12 estrategias más conocidas para el marketing de eventos virtuales | WP Ev

¿Está usted entre los que siempre obtienen menos asistentes de los que pretenden incluso para los eventos virtuales? Lo obvio es que no funcionará a largo plazo si siempre recibe menos atención. ¿Has considerado por qué siempre te falta conseguir más asistentes?

¡Permítanos señalarle el problema! Y es que te falta en la promoción de tu evento. Entonces, ¿cómo es que, precisamente, como agencia de gestión de eventos, puede promover sus eventos virtuales de manera efectiva? Aquí le proporcionamos 12 estrategias imprescindibles a través de las cuales puede promocionar eventos en línea fácilmente.

Ahora es una era digital y la tecnología está desempeñando un papel muy importante. El uso de estrategias de marketing efectivas para eventos virtuales puede aumentar las posibilidades de éxito en más de un 50%.

Bueno, antes de profundizar, debe saber que puede usar todo en uno WP Event Manager Plugin para los sitios web de WordPress, que puede manejar todos sus obstáculos relacionados con la gestión de eventos de manera eficiente. Ahora, el administrador de eventos de WP ha creado una poderosa integración con Zoom y WooCoomerce, que puede administrar Zoom Meetings desde su sitio web de WordPress con todas las funciones de videoconferencia de Zoom, con la función de incrustación de Livestream que permite a los usuarios de su sitio web unirse a la reunión directamente desde su página de WordPress También WooCoomerce está aquí para crear y vender sus Reuniones Zoom desde su propio sitio web.

¿Tiene dificultades para manejar de manera eficaz y eficiente sus eventos remotos en línea? Deja de preocuparte por la gestión de eventos, empieza a actuar. Le respaldamos al estar aquí para brindarle la solución perfecta y fácil de usar.

Los eventos virtuales son de fácil acceso y brindan beneficios tanto a los planificadores de eventos como a los asistentes.

Empecemos,

Aquí Estrategias de marketing para eventos virtuales

1 Desarrollar atractivo

Para que los eventos virtuales se promocionen de manera eficiente, debe captar la atención de la audiencia. Para que quieras darle una nueva identidad a tus eventos, puedes considerar resaltarla con las siguientes ideas:

• Colores
• Fuentes
• Temas

Todos estos deben estar de acuerdo con las necesidades y deseos de la audiencia potencial. Además, tenga cuidado de cómo despertará e involucrará las emociones de las personas que se asociarán con él. Como este es el primer paso hacia sus eventos virtuales, debe concentrarse completamente en cada aspecto.

CLAVE: La mejor idea es considerarte a ti mismo como uno más de la audiencia, y entonces sabrás cómo pensará tu audiencia. Ponte en su lugar y piensa mejor.

2 Trabaje siempre para mejorar las estrategias de marketing

Debes saber

• Tus metas
• Necesidades de tu audiencia
• Cómo satisfacer esas necesidades
• Estilo de marca

Sabiendo esto, se sorprenderá de que puede lograr mucho sin poner un gran presupuesto para los próximos eventos virtuales. Ahora piense en los canales que puede utilizar. Además, piense en el grado en que se puede aprovechar cada uno de estos para llegar al público objetivo.

Las más comunes de estas estrategias de marketing son:

• Redes sociales: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.
• Correos electrónicos
• Asociaciones
• Medios de pago: si tu presupuesto te lo permite, esta es una forma bastante efectiva de promover eventos virtuales.

Los beneficios de usar estas plataformas son accesibles para una audiencia más amplia que está fuera de su base de datos existente. Estos también son útiles para reorientar a los visitantes del sitio web para sus eventos remotos.

CLAVE: intente aprovechar las redes sociales, ya que esto puede funcionar mejor para crear conciencia sobre su evento y también contribuir a su promoción.

3 Cree una página de destino

Para que un evento se promocione con éxito, las plataformas digitales deben usarse de manera efectiva, ya que puede pensar en crear un sitio web dedicado. Una vez que esté listo para un sitio web / página, diseñe su presencia en la web según su marca al incluir lo siguiente en el marketing de eventos :

Información esencial como nombre del evento, ubicación, fecha, llamado a la acción, etc.

• Agenda
• Precios
• Información del patrocinador
• Biografías de los altavoces
• Que audiencia debe esperar
• Recursos para que la audiencia se prepare para el evento. Estos pueden ser artículos, libros o cualquier otra información relevante.

