7 захватывающих преимуществ проведения виртуального мероприятия | WPEM
Виртуальные мероприятия давно стали частью цифрового ландшафта. Однако в этом году они стали гораздо более популярными. Причина очевидна; Поскольку пандемия бушевала большую часть года, необходимо было найти альтернативные пути, чтобы продолжать вести дела в обычном режиме. Обращение к виртуальным мероприятиям имело смысл из-за множества преимуществ, которые они несут с собой. Если вы все еще не заинтересованы в его использовании, мы составили список преимуществ проведения виртуального мероприятия, чтобы помочь склонить чашу весов в его пользу. Наша цель – подчеркнуть ту полезную роль, которую они могут сыграть в планировании вашей маркетинговой стратегии.
7 захватывающих преимуществ от проведения виртуального мероприятия
Охват аудитории
Одно из ключевых преимуществ проведения виртуального мероприятия – это аудитория, с которой вы сможете охватить его. По сравнению с типичными мероприятиями, которые вы, возможно, организовывали до пандемии, масштабы виртуальных мероприятий не имеют себе равных. Когда дело доходит до физических мероприятий, планировщики всегда должны учитывать, как привлечь больше людей, чтобы их мероприятия увенчались успехом. Виртуальные мероприятия могут проводиться из любой точки мира, а также доступны по всему миру. Это значительно упрощает их охват.
Доступность
Еще одна причина, по которой виртуальные мероприятия имеют преимущество перед физическими, – это их экономичность. Планирование мероприятия с большой аудиторией и большим количеством участников требует довольно сложной логистической работы. Это тоже дорого стоит. Все, что вам нужно сделать, это подумать о деньгах, которые вы в противном случае потратили бы. Подумайте о персонале, месте проведения, оборудовании, настройке и демонтаже всего, питании, брендинге и т.д. Исследования показывают, что виртуальные мероприятия сокращают около 75% затрат. Хотя вам все еще нужно организовать и продвигать мероприятие, а также оплачивать хостинговую платформу, вам не нужно слишком много тратить на оборудование, особенно для небольших мероприятий, за исключением, возможно, приличного микрофона.
Экономит время
Участие в виртуальном мероприятии не только более рентабельно, но и экономит время. Участникам и посетителям не нужно учитывать время в пути или заселение в отель. Это увеличивает вероятность их участия, поскольку мероприятие легко доступно. Во-вторых, его экономия времени также облегчает заказ акустических систем. Они будут более гибко распоряжаться своим временем, поскольку они тоже будут работать из дома.
Поскольку вы также сможете сэкономить время на планировании мероприятия, вы сможете более пристально сосредоточиться на формате и содержании вашего мероприятия. Несмотря на то, что в настоящее время они широко признаны необходимыми, их распространение не всегда хорошо. Например, многие описали, что испытывают усталость от виртуальных событий. Поэтому очень важно убедиться, что вы предлагаете своим участникам что-то действительно особенное. К счастью, все преимущества виртуального мероприятия сработают в вашу пользу.
Установление связей
Личные встречи и мероприятия имеют невероятное значение для любого бизнеса, особенно для маркетинговых стратегий B2B. В зависимости от вашей отрасли этот поворот в сторону проведения виртуальных мероприятий может фактически стать толчком для превращения этих потенциальных клиентов в продажи. Вы, вероятно, уже знаете, что цифровой маркетинг имеет решающее значение для многих ниш, но увеличение частоты виртуальных мероприятий, которые вы проводите, может привести вас к более успешным маркетинговым стратегиям. Как упоминалось выше, их легкая доступность делает их идеальными для укрепления связей как с клиентами, так и с партнерами и создания новых. Несмотря на то, что люди могут начать уставать от того, что проводят время за своими компьютерами, они по-прежнему остаются социальными существами. Таким образом, они оценят возможность общаться и вести бизнес даже в эти тяжелые времена.
Сбор отзывов
Еще одно преимущество проведения виртуального мероприятия – это легкость, с которой вы можете получить важную обратную связь. Это еще одна область, в которой виртуальные мероприятия превосходят личные. А именно, можно собирать отзывы в режиме реального времени, потому что участники всегда онлайн. Это означает, что они могут принимать участие в опросах или опросах как неотъемлемая часть сессий. Таким образом, докладчики или докладчики могут оценить, насколько хорошо проходит их сеанс. Кроме того, это также может быть полезно для измерения общего успеха мероприятия.
Результаты измерений
Поскольку все аспекты проведения виртуального мероприятия выполняются онлайн, гораздо проще отслеживать различные данные. Ваши варианты будут отличаться в зависимости от платформы хостинга и программного обеспечения для управления событиями, которое вы используете. Однако в вашем распоряжении наверняка будет много данных. Вы будете знать, когда ваши посетители вошли в систему, откуда, сколько посетителей было, как они заплатили за мероприятие и т.д. Ранее упомянутые опросы и опросы также являются отличными инструментами для сбора всех данных, которые, по вашему мнению, могут вам понадобиться. еще нет.
Дополнительная ценность
В некоторых случаях личные мероприятия могут быть весьма ограничивающими. Когда дело доходит до конференций с несколькими перекрывающимися сессиями, участники должны выбрать панель, которую они будут слушать, возможно, упуская что-то еще, что им интересно. Хостинг виртуальных мероприятий устраняет этот недостаток. Обычно контент остается для посетителей по запросу. Таким образом, даже если бы у них не было возможности увидеть все, в чем они хотели бы жить, они все равно имели бы к этому доступ. Кроме того, сам формат допускает большое разнообразие, позволяя адаптировать впечатления к функциям мероприятия и вашей аудитории. Наконец, поскольку они уже будут на своих телефонах, планшетах или компьютерах, вашим посетителям будет намного легче делать и просматривать свои заметки, когда они принимают участие. Это могло бы сделать их намного более заинтересованными в участии,