Wie gewinnen Sie Event-Sponsoren für Ihr tolles Event?
Event-Sponsoren sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung finanziell abgesichert ist. Event-Sponsoren sind entscheidend, um Sie mit Ressourcen zu finanzieren und damit Ihr Kundenerlebnis zu verbessern. Sie müssen über die Markenbekanntheit hinausdenken und profitable Möglichkeiten schaffen, die Sponsoren helfen, ihre Ziele zu erreichen.
Bevor Sie sich an die Arbeit machen, potenzielle Event-Sponsoren zu finden, sollten Sie vier kritische Faktoren im Hinterkopf behalten. Erstens, warum werden die Leute an Ihrer Veranstaltung teilnehmen? Zweitens, die Bedürfnisse Ihres Sponsors und wie Ihre Veranstaltung diese erfüllen kann. Drittens werden die Markenaktivierungen alles zusammenbringen. Und die Probleme, die sie haben.
Event-Sponsoren können der Motor für zusätzliche Einnahmen und Einnahmen sein. Event-Sponsoren zu gewinnen erfordert einen spezifischen strategischen Plan. Was die Zukunft der Veranstaltungsbranche betrifft, wollen Veranstaltungssponsoren nicht mehr bloße Aufmerksamkeits- und Großzügigkeitsprämien, sondern verbinden sich jetzt mit den Möglichkeiten, interaktive Wege zu finden, um mit Veranstaltungsteilnehmern in Kontakt zu treten.
Wenn Sie einen Veranstaltungsvorschlag erstellen, müssen Sie im ersten Schritt alle potenziellen Unternehmen aufschreiben, die Sie interessieren. Die Art der Veranstaltungssponsoren wird bei Ihren Veranstaltungen gegenseitig profitieren.
Erstellen Sie Kategorien, bereiten Sie eine Excel-Tabelle vor, um alle recherchierten Informationen und ihre Kontaktinformationen zu verwalten. Die potenziellen Event-Sponsoren sind wahrscheinlich diejenigen, die feststellen, dass Ihr Publikum einen direkten Nutzen für ihr Unternehmen hat.
Pitch frühere erfolgreiche Events
Sie können ganz groß reden, aber schließlich können Sie potenzielle Event-Sponsoren anlocken, indem Sie ihnen das Beispiel Ihrer früheren erfolgreichen Veranstaltungen zeigen. Sie können verschiedene Grafiken und demografische Merkmale anzeigen, um den Erfolg zu teilen.
Event-Sponsoren möchten wissen, wie die bevorstehende Veranstaltung aussehen und sich anfühlen wird; es wird ihnen ein klares Konzept geben. Die Veranschaulichung durch Beispiele wird ihr Interesse steigern. Malen Sie ihnen ein Bild, damit sie es sich vorstellen können.
Überlege dir ein einzigartiges Verkaufsargument
Sie müssen sich auf Ihre Event-Sponsoren vorbereiten, genau wie Sie bereit sind, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen. Erstellen Sie mit Ihren Event-Sponsoren ein exklusives und einzigartiges Verkaufsargument. Stellen Sie ihnen Dinge wie die Mission, Vision und den Wert der Veranstaltung vor, und heben Sie sich von anderen Veranstaltungen ab.
Teilen Sie ihnen die Größe Ihres Publikums und ihre wichtigsten Eigenschaften mit. Sagen Sie ihnen, wie es aufgrund des Sponsorings zu einer langfristigen Beziehung werden kann. Es mag sich wie viel Arbeit anfühlen, aber es sollte kurz und überzeugend sein, da es die erste Kommunikation mit potenziellen Event-Sponsoren ist.
Präsentieren Sie Ihr Markenimage
Sie können einen großartigen Vorschlag unterbreiten, aber Event-Sponsoren werden Sie bewerten, indem sie zuerst Ihre Website, Ihre Bewertungen und Ihre Social-Media-Präsenz überprüfen. Wenn Sie berühmt und legitim sind, ist alles gut. Testen Sie Ihre Website daher gründlich auf Fehler oder Weiterleitungen.
