Hur får man evenemangssponsorer för ditt fantastiska evenemang?

Eventsponsorer ser till att ditt event har ekonomiskt stöd. Eventsponsorer är avgörande för att finansiera dig med resurser och i sin tur öka din kundupplevelse. Du måste tänka bortom varumärkesmedvetenhet och skapa lönsamma möjligheter som hjälper sponsorer att nå sina mål.

Innan du börjar arbeta för att hitta potentiella evenemangssponsorer, tänk på fyra kritiska faktorer. För det första, varför kommer folk att delta i ditt evenemang? För det andra, din sponsors behov och hur ditt evenemang kan möta dem. För det tredje kommer varumärkesaktiveringarna att sammanföra allt. Och problemen de upplever.

Eventsponsorer kan vara drivkraften för ytterligare intäkter och intäkter. Att få evenemangssponsorer kräver en specifik strategisk plan. När det gäller evenemangsbranschens framtid vill evenemangssponsorer inte längre bara ha exponerings- och generositetsbonusar utan associerar nu med möjligheterna att hitta interaktiva sätt att få kontakt med evenemangsdeltagare.

När du sätter ihop ett evenemangsförslag är det första steget att skriva ner alla potentiella företag av ditt intresse. Den typen av evenemangssponsorer kommer att gynnas ömsesidigt med dina evenemang.

Skapa kategorier, förbered ett excelark för att hantera all undersökt information och deras kontaktinformation. De potentiella evenemangssponsorerna är sannolikt de som ser att din publik är en direkt fördel för deras företag.

Pitch tidigare framgångsrika evenemang

Du kan prata stort, men så småningom kan du locka potentiella evenemangssponsorer genom att visa dem exemplet från dina tidigare framgångsrika evenemang. Du kan visa olika grafer och demografi för att dela framgång.

Eventsponsorer vill veta hur det kommande eventet kommer att se ut och kännas; det kommer att ge dem ett tydligt koncept. Att illustrera genom exempel ökar deras intresse. Måla dem en bild så att de kan visualisera den.

Kom på ett unikt försäljningsargument

Du måste förbereda dig för dina eventsponsorer precis som du är redo att sälja en produkt eller tjänst. Skapa ett exklusivt och unikt försäljningserbjudande med dina eventsponsorer. Presentera saker som evenemangets uppdrag, vision, värdet det erbjuder och särskilj dig från andra evenemang.

Berätta för dem storleken på din publik och deras viktigaste egenskaper. Berätta för dem hur det kan bli en långsiktig relation på grund av sponsringen. Det kan kännas som mycket jobb, men det bör vara kort och övertygande eftersom det är den första kommunikationen med potentiella eventsponsorer.

Visa upp din varumärkesimage

Du kan lägga upp ett bra förslag, men evenemangssponsorer kommer att utvärdera dig genom att först kontrollera din webbplats, recensioner och närvaro på sociala medier. Om du är känd och legitim, då är allt bra. Så testa din webbplats noggrant för eventuella buggar eller omdirigeringar.

Tänk ur dina potentiella evenemangssponsorers perspektiv, som vad de skulle vilja anpassa till ditt varumärke. Så ägna lite tid åt att få ditt varumärke att se professionellt ut innan du kontaktar dig för att få sponsring.

När du är bekant med dina potentiella evenemangssponsorer, ge dem mer detaljer för att få mer klarhet. Prata om saker i detalj, de tjänster du kommer att tillhandahålla i utbyte mot deras sponsring.

Berätta för dem om storleken och egenskaperna hos din målgrupp, möjligheter till logotypplacering, marknadsföring online, giveaways. Engagera dig inte mer och bibehåll transparens med sponsorerna.

Korresponera professionellt via e-post

För redan sponsrade evenemang kan det vara acceptabelt att vara lite informell, men i din första kommunikation, se till att du korresponderar professionellt via e-post. Sponsorer vill göra sina läxor på dig först, så det är bättre att kommunicera online för att ge dem lite tid.

Gör ditt förhållningssätt personligt och låt dem veta varför du vänder dig specifikt till dem. Var direkt och koncis och ge all nödvändig information till sponsorerna.

Du skulle behöva anpassa ditt paket och förhandla med varje sponsor om dess individuella behov. Åk inte med ditt tidigare sponsrade eventpaket. En storlek passar inte alla. Ta reda på vad som får dem att relatera till ditt företag.

När avtalet är klart, förbered detaljerna så att det inte kan uppstå några meningsskiljaktigheter senare. Förtydliga allt för dem hur de kommer att presenteras och marknadsföras under evenemanget, sociala medier eller något annat marknadsföringssätt.

Upprätthålla relationen efter evenemanget

Uppskattar deras stöd efter evenemanget. Se till att sponsorerna är involverade under hela processen. Berätta för dem hur ni båda dragit nytta av evenemanget och hur ett framtida partnerskap också kommer att bli framgångsrikt.

Dela händelsedata om avkastningen på investeringen. Dessa inkluderar evenemangsuppsökande, undersökning av deltagarevenemang, webbplatstrafik, donationer, leads, försäljning, genererade intäkter.

WP Event Manager

Ett sätt att locka bra sponsorer är genom att ha en bra evenemangswebbplats. WordPress erbjuder ett plugin för händelsehantering just för det, WP Event Manager. Det ger dig anpassningsbara mallar som kan anpassas efter användarens behov.

Den erbjuder flera vyer och teman. Tillsammans med det har den enkel händelseklassificering, front-end-formulär och en tilläggskalender för att hantera ditt schema. Med miljontals aktiva nedladdningar över hela världen, skaffa detta plugin för eventhantering för att få dig ett sponsrat evenemang.

Slutsats

Eventsponsring kan generera leads för ett företag, hjälpa dig att producera värdefullt innehåll för marknadsföring, utveckla en affärsrelation och till och med ge deltagarnas insikter. Om ditt sponsrade evenemang har bra sponsorer kan det också hjälpa dig att förbättra allmänhetens uppfattning.

Genom att tillämpa dessa åtta tips kommer du säkerligen att få en förbättrad avkastning på investeringen och få dig ett sponsrat evenemang på nolltid.