9 snabba tips för att skriva blogginlägg snabbare
Alla vill få mer gjort.
Att vara mer produktiv innebär vanligtvis att vara mer organiserad.
Men i det här inlägget kommer du att lära dig något lite annorlunda.
Du kommer att lära dig hur du faktiskt får saker gjorda snabbare med WordPress. I slutet av det här inlägget har du nio nya sätt att skriva dina inlägg på kortare tid så att du kan få mer gjort på din dag.
Detta första tips kommer att få din arbetsdag igång snabbare.
1 Logga in via /wp-admin
Varje WordPress-webbplats har en inloggningssida. URL:en är ditt domännamn följt av /wp-login.php.
Om du besöker den webbadressen kommer WordPress att be dig logga in även om du redan är inloggad. Du anger dina referenser om och om igen utan anledning.
När du besöker din webbplats, gå alltid direkt till adminpanelen genom att lägga till /wp-admin efter din domän, så här:
website.com/wp-admin
Om du redan är inloggad kommer du att skickas direkt till administratörspanelen. WordPress håller dig inloggad i 2 hela dagar, så du behöver inte logga in lika ofta genom att besöka din webbplats på detta sätt.
Detta nästa skrivtips sparar dig mer tid än något annat.
2 Använd den nya blockgenvägen
Om du använder blockredigeraren vet du att du kan klicka på plusknappen för att lägga till ett nytt block, så här:
Det fungerar okej, men det är lite långsamt, eller hur?
Tja, idag är den sista dagen du någonsin lägger till ett block på det sättet.
Skriv istället "/" följt av namnet på blocket du vill lägga till och tryck sedan på Enter.
Denna GIF borde göra det tydligare vad jag menar:
Denna metod är så mycket snabbare än att ta bort fingrarna från tangenterna för att klicka på plusknappen och hitta bildblocket.
Även om det är den mest tidsbesparande genvägen, enligt min mening, inkluderar Gutenberg-redaktören dussintals andra genvägar också.
3 Lär dig redaktörsgenvägarna
Du kan hitta alla genvägar genom att klicka på knappen Fler alternativ (de tre prickarna) och sedan klicka på alternativet "Kortkommandon" för att visa dem alla.
Det finns mycket att lära, så välj en eller två att bekanta dig med först. När du lägger till fler genvägar i ditt arbetsflöde kommer du att få saker gjorda snabbare i redigeraren.
De viktigaste genvägarna att lära sig är:
- Ångra (cmd+z)
- Gör om (cmd+shift+z)
- Fet (cmd+b)
- Kursivering (cmd+i)
- Lägg till länk (cmd+k)
Det här är de genvägar jag använder mest och de sparar mig massor av tid.
Vissa åtgärder, som att ladda upp bilder, kan inte utföras enbart med genvägar, men det finns snabba tekniker tillgängliga.
4 Dra och släpp dina bilder
När du lägger till ett bildblock ser det först ut så här:
Det finns en knapp för att ladda upp en ny bild, men du behöver faktiskt inte använda den.
Istället drar och släpper du bara en bild på själva blocket för att ladda upp den automatiskt.
Om du använder två bildskärmar är den här tekniken särskilt användbar. Och medan vi pratar om bilder…
5 Använd bildblock som platshållare
Att skriva är svårt.
När du är fokuserad och orden flödar är det sista du vill göra att sluta skriva så att du kan hitta en bra bild. Det kommer att döda ditt flöde.
Om du är i zonen och behöver få en bild, inkludera bara ett tomt bildblock och lämna det till senare. På så sätt har du inte stört dig själv och du har en trevlig platshållare för bilden.
Jag har börjat göra det här och det har gjort min skrivtid mycket mer produktiv.
Denna nästa taktik hjälper dig att lägga till bilder på ännu kortare tid.
Varje gång du lägger till en bild i ett inlägg bör du lägga till en titel och alt-text.
Att skriva ut dessa gör att det tar längre tid att lägga till bilder, och det är där plugin- programmet Format Media Titles kan hjälpa.
Formatera mediatitlar återanvänder bildens filnamn som titel och alternativ text automatiskt. Du kan ställa in den för att använda versaler och ersätta bindestreck med mellanslag så att formateringen alltid blir läsbar.
Till exempel heter bilden ovan format-media-titles.png, så både titeln och alt-texten är "Formatera mediatitlar".
Detta lilla trick sparar mig mycket tid och håller mig disciplinerad när jag namnger bildfiler.
Om du kommer på att du lägger till videor och andra medier, kommer det här nästa tipset att påskynda saker.
7 Klistra in inbäddade webbadresser
Blockredigeraren innehåller massor av inbäddningsblock.
Men du behöver inte välja dem manuellt för att lägga till inbäddningar i ditt inlägg. Allt du behöver göra är att klistra in länken i ett tomt block.
Till exempel kan du helt enkelt klistra in en Youtube-URL i ett tomt block och WordPress kommer automatiskt att bädda in videon med Youtube-inbäddningsblocket.
Samma teknik fungerar för Tweets, Instagram-inlägg och massor av andra populära webbplatser.
Majoriteten av WP har ingen aning om att nästa idé ens är möjlig.
8 Ställ in en ny standardkategori
Här är något som alla WP-användare kan relatera till…
Hur många gånger har du publicerat ett inlägg och glömt att ta det ur kategorin Okategoriserade?
Jag gjorde det här hela tiden.
Men du behöver inte alls använda kategorin "Okategoriserad"!
Om du besöker menyn Skrivinställningar kan du ställa in din mest använda kategori som standardkategori med det första alternativet.
Om du publicerar inlägg i den kategorin mycket behöver du inte oroa dig för att tilldela kategorin lika ofta.
Och medan vi är inne på ämnet kan du faktiskt ta bort kategorin Okategoriserade helt. Den här videon leder dig genom stegen.
Det här sista tipset är användbart för långa inlägg och för att förbättra dina inläggskonturer.
Om du någon gång har skrivit ett riktigt långt inlägg så vet du hur irriterande det kan vara att scrolla upp och ner genom det.
Här är ett enkelt botemedel.
WordPress-redigeraren har en innehållsstrukturknapp högst upp som visar dokumentkonturen för ditt inlägg när du klickar på den.
Om du inte använder rubriker för att strukturera dina inlägg, börja göra det till en vana nu. Det är bättre för dina läsare och SEO.
Så länge du använder rubriker på rätt sätt kan du klicka på någon av dem för att direkt navigera till den rubriken i ditt inlägg.
Det här är ett riktigt snabbt sätt att hoppa runt ett långt inlägg utan att rulla.
Dokumentöversikten är också bra för att granska dina rubriker för att se till att du har strukturerat dem korrekt och inte har hoppat över några siffror i ett listinlägg.
Slutsats
Du vet att det är viktigt att snabba upp din WP-sajt, men du kan snabba upp dig själv också!
Det kan ta lite tid att öva på dessa tekniker och komma ihåg dem medan du skriver, men om du implementerar dem alla kommer du att märka att du avslutar inlägg mycket snabbare.