Jak branża wielkich wydarzeń może skutecznie wygrywać w 2021 roku?
Od roku branża eventowa znana jest z tego, że jest nieoczekiwana i bezprecedensowa. Dla organizatorów wydarzeń rok 2020 nie przypominał żadnego innego. Jeśli branża eventowa nie planuje iść do przodu, będzie musiała zmierzyć się z odwołaniem, przełożeniem wydarzeń.
Branża wydarzeń musi skierować swój umysł na dodawanie kolejnych elementów akcji, które wymagają Twojej uwagi. Niektóre z tych obszarów są nieznane. Nikt nie wie, jakie wydarzenia będą wyglądały po pandemii. Nie jest łatwo zobaczyć, jak sprawy potoczą się w nadchodzących latach.
Nawet jeśli wydarzenia fizyczne zostaną wznowione, istnieje bardzo prawdopodobne, że uczestnicy podzielą się na dwie kategorie: tych, którzy chcą uczestniczyć w wydarzeniach wirtualnie i tych, którzy chcą uczestniczyć w nich fizycznie.
Kiedy planujesz następne wydarzenie, oto sześć rzeczy, które musisz w nich zmienić.
Jak przemysł wydarzeń musi się zmienić, aby odnieść sukces w nowej normie
Przed nami nowe przepisy
Branża eventowa będzie musiała zmierzyć się z nowymi przepisami, gdy wydarzenia fizyczne powrócą. Nic nie będzie takie, jak to, czego doświadczyliśmy wcześniej. Ponieważ branża eventowa ostrożnie zaczyna odnajdywać się, podczas gdy wydarzenia wirtualne są kontynuowane, planowanie wydarzeń fizycznych i wirtualnych będzie stanowić nowy zestaw wyzwań.
Większość z nich może być poza twoją kontrolą. Jednak bycie poinformowanym zapewni ci lepszą pozycję do odniesienia sukcesu i pomoże ci trochę lepiej spać w nocy.
Znalezienie idealnego miejsca
Branża eventowa będzie musiała przejść przez większą złożoność, szukając idealnego miejsca. W najbliższych miesiącach konkurencja na pewno będzie się rozgrzewać. Jeśli organizatorzy wydarzeń nie będą nadążać za terminami dostępności miejsc, może pojawić się wezwanie do zmiany planów.
Branża eventowa musi być przygotowana na nieoczekiwane, ponieważ jeśli jest coś, czego nauczyła nas pandemia, to wcześniejsze planowanie nieoczekiwanego.
Branża eventowa musi również zadbać o to, aby ich event managerowie wybierali odpowiednie dopasowanie dla swojej firmy, a nowe przepisy różnią się w zależności od miejsca.
Nowe rozważania
Branża eventowa stanie przed nowymi wyzwaniami, a wraz z nimi nowe względy, takie jak miejsce, które wcześniej mieściło 200 osób, może dostosować mniej osób ze względu na protokoły SOP i dystansu społecznego.
Branża eventowa musi również pamiętać o wydarzeniach plenerowych. Odnieśli wielki sukces podczas pandemii. Nawet wiele restauracji zmieniło swoją konfigurację na zewnątrz.
Branża eventowa musi pamiętać, dopóki nie uzyskamy odporności stada na całym świecie, rzeczy będą się różnić w zależności od miejsca. W niektórych regionach ludzie mogą być wpuszczani w większej ilości niż w innych obszarach. Dlatego menedżerowie wydarzeń muszą traktować każdą część inaczej.
Planista podróży
Podróże to największy ból głowy dla event managerów w branży eventowej. Pandemia jeszcze się nie skończyła. Dlatego menedżerowie wydarzeń muszą uwzględnić bezpieczniejsze sposoby podróżowania. Jeśli korzystają z publicznego autobusu, może istnieć duża szansa na zarażenie się wirusem, a następnie zarażenie setek w przypadku zdarzenia.
Logistyka
Branża eventowa musi wprowadzić nowe sposoby, aby wydarzenie było bezpieczniejsze dla tłumów. Muszą upewnić się, że niezbędne przestrzenie są zgodne z protokołami dotyczącymi dystansu społecznego.
Wychodząc z kryzysu zdrowotnego, ludzie mogą wahać się przed używaniem ekranów dotykowych. Środki dezynfekujące, stacje zdrowia, czyszczenie sprzętu muszą być włączone w całym systemie.
Ubezpieczenie
Branża eventowa ma teraz nowy kierunek w postaci ubezpieczeń wydarzeń. Klęski żywiołowe, globalne pandemie. Event managerowie chcą zabezpieczyć swoje inwestycje. Ze względu na nieprzewidywalność dzisiejszego świata ubezpieczenie jest koniecznością.
Menedżer wydarzeń WP
Jedną z rzeczy, które mogą przyjąć menedżerowie wydarzeń z branży eventowej, jest stworzenie strony internetowej do zarządzania wydarzeniami do zarządzania swoimi wydarzeniami. WP Event Manager to niezawodna wtyczka używana na całym świecie z milionami aktywnych użytkowników.
Zapewnia wiele dostosowywanych szablonów, wiele widoków i motywów, aby pomóc branży eventowej. Korzystając z tej wtyczki, użytkownicy mogą uwzględnić dowolne ze swoich potrzeb związanych z interfejsem. Oferuje również funkcje techniczne, takie jak łatwa klasyfikacja zdarzeń, formularze front-end.
Dzięki dodatkowemu kalendarzowi użytkownicy mogą zarządzać swoimi dziennymi harmonogramami w jednym miejscu.
Wniosek
Nowa norma dostrzegła zmianę w priorytetach branży eventowej. Czytając ten artykuł, będziesz mieć pewność co do dalszego planowania. Z powodu tej drastycznej zmiany w środowisku, priorytety w planowaniu również muszą ulec zmianie.