Возникли проблемы со значком имени события? Что ж, добро пожаловать в организацию корпоративных мероприятий. Вы отлично проведете время, беспокоясь об этих значках, но если вы последуете нашим советам, надеюсь, вам не придется страдать от этих головных болей, связанных с необходимостью проведения мероприятий.

Вы можете подумать, что значок с названием мероприятия не имеет большого значения, но, о боже, вы ошибаетесь в этой мысли. То, что кажется мельчайшими подробностями о мероприятии, оказывается серьезной проблемой, если не сделано правильно, потому что каждому, кто собирается проводить конференцию, требуются эти именные значки, предназначенные для участников и персонала.

Первый вопрос, который задают многие: действительно ли вам нужны бейджи для участников конференции? Ответ – да, каждый раз. Любой опытный организатор посоветует создать именные бейджи для ваших участников, и это правильно.

Вы, возможно, задумывались над этим, но, рассмотрев все плюсы и минусы, мы полагаем, исходя из нашего опыта, что преимущества значков с названиями мероприятий огромны и жизненно важны для любой конференции, поэтому они считаются одним из важнейших элементов мероприятия. Если вы ищете причины знать важность значка с названием мероприятия, вот несколько заметных причин.

1 Легко узнать и запомнить имена на значках

Значок с названием мероприятия позволяет каждому легко узнать и запомнить имена, поскольку они указаны на значке. Один из жизненно важных советов по конференции – сделать понятный и аккуратный бейджик с названием мероприятия для каждого участника, чтобы облегчить знакомство всех с ними.

2 значка конференции = начало разговора

Со значками конференции легко общаться и начинать разговор, поскольку на них есть небольшая информация. Люди могут легко начать разговор, взяв название организации или любую информацию, доступную на значке с названием события.

3 Говорит о профессионализме

Значок с названием мероприятия задает профессиональный тон всей конференции и подчеркивает индивидуальность. Эти значки должны быть у любой профессиональной конференции.

4 Больше никаких неловких приветствий

Из-за этих бейджей больше не будет неудобных приветствий, когда можно спросить, как их зовут или где они работают. Был ли когда-нибудь из тех моментов, когда вы отлично поговорили с кем-то, но не знали его имени? Да, мы тоже.

5 Простота подключения с помощью значка с названием мероприятия

Значок с названием мероприятия позволяет легко общаться и общаться с кем угодно, потому что имя и род занятий человека уже указаны на значке. Это базовое вступление, которое позволяет любому легко говорить.

Вот 10 советов, которые вы должны использовать, чтобы избежать проблем со значком названия мероприятия.

Теперь, когда мы установили важность значка с названием мероприятия, давайте перейдем к наиболее эффективным советам, чтобы избежать проблем с именным значком, с которыми вы, возможно, столкнулись.

1 Установите шаблон

Выберите красивый шаблон информации, которую вы собираетесь нанести на значок с названием мероприятия. Соберите информацию от участников в процессе продажи билетов и включите эту информацию на бейдж.

2 Обеспечьте высокое качество именного бейджа мероприятия

Тип значка конференции, который вы выбираете, многое говорит о внимании к деталям, которое вы уделяете своему мероприятию. Убедитесь, что бейдж высококачественный, с максимальным вниманием к деталям и рациональным использованием доступного пространства. Убедитесь, что материалы ничего не повреждают и соответствуют теме всего мероприятия.

3 Брендируйте свои значки!

Распечатайте логотипы вашей компании или информацию о событиях на малейших, но заметных позициях брендов. Мы не можем достаточно подчеркнуть это, потому что это отвечает за узнаваемость вашего бренда. Повысьте узнаваемость вашего бренда с помощью этого хитрого трюка.

4 Держите его аккуратным и свободным от беспорядка

Хотя наш совет выше может заставить вас подумать, что вы собираетесь загромождать значок с названием события, всегда есть способы сохранить все в порядке и держать его в чистоте, чтобы все могли видеть. Выбирайте простые шрифты с большим размером шрифта, чтобы он был четким и заметным.

5 Выберите темы для разных людей

Для разных уровней людей выберите разные цветовые коды или графику, чтобы различать участников разных уровней или разных частей событий.

В наши дни социальные сети жизненно важны. Если возможно, добавьте информацию из социальных сетей, такую как Twitter или профили участников в LinkedIn, чтобы облегчить общение для всех людей.

7 Упростите процесс получения значка с названием мероприятия

Мы часто видим, что на любой конференции вы должны стоять в огромных очередях, чтобы забрать бейджи с названием вашего мероприятия. Обязательно упростите процесс для людей, разделив линии на несколько строк и позволив гостям найти свои собственные значки.

8 Разместите значки правильно

Убедитесь, что значки с именами идеально расположены на вашем лице, чтобы они были видны любому человеку, который хочет с вами связаться. Это также поможет сделать жизнь менее неловкой.

9 Используйте перерабатываемые материалы

Это может быть не связано, но это жизненно важно для имиджа любого мероприятия и компании в глазах широкой публики, потому что это многое говорит о том, насколько вы заботитесь об окружающей среде. Используйте перерабатываемые материалы в именных бейджах, чтобы ничего не пропало зря.

Распечатайте дополнительные бейджи или используйте быстрые принтеры на месте, чтобы напечатать бейджи для людей, которые не смогли пройти формальную регистрацию. Всегда есть важные люди, которых вы хотите на месте.

Заключение

Воспользовавшись этими 10 советами, вы сможете избежать всех неприятностей, связанных с именными бейджами на любой конференции. Независимо от того, что вам кто-то говорит, значки с названиями событий – это необходимая вещь, которую вы должны правильно использовать.

Источник записи: wp-eventmanager.com