7 захоплюючих переваг проведення віртуальної події | WPEM
Віртуальні події вже давно стали частиною цифрового ландшафту. Однак цього року вони стали набагато більш популярними. Причина очевидна; у зв’язку з пандемією, яка лютувала протягом більшої частини року, необхідно було знайти альтернативні шляхи, щоб продовжувати вести бізнес у звичайному режимі. Звертатися до віртуальних подій було цілком розумно через багато переваг, які вони несуть із собою. Якщо ви все ще не зацікавлені в його використанні, ми склали список переваг проведення віртуальної події, щоб допомогти схилити ваги на її користь. Наша мета — підкреслити корисну роль, яку планування може відігравати у вашій маркетинговій стратегії.
7 захоплюючих переваг проведення віртуальної події
Охоплення аудиторії
Однією з ключових переваг проведення віртуальної події є аудиторія, яку ви зможете охопити через нього. У порівнянні з типовими заходами, які ви могли організовувати до пандемії, охоплення віртуальних заходів не має собі рівних. Коли справа доходить до фізичних подій, планувальникам завжди доводиться залучати більше людей, щоб їхні заходи були успішними. Віртуальні події можна проводити з будь-якої точки світу, а також доступні по всьому світу. Це значно полегшує збільшення їх охоплення.
Доступність
Ще одна причина, чому віртуальні події мають перевагу над фізичними, — це їх економічна ефективність. Планування заходу з великою аудиторією та багатьма учасниками передбачає досить складну логістичну роботу. Це теж коштує чимало. Все, що вам потрібно зробити, це подумати про гроші, які ви в іншому випадку витратили б. Подумайте про персонал, місце проведення, обладнання, установку та демонтаж усього, кейтеринг, брендинг тощо. Дослідження показують, що віртуальні події виключають близько 75 відсотків витрат. Хоча вам все одно доведеться організовувати та просувати подію, а також платити за хостинг, вам не доведеться витрачати занадто багато на обладнання, особливо для невеликих заходів, за винятком, можливо, пристойного мікрофона.
Економить час
Окрім того, що участь у віртуальному заході є більш економічною, вона також заощаджує час. Учасники та відвідувачі не повинні враховувати час у дорозі або реєстрацію в готелі. Це збільшує ймовірність того, що вони візьмуть участь, оскільки подія так легко доступна. По-друге, його характеристики економії часу також полегшують бронювання динаміків. Вони будуть гнучкіше витрачати свій час, оскільки вони також будуть працювати вдома.
Оскільки ви також зможете заощадити час на плануванні події, ви зможете більше зосередитися на форматі та змісті своєї події. Незважаючи на те, що на даний момент вони широко прийняті як необхідність, їх поширення не завжди є хорошою річчю. Наприклад, багато хто описує відчуття втоми від віртуальних подій. Тому важливо переконатися, що ви запропонуєте своїм учасникам щось справді особливе. На щастя, всі переваги віртуального заходу підуть на вашу користь.
Встановлення зв’язків
Особисті зустрічі та події мають неймовірне значення для будь-якого бізнесу, особливо для маркетингових стратегій B2B. Залежно від вашої галузі, цей поворот до розміщення віртуальних подій насправді може стати тим ударом, який вам знадобиться, щоб перетворити ці потенційні клієнти на продажі. Ви, напевно, вже знаєте, що цифровий маркетинг має вирішальне значення для багатьох ніш, але збільшення частоти віртуальних подій, які ви проводите, може привести до більш успішних маркетингових стратегій. Як згадувалося вище, їх легка доступність робить їх ідеальними для зміцнення зв’язків як з клієнтами, так і з партнерами, а також для створення нових. Незважаючи на те, що люди можуть почати втомлюватися від проведення часу за комп’ютером, вони все ще залишаються соціальними істотами. Таким чином, вони оцінять можливість спілкуватися та вести бізнес навіть у ці важкі часи.
Збір відгуків
Ще однією перевагою проведення віртуальної події є легкість, з якою ви можете збирати важливі відгуки. Це ще одна сфера, в якій віртуальні події перевершують особисті. А саме, можна збирати відгуки в режимі реального часу, оскільки учасники завжди онлайн. Це означає, що вони можуть брати участь в опитуваннях або опитуваннях як невід’ємну частину сесій. Таким чином, доповідачі або доповідачі можуть оцінити, наскільки добре проходить їхня сесія. Крім того, це також може бути корисним для вимірювання загального успіху заходу.
Результати вимірювання
Оскільки всі аспекти проведення віртуальної події здійснюються онлайн, відстежувати різні дані набагато легше. Ваші варіанти будуть відрізнятися залежно від платформи хостингу та програмного забезпечення для керування подіями, які ви використовуєте. Однак у вашому розпорядженні напевно є багато даних. Ви будете знати, коли ваші учасники ввійшли, звідки, скільки учасників було, як вони заплатили за подію тощо. Раніше згадані опитування та опитування також є чудовими інструментами для збору всіх даних, які, на вашу думку, вам можуть знадобитися. ще не мають.
Додаткова вартість
У деяких випадках особисті події можуть бути досить обмежуючими. Коли справа доходить до конференцій з кількома перекриваються сесіями, учасники повинні вибрати панель, яку вони слухатимуть, можливо, втративши щось інше, що їх цікавить. Проведення віртуальних подій усуває цей недолік. Як правило, вміст залишається на вимогу відвідувачів. Тож навіть якщо вони не мали можливості побачити все, в чому хотіли жити, вони все одно мали б доступ до цього. Крім того, сам формат забезпечує велику різноманітність, дозволяючи адаптувати досвід відповідно до функції події та вашої аудиторії. Нарешті, оскільки вони вже будуть на своїх телефонах, планшетах чи комп’ютерах, вашим учасникам набагато легше брати та переглядати свої нотатки під час участі. Це може викликати у них більше бажання брати участь,