Denken Sie aus der Perspektive Ihrer potenziellen Event-Sponsoren darüber nach, was sie mit Ihrer Marke ausrichten möchten. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre Marke professionell aussehen zu lassen, bevor Sie sich um Sponsoring bemühen.
Wenn Sie Ihre potenziellen Event-Sponsoren kennen, geben Sie ihnen mehr Details, um mehr Klarheit zu erhalten. Sprechen Sie über die Dinge im Detail, die Dienstleistungen, die Sie im Gegenzug für ihre Patenschaften erbringen werden.
Informieren Sie sie über die Größe und Eigenschaften Ihrer Zielgruppe, Möglichkeiten zur Logoplatzierung, Online-Marketing und Werbegeschenke. Engagieren Sie sich nicht mehr und bewahren Sie Transparenz gegenüber den Sponsoren.
Korrespondieren Sie professionell per E-Mail
Bei bereits gesponserten Veranstaltungen kann es akzeptabel sein, ein wenig informell zu sein, aber stellen Sie in Ihrer ersten Kommunikation sicher, dass Sie professionell per E-Mail korrespondieren. Sponsoren möchten zuerst ihre Hausaufgaben bei Ihnen machen, daher ist es besser, online zu kommunizieren, um ihnen etwas Zeit zu geben.
Gestalten Sie Ihre Herangehensweise persönlich und teilen Sie ihnen mit, warum Sie sich speziell an sie wenden. Seien Sie direkt und prägnant und stellen Sie den Sponsoren alle notwendigen Informationen zur Verfügung.
Sie müssten Ihr Paket anpassen und mit jedem Sponsor über seine individuellen Bedürfnisse verhandeln. Gehen Sie nicht mit Ihrem vorherigen gesponserten Veranstaltungspaket. Eine Größe passt nicht allen. Finden Sie heraus, was sie mit Ihrem Unternehmen in Verbindung bringt.
Wenn die Vereinbarung abgeschlossen ist, bereiten Sie die Details vor, damit es später keine Meinungsverschiedenheiten geben kann. Erklären Sie ihnen alles und jeden, wie sie während der Veranstaltung, in den sozialen Medien oder auf andere Weise im Marketing vorgestellt und beworben werden.
Beziehung pflegen Nach der Veranstaltung
Schätzen Sie ihre Unterstützung nach der Veranstaltung. Stellen Sie sicher, dass die Sponsoren während des gesamten Prozesses einbezogen werden. Erzählen Sie, wie Sie beide von der Veranstaltung profitiert haben und wie auch eine zukünftige Partnerschaft erfolgreich sein wird.
Teilen Sie die Ereignisdaten bezüglich der Kapitalrendite. Dazu gehören Event-Outreach, Teilnehmer-Event-Umfrage, Website-Traffic, Spenden, Leads, Verkäufe, generierte Einnahmen.
WP-Event-Manager
Eine Möglichkeit, gute Sponsoren zu locken, ist eine großartige Event-Website. WordPress bietet genau dafür ein Event-Management-Plugin, den WP Event Manager. Es bietet Ihnen anpassbare Vorlagen, die an die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden können.
Es bietet mehrere Ansichten und Themen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Ereignisklassifizierung, Front-End-Formulare und einen Add-On-Kalender, um Ihren Zeitplan zu verwalten. Holen Sie sich dieses Event-Management-Plugin mit Millionen von aktiven Downloads weltweit, um sich ein gesponsertes Event zu sichern.
Abschluss
Event-Sponsoring kann Leads für ein Unternehmen generieren, Ihnen helfen, wertvolle Inhalte für das Marketing zu produzieren, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen und sogar den Teilnehmern Einblicke zu verschaffen. Wenn Ihre gesponserte Veranstaltung gute Sponsoren hat, kann dies Ihnen auch helfen, die öffentliche Wahrnehmung zu verbessern.
Wenn Sie diese acht Tipps anwenden, werden Sie mit Sicherheit einen verbesserten Return-to-Investment erzielen und sich in kürzester Zeit ein gesponsertes Event sichern.