12 mest kända strategier för marknadsföring av virtuella evenemang | WP Ev

Är du bland dem som alltid får färre deltagare än vad de siktar på att få även för virtuella evenemang? Det uppenbara är att det inte kommer att fungera på lång sikt om du alltid får mindre uppmärksamhet. Har du funderat på varför du alltid saknar fler deltagare?

Låt oss peka ut problemet för dig! Och det vill säga att du saknar marknadsföring av ditt evenemang. Så, hur kan du som evenemangsbyrå effektivt marknadsföra dina virtuella evenemang? Här har vi tillhandahållit 12 måste-känna strategier genom vilka du enkelt kan marknadsföra evenemang online.

Det är en digital era nu och tekniken spelar en mycket viktig roll. Att använda effektiva marknadsföringsstrategier för virtuella evenemang kan öka chanserna till framgång med mer än 50 %.

Tja, innan du går på djupet måste du veta att du kan använda allt-i-ett WP Event Manager- plugin för WordPress-webbplatserna, som kan hantera alla dina hinder relaterade till evenemangshantering effektivt. Nu har WP Event Manager kommit med en kraftfull integration med Zoom och WooCoomerce, som kan hantera Zoom Meetings från din WordPress-webbplats med alla Zoom Video Conferencing-funktioner, med Livestream-inbäddningsfunktion som låter dina webbplatsanvändare gå med i mötet direkt från din WordPress-sida, WooCoomerce är också här för att skapa och sälja dina Zoom Meetings från din egen webbplats.

Står du inför svårigheter med att effektivt och effektivt hantera dina fjärrhändelser online? Sluta oroa dig för event management, börja agera. Vi har fått din rygg genom att vara här för att ge dig den perfekta lättanvända lösningen.

Virtuella evenemang är lätta att komma åt och ger fördelar för både evenemangsplanerare och deltagare.

Låt oss börja,

Här marknadsföringsstrategier för virtuella evenemang

1 Utveckla attraktivitet

För att virtuella evenemang ska marknadsföras effektivt måste du fånga publikens uppmärksamhet. För att du vill ge en helt ny identitet till dina evenemang kan du överväga att lyfta fram den med följande idéer:

• Färger
• Teckensnitt
• teman

Allt detta måste överensstämma med den blivande publikens behov och önskemål. Ta också hand om hur det kommer att väcka och engagera känslor hos människor som kommer att förknippas med det. Eftersom detta är det första steget mot dina virtuella händelser måste du ge dig fullt fokus på varje aspekt.

NYCKEL: Den bästa idén är att betrakta dig själv som en av publiken, och då vet du hur din publik kommer att tänka. Sätt dig själv i deras skor och tänk bättre.

2 Arbeta alltid för att förbättra marknadsföringsstrategier

Du måste veta

• Dina mål
• Din publiks behov
• Hur man uppfyller dessa behov
• Varumärkesstyling

När du känner till dessa kommer du att bli förvånad över att du kan åstadkomma mycket utan att lägga en stor budget för kommande virtuella evenemang. Tänk nu på kanaler som du kan använda. Tänk också på i vilken utsträckning var och en av dessa kan utnyttjas för att nå målgruppen.

De vanligaste av dessa marknadsföringsstrategier är:

• Sociala medier: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, etc.
• E-postmeddelanden
• Partnerskap
• Betald media: om din budget tillåter dig att göra det är detta ett ganska effektivt sätt att marknadsföra virtuella evenemang.

Fördelarna med att använda dessa plattformar är tillgängliga för en bredare publik som är utanför din befintliga databas. Dessa är också användbara för att rikta in webbplatsbesökare för dina avlägsna evenemang.

NYCKEL: försök dra nytta av sociala medier eftersom detta kan fungera bäst för att skapa medvetenhet om ditt evenemang och även vara en bidragsgivare i dess marknadsföring.

3 Bygg en målsida

För att ett evenemang ska kunna marknadsföras framgångsrikt bör digitala plattformar användas effektivt, eftersom du kan tänka på att skapa en dedikerad webbplats. När du är redo för en webbplats/sida, utforma din webbnärvaro enligt ditt varumärke genom att inkludera följande i eventmarknadsföring :

Viktig information som händelsenamn, plats, datum, uppmaning, etc.

• Dagordning
• Prissättning
• Sponsorinformation
• Högtalares bios
• Vad publiken bör förvänta sig
• Resurser för att få publiken att förbereda sig för evenemanget. Dessa kan vara artiklar, böcker eller annan relevant information.

