Como a indústria de grandes eventos pode vencer efetivamente em 2021
No último ano, a indústria de eventos é conhecida por ser inesperada e inédita. Para os gestores dos eventos, 2020 não foi como nenhum outro ano. Se a indústria de eventos não planeja seguir em frente, ela terá de enfrentar o cancelamento, remarcação dos eventos.
A indústria de eventos precisa mudar sua mente para adicionar mais itens de ação que precisam de sua atenção. Algumas dessas áreas são desconhecidas. Ninguém sabe quais eventos parecerão pós-pandemia. Não é fácil ver como as coisas vão evoluir nos próximos anos.
Mesmo quando os eventos físicos vão recomeçar, é muito provável que os participantes se dividam em duas categorias, aqueles que desejam participar virtualmente dos eventos e aqueles que desejam comparecer fisicamente.
Quando você está planejando seu próximo evento, essas são as seis coisas que você precisa mudar sobre eles.
Como a indústria de eventos deve se transformar para ter sucesso no novo normal
Novos regulamentos à frente
A indústria de eventos enfrentará algumas novas regulamentações quando os eventos físicos retornarem. Nada será como as coisas que experimentamos antes. À medida que a indústria de eventos começa cautelosamente a se firmar enquanto os eventos virtuais continuam, o planejamento de eventos físicos e virtuais apresentará um novo conjunto de desafios.
A maioria dos quais pode estar fora de seu controle. Ainda assim, ser informado o colocará em uma posição melhor para ter sucesso e o ajudará a dormir um pouco melhor à noite.
Encontrando o local perfeito
A indústria de eventos terá que passar por mais complexidade para encontrar o local perfeito. A competição com certeza vai esquentar nos próximos meses. Se os gerentes do evento não acompanharem as datas de disponibilidade do local, pode haver uma chamada para uma mudança de planos.
A indústria de eventos precisa estar preparada para o inesperado porque, se há algo que a pandemia nos ensinou, é pré-planejar o inesperado.
A indústria de eventos também precisa garantir que seus gerentes de eventos escolham a opção certa para sua empresa, com os novos regulamentos, que variam de um lugar para outro.
Novas Considerações
A indústria de eventos está pronta para enfrentar novos desafios, e com isso vêm novas considerações como o lugar que antes era adequado para 200 pessoas pode ajustar menos pessoas devido ao POP e protocolos de distanciamento social.
A indústria de eventos também precisa levar em consideração os eventos ao ar livre. Eles tiveram grande sucesso durante a pandemia. Até mesmo muitos restaurantes mudaram sua configuração ao ar livre.
A indústria de eventos precisa ter em mente que, até obtermos imunidade do rebanho em todo o mundo, as coisas variam de um lugar para outro. Em algumas regiões, as pessoas podem ser permitidas em uma quantidade maior do que em outras áreas. Portanto, os gerentes de eventos devem considerar cada parte de forma diferente.
Planejador de viagens
Viajar é a maior dor de cabeça para gerentes de eventos na indústria de eventos. A pandemia ainda não acabou. Portanto, os gerentes de eventos precisam incorporar formas mais seguras para as pessoas viajarem. Se eles estiverem usando um ônibus público, pode haver uma grande chance de pegar o vírus e infectar centenas de pessoas.
Logística
A indústria de eventos precisa incorporar novas formas de tornar o evento mais seguro para as multidões. Eles têm que garantir que os espaços necessários sigam os protocolos de distanciamento social.
Saindo de uma crise de saúde, as pessoas podem hesitar em usar telas sensíveis ao toque. Desinfetantes, postos de saúde, limpeza de equipamentos, devem ser incorporados ao longo.
Seguro
A indústria de eventos tem agora um novo foco na forma de seguros de seus eventos. Desastres naturais, pandemias globais. Os gerentes de eventos desejam garantir seus investimentos. Devido à imprevisibilidade do mundo de hoje, o seguro é uma obrigação.
WP Event Manager
Uma coisa que os gerentes de eventos da indústria de eventos podem adotar é criar um site de gerenciamento de eventos para gerenciar seus eventos. WP Event Manager é um plugin confiável usado em todo o mundo com milhões de usuários ativos.
Ele fornece vários modelos personalizáveis, várias visualizações e temas para ajudar a indústria de eventos. Os usuários podem incorporar qualquer uma de suas necessidades de interface usando este plugin. Além disso, oferece funcionalidade técnica como fácil classificação de eventos e formulários front-end.
Com seu calendário complementar, os usuários podem gerenciar suas programações diárias em um só lugar.
Conclusão
O novo normal viu uma mudança de mentalidade nas prioridades da indústria de eventos. Ao ler este artigo, você terá certeza de seguir em frente com seu planejamento. Por causa dessa mudança drástica no ambiente, as prioridades no planejamento também precisam ser alteradas.