Як індустрія великих подій може ефективно виграти у 2021 році
Протягом минулого року індустрія подій відома як неочікувана й безпрецедентна. Для івент-менеджерів 2020 рік не був схожим на будь-який інший рік. Якщо індустрія подій не планує рухатися вперед, вона зіткнеться з скасуванням, перенесенням заходів.
Індустрія подій має змусити свою думку змінити на додавання більше дій, які потребують вашої уваги. Деякі з цих областей незнайомі. Ніхто не знає, як виглядатимуть події після пандемії. Нелегко передбачити, як все буде розвиватися в найближчі роки.
Навіть коли фізичні заходи будуть відновлені, існує велика ймовірність того, що учасники розділяться на дві категорії: тих, хто хоче відвідувати заходи віртуально, і тих, хто бажає відвідати їх фізично.
Коли ви плануєте наступну подію, ось шість речей, які вам потрібно змінити.
Як індустрія подій повинна трансформуватися, щоб досягти успіху в новій нормі
Попереду нові правила
Індустрія подій зіткнеться з деякими новими правилами, коли повернуться фізичні події. Ніщо не буде схожим на те, що ми переживали раніше. Оскільки індустрія подій обережно починає знаходити опору, поки віртуальні події тривають, планування фізичних та віртуальних подій створить новий набір проблем.
Більшість із них може бути поза вашим контролем. Тим не менш, інформованість допоможе вам досягти успіху і допоможе вам трохи краще спати вночі.
Пошук ідеального місця
Індустрії подій доведеться пройти через більшу складність під час пошуку ідеального місця. Конкуренція, безсумнівно, загостриться в найближчі місяці. Якщо менеджери подій не встигають за дати наявності місць, може виникнути заклик щодо зміни планів.
Індустрія подій має бути готовою до несподіваного, тому що пандемія чомусь навчила нас – це заздалегідь планувати несподіване.
Індустрія подій також повинна переконатися, що їх менеджери вибирають те, що підходить для своєї компанії, з урахуванням нових правил, які відрізняються від місця до місця.
Нові міркування
Індустрія подій має зіткнутися з новими проблемами, а разом з цим приходять нові міркування, як-от місце, яке раніше було розраховане на 200 осіб, могло пристосувати менше людей через SOP та протоколи соціального дистанціювання.
Індустрія подій також повинна враховувати заходи на відкритому повітрі. Вони досягли великого успіху під час пандемії. Навіть багато ресторанів змінили свою обстановку на відкритому повітрі.
Індустрія подій має пам’ятати, доки ми не отримаємо колективний імунітет у всьому світі, все буде відрізнятися від місця до місця. У деяких регіонах людей можуть бути дозволені в більшій кількості, ніж в деяких інших областях. Отже, менеджери подій повинні розглядати кожну частину по-різному.
Планувальник подорожей
Подорожі є найбільшим головним болем для івент-менеджерів в індустрії подій. Пандемія ще не закінчилася. Таким чином, організатори подій повинні включати безпечніші способи для людей подорожувати. Якщо вони користуються громадським автобусом, може бути високий шанс заразитися вірусом, а потім заразити сотні.
Логістика
Індустрія подій має включити нові способи зробити подію безпечнішою для натовпу. Вони повинні переконатися, що необхідні місця відповідають протоколам соціального дистанціювання.
Виходячи з кризи здоров’я, люди можуть вагатися щодо використання сенсорних екранів. Дезінфікуючі засоби, станції охорони здоров’я, очищення обладнання повинні бути включені всюди.
Страхування
Індустрія подій тепер має новий фокус у формі страхування своїх подій. Стихійні лиха, глобальні пандемії. Менеджери заходів хочуть забезпечити свої інвестиції. Через непередбачуваність сучасного світу страхування є обов’язковим.
Менеджер подій WP
Менеджери подій з індустрії подій можуть взяти на озброєння – це створити веб-сайт з управління подіями для керування своїми подіями. WP Event Manager – це надійний плагін, який використовується в усьому світі з мільйонами активних користувачів.
Він надає численні настроювані шаблони, кілька переглядів і тем, які допомагають індустрії подій. За допомогою цього плагіна користувачі можуть використовувати будь-які свої потреби в інтерфейсі. Крім того, він пропонує технічні функції, такі як проста класифікація подій, зовнішні форми.
Завдяки додатковому календарю користувачі можуть керувати своїми щоденними розкладами в одному місці.
Висновок
Нова нормальна ситуація змінила пріоритети індустрії подій. Прочитавши цю статтю, ви будете впевнені у своєму плануванні. Через цю різку зміну середовища необхідно змінити й пріоритети планування.