NYCKEL: Lägg till en länk till sådana resurser för att underlätta publiken.

4 Använd nyckelord för att öka sökpotentialen

Nyckelord är nyckeln till att ranka företagswebbplatser på topppositioner. Detta hjälper dig att veta om de mest sökta sökorden som kan underlätta din webbplatsrankning.

• Skriv ord och se efter alternativ enligt följande:
• Autoslutförs
• Resultat för folk-även-fråga
• Sökningar relaterade till längst ner på sidan
• Sådana resultat hjälper dig att veta om andra sökord som kan hjälpa dig med marknadsföring av evenemang.

NYCKEL: Du kan dra nytta av verktyg för sökordsplanering, till exempel Google Ads i detta avseende.

En exponentiell marknadsföring kan göras av dina sponsorer och partners. Det kommer att gynna alla intressenter. Sponsorer kan meddela sina följare och kontakter om virtuella evenemang. Affiliate-länkar, länkar på sociala medier till andra publikationer är alla sätt att marknadsföra evenemanget.

NYCKEL: lägg till hashtags på sociala medier för att ge dina avlägsna händelser framträdande plats .

6 Be folk att berätta för sina vänner

Människor som berättar för andra om händelser är ett bra sätt att sprida budskapet om dina virtuella händelser. Denna strategi uppmuntrar människor att dela information och även öka registreringen:

• Tillhandahåll affiliate-länkar för evenemangsmarknadsföring med registreringsdetaljer så att registrerade personer kan dela det med vänner, kollegor och deras kamrater
• Be dina kända personer att använda hashtags för sociala medier för händelsen när de pratar om händelsen/deras förväntan
• Lägg till erbjudanden om exklusiva rabatter och förmåner för alla som tar med ett specifikt antal personer för att registrera sig.

7 Skickar SAVE-THE-DATE-e-post

En annan aspekt av effektiv evenemangshantering. Skicka det här e-postmeddelandet även om din plan inte är klar än. Det är bra att snart börja marknadsföra dina virtuella evenemang.

Håll koll på din marknadsföringsplan och tidslinje, börja dela detaljer om dina virtuella evenemang på sociala medier.

NYCKEL: Ta initiativ genom att meddela uppgifter om datum, tid och plats.

9 Meddelande om programmering

Var säker på anmärkningsvärda högtalare. Spara den här listan för ditt potentiella evenemangsmeddelande. Ett exempel är att ha listor som lista A. denna lista måste meddelas minst en vecka innan priset för evenemanget går upp. När du gör detta kommer du att ha anmärkningsvärda namn och den tickande klockan, vilket ger dig en biljett till framgång.

NYCKEL: planera för att dela dessa meddelanden via e-post, annonser, sociala medier och webbplats som en del av marknadsföringsstrategier.

10 Hitta ambassadörer och utnyttja evenemangsföreläsare

Här har du inte chansen att göra fel. För framgångsrika virtuella evenemang vill du att dina anmärkningsvärda högtalare ska ropa ut från hustaken. Du måste se fram emot dem för effektiva tal vid ditt evenemang. Eftersom de måste ha fullspäckade scheman måste du underlätta deras närvaro.

NYCKEL: förbered grafik som ska användas på sociala medier. De kan ge ett meddelande om att de talar vid ditt evenemang, inklusive information om tid, datum och webbplats för registrering.

11 Glöm inte dagen för din framgång

Äntligen har dagen för dina sista ansträngningar nått i form av virtuella händelser som du planerat så hårt. Kontrollera allt dagen innan evenemangsdagen, så att saker och ting verkar fungera korrekt. Även om du har sålt dina ticker och eventet har startat är din marknadsföring ännu inte klar.

NYCKEL: Fortsätt att marknadsföra ditt evenemang även på dagen då det äger rum. Du kan också dra fördel av att lägga till höjdpunkter om ditt framtida evenemang denna dag.

12 Fortsätt konversationen

Slutet på de virtuella händelserna bör inte betyda slutet på konversationen. Planer efter evenemanget är också en del av marknadsföringsplanen.

Förbered ett uppföljande e-postmeddelande för deltagare med kampanjer som annonseras under evenemanget. Lägg också till sätt att komma åt ditt team, tillgång till händelseinspelningar, etc.

NYCKEL: Lägg till en enkät för att få feedback om evenemanget. Fortsätt skriva på sociala medier i några veckor.

Upplev nu kraften i virtuella evenemang med ditt enda klick