wydarzenia fizyczne, planiści zawsze muszą liczyć się z zaangażowaniem większej liczby osób, aby ich wydarzenia odniosły sukces. Wydarzenia wirtualne mogą być hostowane z dowolnego miejsca na świecie i są również dostępne na całym świecie. Dzięki temu znacznie łatwiej jest zwiększyć ich zasięg.

Przystępność

Innym powodem, dla którego wydarzenia wirtualne mają przewagę nad fizycznymi, jest ich opłacalność. Planowanie wydarzenia z dużą publicznością i wieloma uczestnikami wiąże się z dość zaawansowaną pracą logistyczną. To też dużo kosztuje. Wszystko, co musisz zrobić, to zastanowić się nad pieniędzmi, które w przeciwnym razie byś wydał. Pomyśl o personelu, miejscu, sprzęcie, konfiguracji i demontażu, cateringu, brandingu itp. Badania pokazują, że wirtualne wydarzenia eliminują około 75 procent kosztów. O ile trzeba jeszcze zorganizować i wypromować wydarzenie, a także zapłacić za platformę hostingową, o tyle nie trzeba wydawać zbyt dużo na sprzęt, zwłaszcza na małe imprezy, poza być może przyzwoitym mikrofonem.

Oszczędza czas

Poza tym, że jest bardziej opłacalny, udział w wirtualnym wydarzeniu to także oszczędność czasu. Uczestnicy i uczestnicy nie muszą rozliczać się z czasu podróży ani zameldowania w hotelu. To sprawia, że ​​chętniej wezmą udział, ponieważ wydarzenie jest łatwo dostępne. Po drugie, jego właściwości oszczędzające czas ułatwiają również rezerwację głośników. Będą bardziej elastyczni w swoim czasie, ponieważ również będą pracować w domu.

Dzięki temu, że zaoszczędzisz czas na planowaniu wydarzeń, będziesz mógł bardziej skoncentrować się na formacie i treści wydarzenia. Mimo że w tej chwili są powszechnie akceptowane jako konieczność, ich rozpowszechnianie nie zawsze jest dobrą rzeczą. Na przykład wiele osób opisało doświadczanie zmęczenia wirtualnymi wydarzeniami. Dlatego ważne jest, aby zaoferować swoim uczestnikom coś naprawdę wyjątkowego. Na szczęście wszystkie korzyści płynące z organizacji wirtualnego wydarzenia będą działać na Twoją korzyść.

Tworzyć połączenia

Spotkania i wydarzenia osobiste mają ogromne znaczenie dla każdej firmy, zwłaszcza dla strategii marketingowych B2B. W zależności od branży, ten zwrot w kierunku organizacji wirtualnych wydarzeń może w rzeczywistości być uderzeniem, którego potrzebujesz, aby przekształcić te leady w sprzedaż. Prawdopodobnie już wiesz, że marketing cyfrowy ma kluczowe znaczenie dla wielu nisz, ale zwiększenie częstotliwości organizowanych przez Ciebie wydarzeń wirtualnych może doprowadzić do bardziej skutecznych strategii marketingowych. Jak wspomniano powyżej, ich łatwa dostępność sprawia, że ​​są idealne do wzmacniania więzi zarówno z klientami, jak i partnerami oraz tworzenia nowych. Chociaż ludzie mogą zacząć się męczyć spędzaniem czasu przed komputerem, nadal są istotami społecznymi. W związku z tym docenią możliwość nawiązania kontaktu i prowadzenia działalności nawet w tych trudnych czasach.

Zbieranie opinii

Kolejną korzyścią z organizacji wirtualnego wydarzenia jest łatwość zbierania kluczowych informacji zwrotnych. To kolejny obszar, w którym wydarzenia wirtualne przewyższają te osobiste. Mianowicie, możliwe jest zbieranie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, ponieważ uczestnicy są cały czas online. Oznacza to, że mogą brać udział w ankietach lub ankietach jako integralna część sesji. Prezenterzy lub prelegenci są zatem w stanie ocenić, jak dobrze przebiega ich sesja. Dodatkowo może to być również przydatne w mierzeniu ogólnego sukcesu wydarzenia.

Wyniki pomiarów

Ponieważ wszystkie aspekty organizacji wirtualnego wydarzenia odbywają się online, znacznie łatwiej jest śledzić różne dane. Twoje opcje będą się różnić w zależności od używanej platformy hostingowej i oprogramowania do zarządzania wydarzeniami. Jednak na pewno będziesz mieć do dyspozycji mnóstwo danych. Będziesz wiedział, kiedy Twoi uczestnicy się zalogowali, skąd, ilu było uczestników, w jaki sposób zapłacili za wydarzenie itp. Wspomniane wcześniej ankiety i ankiety są również świetnymi narzędziami do zbierania wszystkich danych, które Twoim zdaniem mogą być potrzebne już nie mam.

Dodatkowa wartość

W niektórych przypadkach wydarzenia osobiste mogą być dość ograniczające. Jeśli chodzi o konferencje z wieloma nakładającymi się sesjami, uczestnicy muszą wybrać panel, którego będą słuchać, prawdopodobnie pomijając coś, co ich interesuje. Prowadzenie wirtualnych wydarzeń eliminuje tę wadę. Zazwyczaj zawartość pozostaje na żądanie dla uczestników. Więc nawet gdyby nie mieli okazji zobaczyć wszystkiego, w czym chcieli żyć, nadal mieliby do tego dostęp. Ponadto sam format zapewnia dużą różnorodność, pozwalając dostosować wrażenia do funkcji wydarzenia i odbiorców. Wreszcie, ponieważ będą już na telefonach, tabletach lub komputerach, uczestnikom znacznie łatwiej jest robić i przeglądać swoje notatki podczas udziału. To może sprawić, że będą chętniej uczestniczyć,