Bestäm det perfekta biljettpriset i tre enkla steg | #WPEM
Budgetering är en viktig del av en evenemangsledares jobb, och svårigheten att budgetera är definitivt kopplad till att veta hur man bäst ställer in biljettkostnaderna.
Om du ställer in ditt biljettpris för högt skulle din närvaro bli lidande, eller så kommer prisbarriären att driva upp dina marknadsföringskostnader ytterligare när du arbetar för att nå en större publik.
Och om du å andra sidan sätter ett för lågt försäljningspris för evenemangsbiljetter, och du dömer din budget att sjunka i minus, kommer det att vara omöjligt att gå i balans. Med andra ord, du måste hitta en balans mellan rimligt prissatt och budgetvänligt.
Att ställa in kostnaden för evenemangsbiljetter är det mest kritiska jobbet vid evenemangsplanering. Men vad går ut på att driva en prisstrategi för ditt evenemang. Du måste inkludera oundvikliga kostnader som vanligtvis inte är under din kontroll. Vad spelar in för att bestämma priset?
Tre saker du behöver veta för att skapa ett perfekt biljettpris för evenemang.
Bestäm beräknad biljettförsäljning
Det är ett perfekt tillfälle att ta en titt på antalet deltagare du förväntar dig på ditt event; det här är den punkt då du börjar se en faktisk biljettkostnad komma ihop.
Uppskatta antalet deltagare du förväntar dig på ditt event och se var du landar. Ta ut den totala kostnaden för evenemanget och dividera det med antalet deltagare. Gör marknadsundersökningar, vet vad dina konkurrenter tar ut på sin biljettkostnad.
Möjligen när du räknar ut och din biljettkostnad visar sig vara mycket låg, vilket tillåter en betydande ökning och ger dig en betydande vinst. Dubbelkolla dina beräkningar, du kanske överskattar antalet deltagare, eller så kanske du har försummat någon oundviklig kostnad.
Med WordPress-plugin, WP-evenemangshanteraren med ett tillägg för att sälja biljetter, kan du sälja och hantera dina nycklar på ett och samma ställe. Du kan automatisera biljettförsäljningsschemat och i registreringspanelen kan du se detaljerad information om de registrerade användarna. Du kan använda denna information i din framtida prisstrategi för evenemang.
Övervaka fasta och flexibla kostnader
Det finns några oundvikliga utgifter som vanligtvis ligger utanför din kontroll. Övervaka alla extra avgifter i din biljettkostnad; din lokal kanske vill ha en beläggningsavgift, din deltagare kommer med största sannolikhet att betala en behandlingsavgift om de köper via en tredje part. Tänk på städer och stater. I vissa områden kan skatten vara tillämplig.
Skriv ut en plan för allt evenemangsrelaterat som kan vara transport, uthyrning, försäkringar, cateringutrustning, kampanjer och gästföreläsare. Blanda alla dessa data för att beräkna den totala kostnaden för ditt evenemang.
Kategorisera dessa kostnader i fasta och flexibla. Om du behöver skära ner lite budget, se till att göra nedskärningar från kostnadsområdena som var flexibla. Och i slutändan kan du ställa in flera priser som inkluderar olika paket.
För att införliva prissättning för flera biljetter kan du återigen använda WP Event Manager-tilläggsfunktionen för prissättning på flera nivåer som ger bästa möjliga värde genom att bygga upp prissättning på flera nivåer. Du kan till och med ta ut en skatt eller avgift när du vill.
Inkludera undersökningar
Inkludera enkäter efter händelsen från dina eventdeltagare för ditt nästa event. Inkludera frågor om huruvida dina gäster tyckte att priset för evenemangsbiljetter var rimligt. Om de svarar nej, fråga dem vilket pris som verkar troligt för dem.
Att sätta priser vid ett framtida evenemang borde vara relativt enkelt när du är utrustad med så värdefull information. Till slut, när du har bestämt vilket pris du ska sälja din biljett till, kan du använda WP Event Manager-tillägget, sälja biljetter.
Sälj biljetter kombineras med WooCommerce som gör att din webbplats kan sälja biljetter. Det tillåter också arrangörer att spåra biljetter, scheman och prissättning på flera nivåer.
Sammanfatta
Evenemangsansvariga måste manipulera otaliga utgifter i sin prissättningsstrategi samtidigt som de säkerställer att vilket pris de än sätter optimerar närvaron och inte slår sönder deras bankkonto. Priset bör sättas till ett mycket rimligt pris med en bra prisstrategi.