Cómo iniciar un negocio exitoso de eventos en línea sin dinero
Las agencias de organización de eventos tienen una demanda real de empresas y particulares y, por tanto, un mercado amplio. Prácticamente no existen barreras de entrada y, en principio, cualquier persona puede dedicarse a la organización de eventos, siempre que cuente con las características necesarias: mente creativa, capacidad organizativa, actitud comercial, vocación de servicio y empatía. La otra cara de la medalla es que la intrusión representa un problema del draft en este sector. En general, no se requieren inversiones costosas para iniciar un negocio exitoso de eventos en línea. El negocio de Eventos Exitosos Online puede ser rentable en el muy corto plazo es decir, al final de cada evento, con márgenes brutos medios que oscilan entre el 10% y el 30% sobre la facturación total de los servicios subcontratados.
Sector empresarial de eventos online exitosos
Actualmente, nos encontramos con un sector muy atomizado y fragmentado, en el que compiten unas pocas agencias grandes y muchas pequeñas, generalmente separadas unas de otras. El experto Eric Mottard, CEO y fundador de Eventoplus, plataforma de referencia para agencias, espacios y proveedores para eventos, cree que, tras los duros años de la crisis, estamos en un buen momento. Por supuesto, ha habido una transición hacia el fortalecimiento del evento en su vertiente estratégica, como una poderosa herramienta de comunicación. Por lo tanto, el rol del organizador del evento debe ir mucho más allá de la mera producción o coordinación, para enfocarse en brindar un valor auténtico al cliente.
¿Cómo montar una empresa de organización de eventos?
Si quieres asegurar la viabilidad de tu empresa, debes seguir esta serie de pasos para crear tu empresa de organización de eventos. Es necesario que antes de iniciar tu actividad todos estos pasos y decisiones se reflejen en el plan de negocio. Esto te ayudará a definir al máximo tu proyecto empresarial, saber qué hacer en cada momento, y presentar tu negocio a inversores o potenciales entidades financieras que te aporten el capital necesario para seguir adelante.
Paso 1: identifica cuáles son tus cualidades
No hay que perder de vista, que aunque a priori la organización de eventos pueda parecer un trabajo idílico, la realidad es que como cualquier otra actividad profesional, requiere de una serie de habilidades y cualidades personales.
Y, la planificación de eventos requiere una personalidad muy específica, lo suficientemente extrovertida, social y creativa para abordar todos los cambios e imprevistos que puedan surgir al planificar un evento con éxito.
Paso 2: el papel de la formación
Una vez resuelto el tema de las cualidades personales, antes de crear una empresa de organización de eventos es conveniente apostar por la formación en el sector para contar con una acreditación que te represente como profesional del sector.
Un pasatiempo es algo muy diferente al trabajo. Por lo tanto, incluso si tienes experiencia previa en la organización de eventos para familiares o una empresa, siempre es más conveniente contar con certificaciones serias y formales que brinden credibilidad al servicio.
Paso 3: definición del mercado y público objetivo
El sector de la organización de eventos es muy amplio en relación a la cantidad de servicios y áreas en las que puedes ponerte a trabajar.
Por tanto, es fundamental decidir qué tipo de eventos son más interesantes de planificar. A grandes rasgos podemos diferenciar entre:
- Actos conmemorativos: Son actos formales destinados a recordar personajes y hechos importantes. Generalmente, las partidas presupuestarias que se derivan de este tipo de actividades son considerables.
- Actos de celebración: Suelen tener un carácter más festivo e incluyen eventos de diversa índole y naturaleza, desde aniversarios, bodas, ferias o reuniones.
- Eventos promocionales: Para las empresas de organización de eventos que quieren enfocarse en los negocios, este objetivo suele ser su favorito. Esta área incluye lanzamientos de marca, presentaciones de productos, ruedas de prensa para publicidad, etc.
- Conferencias y fines educativos: Existen algunos negocios dedicados a la organización de eventos educativos, como graduaciones de estudiantes, reuniones, congresos, etc. Si prefieres dedicarte a un sector empresarial más serio y formal, esta opción puede interesarte más.
- Eventos sostenibles: Actualmente existe una mayor preocupación por el medio ambiente y el desarrollo sostenible. Por ello, los servicios de organización de eventos comprometidos con el entorno en el que se desarrollan son cada vez más demandados.
Paso 4: Plan financiero y legal
La planificación económica es otro aspecto clave de cualquier organización de eventos empresariales. En este punto, es importante analizar cuánto capital hay disponible y cuáles serán las estrategias utilizadas para mantener el flujo de ingresos.
Es fundamental hacer el balance entre los precios que se pretenden colocar sobre el producto o servicio, cuáles son los costos de negocio que podría tener el negocio si se pretende subcontratar alguna tarea o todo el trabajo se realizará mediante contratación interna. .
Complemento de WordPress Event Manager
Bueno, ya tiene todos los detalles necesarios, aquí está el consejo principal que queremos ofrecer a nuestros lectores que estén interesados en desarrollar su exitoso negocio de eventos en línea. Para eso, lo único es seguro que necesita un sitio web de gestión de eventos bien diseñado. Debido a la efectividad y el potencial, WordPress es el mejor marco que es popular entre los principiantes y las personas de nivel profesional.
Mientras trabaja en WordPress, necesita ayuda relacionada con la gestión de eventos y, para eso, el complemento WordPress Event Manager es lo mejor que puede obtener. El complemento WP Event Manager viene con una variedad de funciones y complementos que puede integrar con su complemento. Puede enumerar eventos, vender boletos, usar el complemento de mapa para mostrar la ubicación y permitir que el usuario busque eventos en una ubicación específica, función de calendario para programar las fechas de sus eventos y mucho más.
1 Lista de eventos
La función básica del complemento WP Event Manager le permite enumerar tantos eventos como desee en su sitio web comercial de eventos en línea exitosos simplemente desde el backend. Además, también puede permitir que el cliente enumere los eventos desde la interfaz.
2 Vender entradas
Puede vender entradas en línea utilizando el complemento de venta de entradas de WP Event Manager Plugin. Puede establecer los límites y tipos de tickets para la comodidad del usuario.
3 Función de mapa
La función Mapa de WP Event Manager le permite mostrar las ubicaciones de los eventos usando un marcador de mapa en el sitio web. Además, los usuarios también pueden buscar el evento utilizando los filtros de proximidad de búsqueda.
Calendario empresarial de 4 eventos en línea exitosos
La función de calendario del complemento WP Event Manager le permite programar sus eventos en el calendario, lo que ofrece una experiencia fácil de usar a los clientes.
Comience hoy mismo su exitoso negocio de eventos en línea
Los complementos pueden ayudarlo mucho con tareas particulares cuando trabaja con WordPress. Entre varios complementos para la gestión exitosa de eventos en línea, el mejor que hemos optado en función de las características y la calificación y experiencia del usuario es WP Event Manager. Debido a sus características únicas, interesantes y productivas a un costo óptimo, lo hace lo suficientemente valioso como para ser la mejor opción para aquellos que buscan comenzar un negocio exitoso de eventos en línea con una pequeña cantidad de dinero.