6 melhores maneiras de aumentar a participação em um evento virtual | WPEM

Os eventos virtuais já existem há algum tempo. No entanto, os bloqueios realmente deram a eles um apelo de massa. A baixa frequência pode parecer intrigante para os organizadores de eventos, uma vez que os eventos virtuais são baratos e acessíveis. Além disso, eles consomem muito menos tempo do que seus colegas presenciais. Embora o público tenha começado a se aquecer para eventos online, a frequência ainda pode apresentar dificuldades às vezes. Vamos corrigir isso e dar uma olhada em 6 maneiras de aumentar a participação em um evento virtual que você está organizando.

Promova o seu evento virtual

Para que as pessoas participem de seu evento, primeiro você precisa informar que ele existe. Felizmente, existem várias maneiras interessantes de promover seu evento virtual. Seja qual for a estratégia que você planeja seguir, não pense nela como mera publicidade. Seu objetivo é gerar buzz e hype ; as pessoas precisam estar genuinamente entusiasmadas com o evento que você está hospedando.

Crie imagens atraentes e atraentes e monte trailers de vídeo. Mais importante ainda, não se esqueça de aproveitar o poder da mídia social. Se o seu conteúdo promocional é empolgante, as redes sociais são o lugar onde as pessoas o compartilharão para você.

Seu site e páginas de destino também devem apresentar o evento com destaque. Adicione um cronômetro de contagem regressiva para criar antecipação e criar um senso de urgência.

Escolha a hora certa

Encontrar o momento perfeito para agendar seu evento é provavelmente o aspecto mais importante do planejamento. Uma das melhores maneiras de aumentar a participação em um evento virtual é garantir que as pessoas possam realmente comparecer. Aproveite ao máximo o seu evento online e use todo o seu potencial planejando não apenas o evento, mas todos os cronogramas promocionais e de marketing. Muito depende da escolha do momento certo, mas dependerá principalmente do tipo de evento que você está hospedando. Aqui está o que você deve procurar:

• Fins de semana. Se o seu evento é curto, relaxante e tem muito valor de entretenimento, os finais de semana podem ser uma boa opção. É quando as pessoas querem relaxar e ter algum tempo de lazer para si mesmas. Por outro lado, se o seu evento é exigente e requer muito foco e concentração, você pode querer reconsiderar se hospedar no fim de semana é o certo para você – para a maioria das pessoas, será um tempo para a família.
• Durante o horário de trabalho. Essa pode ser uma boa opção se você estiver organizando um evento interno somente para funcionários. Eles são mais bem utilizados para treinamento ou apresentação de novos softwares ou metodologias que você utilizará. Esteja atento aos seus funcionários e evite interromper os intervalos ou as refeições.
• Fora do horário de trabalho – tardes e noites. Embora você tenha praticamente a tarde inteira, ainda precisa se lembrar que eventos longos exigem intervalos. Se você tiver participantes de vários fusos horários, talvez seja necessário terminar mais cedo.

Tenha um itinerário detalhado

Um cronograma detalhado pode ajudá-lo em todas as fases do processo de planejamento. Além de usar uma linha do tempo para o planejamento, você também pode usá-la para animar as pessoas para o seu evento virtual. Porém, é imprescindível que você tenha um roteiro pronto para acompanhar a promoção do evento.

Adicione um cronograma de evento espetacular em seu site para que até visitantes casuais possam saber quando as coisas estão acontecendo. Use infográficos para chamar a atenção das pessoas e, depois de despertar o interesse delas, faça com que elas sejam fisgadas, declarando os tópicos que você discutirá. Declare claramente os benefícios e as habilidades que eles ganharão com a participação.

Se o seu evento virtual contar com palestrantes convidados, certifique-se de que eles estejam incluídos no itinerário. Tente envolver especialistas do setor e influenciadores populares de esferas adjacentes em seu evento. Inclua-os em seu material promocional, pois nomes populares são boas maneiras de aumentar a participação em um evento virtual. Dependendo do tipo de colaboração com que você concordou, os palestrantes convidados também podem ter um interesse pessoal em promover o seu evento – o que aumentará ainda mais o seu alcance.

Familiarize-se com a plataforma que você usará

Isso vale para você e seus participantes. Não tenha pessoas esperando durante o evento enquanto você navega pelos menus tentando encontrar qual botão você precisa clicar. Teste tudo e certifique-se de que conhece bem a plataforma antes do evento acontecer. Simplifique a experiência para todos e faça tudo o que puder para garantir que tudo corra bem.

Se os participantes e convidados precisarem de contas e instalar software especializado – tenha guias práticos disponíveis para eles com antecedência. Seja realista, pois provavelmente você precisará de suporte ao cliente para o seu evento. Considere contratar alguém para ajudá-lo ou terceirizar essa parte do trabalho. Uma coisa é certa; você precisará encontrar uma maneira de lidar com ingressos, reservas e cancelamentos.

Tenha o formulário de perguntas e respostas disponível antes do evento

Uma seção de perguntas do evento pode gerar interesse e promover o envolvimento do usuário. No entanto, ele vem com um benefício adicional. Ter as perguntas dos participantes com antecedência permitirá que você e seus palestrantes convidados se preparem. Leia a lista de perguntas e vete algumas se for necessário. Isso é definitivamente melhor do que ser pego desprevenido.

No dia do evento, você pode começar cedo e permitir que as pessoas conversem no lobby do evento. Tenha um chatbot ou moderador para ajudá-lo a controlar a discussão entre os participantes. Após o término do evento, você deve dar aos participantes uma pesquisa com perguntas. Qualquer feedback será valioso, pois pode ajudar muito a planejar eventos futuros.

Use e-mails a seu favor

Envie links de interessados ​​para o seu evento virtual. Inclui gráficos e guias que explicam as etapas de configuração para registro e login. Tenha todas as informações relevantes no e-mail de convite para que seja tudo o que precisam para participar. Você também pode usar e-mails de acompanhamento como lembretes para o evento. Crie uma página de destino empolgante para seu RSVP, de forma que mesmo aqueles que não planejaram comparecer tenham dúvidas depois de vê-la.

Para resumir

Os eventos online enfrentam muita competição, e é essencial fazer com que o seu se destaque. Se você seguir essas 6 maneiras de aumentar a participação em um evento virtual, não só verá um número maior de visitantes, mas também gerará mais entusiasmo e engajamento. Ao impressionar e envolver seu público, você está construindo uma base sólida para eventos futuros também.