CLAVE: Agregue un enlace a dichos recursos para facilitar la audiencia.

4 Utilice palabras clave para impulsar el potencial de búsqueda

Las palabras clave son la clave para clasificar los sitios web comerciales en las primeras posiciones. Esto le ayudará a conocer las palabras clave más buscadas que pueden facilitar la clasificación de su sitio web.

• Escriba palabras y verifique las opciones de la siguiente manera:
• Autocompletar
• Resultados para la-gente-también-preguntan
• Búsquedas relacionadas con en la parte inferior de la página
• Estos resultados lo ayudan a conocer otras palabras clave que pueden ayudarlo en la promoción de eventos.

CLAVE: Puede beneficiarse de las herramientas de planificación de palabras clave, por ejemplo, Google Ads en este sentido.

Sus patrocinadores y socios pueden realizar una promoción exponencial. Beneficiará a todos los interesados. Los patrocinadores pueden notificar a sus seguidores y contactos sobre eventos virtuales. Los enlaces de afiliados, los enlaces de páginas de redes sociales a otras publicaciones son todas formas de promover el evento.

CLAVE: agrega hashtags en las redes sociales para dar protagonismo a tus eventos remotos.

6 Pídele a la gente que le cuente a sus amigos

La gente que cuenta a otros sobre los acontecimientos es una excelente manera de difundir sus eventos virtuales. Esta estrategia anima a las personas a compartir información y también a aumentar el registro:

• Proporcione enlaces de afiliados para marketing de eventos con detalles de registro para que las personas registradas puedan compartirlo con amigos, compañeros de trabajo y sus pares.
• Pídale a sus personas conocidas que usen hashtags de redes sociales para el evento cuando hable sobre el evento / su anticipación
• Agregue ofertas sobre descuentos y ventajas exclusivas para todos los que traigan un número específico de personas para registrarse.

7 Envío de correo electrónico de SAVE-THE-DATE

Otro aspecto de la gestión eficaz de eventos. Envíe este correo electrónico incluso si su plan aún no está activo. Es bueno comenzar a promocionar sus eventos virtuales pronto.

Teniendo en cuenta su plan de marketing y su cronograma, comience a compartir detalles de sus eventos virtuales en las redes sociales.

CLAVE: Tome la iniciativa anunciando detalles de fecha, hora y ubicación.

9 Anuncio de programación

Asegúrese de contar con oradores notables. Guarde esta lista para el posible anuncio de su evento. Un ejemplo es tener listas como la lista A. Esta lista debe anunciarse al menos una semana antes de que aumente el precio del evento. Cuando hagas esto, tendrás nombres notables y el tic-tac del reloj, lo que te dará un boleto para el éxito.

CLAVE: planifique compartir estos anuncios por correo electrónico, anuncios, redes sociales y sitios web como parte de las estrategias de marketing.

10 Encuentre embajadores y aproveche los oradores de eventos

Aquí no tiene la posibilidad de cometer un error. Para eventos virtuales exitosos, desea que sus oradores notables griten desde los tejados. Debes esperarlos para que hablen eficazmente en tu evento. Como deben tener horarios ocupados, debe facilitar su presencia.

CLAVE: preparar gráficos para usar en las redes sociales. Pueden enviar un mensaje de que están hablando en su evento, incluidos los detalles de la hora, la fecha y el sitio web para el registro.

11 No olvides el día de tu éxito

Finalmente, ha llegado el día de sus esfuerzos finales en forma de eventos virtuales que planeó con tanto ahínco. Verifique todo el día antes del evento, para que todo parezca funcionar correctamente. Incluso si ha vendido sus tickers y el evento ha comenzado, su marketing aún no ha terminado.

CLAVE: sigue promocionando tu evento incluso el día en que se realiza. También puede aprovechar para agregar aspectos destacados sobre su futuro evento en este día.

12 Mantenga la conversación

El final de los eventos virtuales no debe significar el final de la conversación. Los planes posteriores al evento también forman parte del plan de marketing.

Prepare un correo electrónico de seguimiento para los asistentes con las promociones anunciadas durante el evento. Además, agregue formas de acceder a su equipo, acceso a grabaciones de eventos, etc.

CLAVE: Agregue una encuesta para obtener comentarios sobre el evento. Sigue publicando en las redes sociales durante algunas semanas.

Ahora experimente el poder de los eventos virtuales con un solo clic