5 функціональних плагінів документації WordPress 2022
Багато було сказано про те, як WordPress доступний для людей без серйозної технічної підготовки. І це все правда! Однак іноді ви можете застрягти або захотіти повозитися з готовими рішеннями, або просто захотіти знати, як все працює. Важливо реєструвати внесені вами зміни та налаштування. Для цього вам варто поглянути на цей список документації плагінів WordPress.
Основною метою документації, а отже, і цих плагінів, є економія часу вашої підтримки клієнтів: ви дійсно можете дістатися до гайок і болтів у вашій документації, що полегшить вашим клієнтам пошук рішення самостійно. Ваші клієнти звертатимуться до вашої служби підтримки, лише якщо не зможуть знайти потрібну їм інформацію у наданій документації. Ви також можете використовувати їх для надання інструкцій, посібників користувача та посібників для будь-якого продукту, який ви можете продавати.
Звичайно, якщо нічого не допомагає, ваші відвідувачі завжди можуть зв’язатися з вами за допомогою контактної форми.
Ці, як і більшість інших плагінів WordPress, можна змусити робити більше, ніж вони були створені спочатку. Тож подивіться, навіть якщо вас не цікавить документація: можливо, тут є щось інше, чим ви можете скористатися.
1 База знань Echo
Echo Knowledge Base — це простий у налаштуванні та універсальний інструмент — він постачається з майстром інсталяції, і ви можете запустити його за лічені хвилини. Цей плагін призначений для роботи як інформаційна база для внутрішніх і зовнішніх цілей. Лише безкоштовна версія має дуже широку гаму параметрів, від параметрів компонування та кольорів до розгалуженої структури до п’яти категорій.
Цей плагін, очевидно, найкраще працює як розширений довідковий документ сам по собі, але його можна змінити на стислу сторінку поширених запитань або навіть корисну інтранет для вашої команди співробітників. Ви можете призначити своїм користувачам титули та ролі та організувати введення вмісту у стилі вікі або з різними рівнями доступу залежно від категорії користувачів.
Плагін створює сторінки, на яких легко орієнтуватися, з функцією змісту, яка автоматично визначає заголовки, і легко шукати за допомогою тегів, призначених для кожного елемента.
- Панель швидкого пошуку
- SEO Friendly
- Сумісність з Elementor
- Сумісність з WPML
2 Вставте будь-який документ
Embed Any Document — це простий інструмент, який робить саме те, що написано на листі: він дозволяє вставляти документ як єдиний блок. Для його відображення використовується або Google Docs Viewer, або Microsoft Office Online (на ваш вибір), тому додатковий плагін не потрібен, якщо ваш файл має один із підтримуваних форматів: PDF, Adobe Illustrator (.ai), Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Text (.txt) та деякі інші.
Ці вбудовані документи можуть мати різноманітне використання. Ви можете використовувати їх для забезпечення своїх клієнтів інструкціями з експлуатації, каталогами, брошурами та публікаціями. Якщо ви видавець, це також легкий шлях для вас, щоб дражнити розділи та частини ваших майбутніх випусків.
Він має мінімальний інтерфейс і тому простий у використанні, хоча деякі користувачі повідомляли про проблеми під час спроби вставити більші документи.
- Кросбраузерність
- Додатковий плагін не потрібен
WP Help дозволяє адміністраторам створювати ієрархічну структуру статей для використання редакторами веб-сайту та співавторами. Це особливо корисно для дизайнерів, оскільки клієнти матимуть зручний довідковий документ, який вони зможуть переглянути, перш ніж зв’язуватися з вами, щоб дізнатися, як користуватися їхнім власним веб-сайтом. Найбільше нам сподобалася здатність цього плагіна посилатися на довідкові документи з інших установок і оновлювати їх у режимі реального часу, дозволяючи дизайнеру лише один раз змінювати файли довідки для будь-якої кількості веб-сайтів клієнтів.
- Легко створювати, редагувати та влаштовувати спілкування
- Легко оновлювати
4 Мемфіська бібліотека документів
Memphis Documents Library дозволяє вставляти документи на ваші веб-сайти з деякими цікавими додатковими функціями. Наприклад, за допомогою цього плагіна ви також отримуєте попередній перегляд вбудованих документів для підтримуваних форматів. Вони залежать від браузера, і вичерпний список форматів можна знайти на сторінці плагіна, посилання на яке наведено вище, але підтримуються PDF і найпоширеніші файли зображень, такі як JPEG, .ai, .psd і .gif.
Цей плагін також містить деякі інші варті уваги функції, такі як кнопка завантаження інтерфейсу, щоб користувачі могли додавати до списку документів, система імпорту, яка зберігає вже існуючі файли або перезаписує їх на ваш вибір, і функція експорту, яка стискає всі Ваші документи в архів. Кожен документ також може бути доповнений кнопками соціальних мереж для легкого обміну.
- Пакетне завантаження
- Контроль версій
- Сумісний із пошуком WordPress
5 weDocs – плагін бази знань і документації для WordPress
weDocs — це ще один простий спосіб розміщення документів, а також створення та редагування документів у межах WordPress. Він особливо орієнтований на розробників WordPress, оскільки містить простий розділ довідки для кінцевого користувача. Окрім простого створення та редагування документів, weDocs також дозволяє змінювати їх порядок, просто використовуючи команду перетягування. Нарешті, ви можете оцінити корисність або корисність ваших документів для відвідувачів. За допомогою цього плагіна ви можете включити систему оцінювання для кожного документа.
- SEO Friendly
- Багатомовний (4 підтримувані мови)
Документування може бути важким завданням, але це потрібно робити, і це потрібно робити послідовно. На щастя, ці плагіни WordPress створені, щоб зробити це максимально легким для вас. Крім того, як ми показали, ці плагіни мають різноманітне використання, окрім надання розділу довідки. Використовуйте їх, щоб охопити своїх відвідувачів, клієнтів і користувачів, і досліджуйте нескінченні можливості, які пропонує WordPress.