Come avviare un’attività di eventi online di successo senza soldi
Le agenzie di organizzazione eventi hanno una domanda reale da parte di aziende e privati e, quindi, un mercato ampio. Non ci sono praticamente barriere all’ingresso e, in linea di massima, chiunque può dedicarsi all’organizzazione di eventi, purché abbia le caratteristiche necessarie: mente creativa, capacità organizzativa, attitudine commerciale, dedizione al servizio ed empatia. L’altra faccia della medaglia è che l’intrusione rappresenta un problema del tiraggio in questo settore. In generale, non sono necessari investimenti costosi per avviare un’attività di eventi online di successo. Il business degli eventi di Successful Online può essere redditizio nel brevissimo periodo cioè, alla fine di ogni evento, con margini lordi medi che oscillano tra il 10% e il 30% sul totale della fatturazione dei servizi subappaltati.
Settore aziendale di eventi online di successo
Attualmente troviamo un settore molto atomizzato e frammentato, in cui competono poche grandi e tante piccole agenzie, generalmente distaccate l’una dall’altra. L’esperto Eric Mottard, CEO e fondatore di Eventoplus, piattaforma di riferimento per agenzie, spazi e fornitori per eventi, ritiene che, dopo i duri anni della crisi, siamo in un buon momento. Certo, c’è stata una transizione verso il rafforzamento dell’evento nel suo aspetto strategico, come potente strumento di comunicazione. Pertanto, il ruolo dell’organizzatore dell’evento deve andare ben oltre la mera produzione o coordinamento, per concentrarsi sulla fornitura di valore autentico al cliente.
Come impostare un’attività di organizzazione di eventi?
Se vuoi garantire la redditività della tua azienda, devi seguire questa serie di passaggi per creare la tua azienda di organizzazione di eventi. È necessario che prima di iniziare la tua attività tutti questi passaggi e decisioni si riflettano nel business plan. Questo ti aiuterà a definire al meglio il tuo progetto di business, sapere cosa fare in ogni momento e presentare la tua attività a investitori o potenziali entità finanziarie che ti forniscono il capitale necessario per andare avanti.
Passaggio 1: identifica quali sono le tue qualità
Non è necessario perdere di vista che, sebbene a priori l’organizzazione di eventi possa sembrare un lavoro idilliaco, la realtà è che come qualsiasi altra attività professionale, richiede una serie di capacità e qualità personali.
E la pianificazione degli eventi richiede una personalità molto specifica, sufficientemente estroversa, sociale e abbastanza creativa da affrontare tutti i cambiamenti e gli imprevisti che possono sorgere quando si pianifica un evento con successo.
Fase 2: Il ruolo della formazione
Una volta risolta la questione delle qualità personali, prima di creare una società di organizzazione eventi conviene scommettere sulla formazione nel settore per avere un accreditamento che ti rappresenti come professionista del settore.
Un hobby è qualcosa di molto diverso dal lavoro. Pertanto, anche se si ha esperienza pregressa nell’organizzazione di eventi per parenti o per un’azienda, è sempre più conveniente disporre di certificazioni serie e formali che diano credibilità al servizio.
Passaggio 3: definizione del mercato e pubblico di destinazione
Il settore dell’organizzazione di eventi è molto ampio in relazione al numero di servizi e aree in cui è possibile lavorare.
Pertanto, è essenziale decidere quali tipi di eventi sono più interessanti da pianificare. A grandi linee possiamo distinguere tra:
- Eventi commemorativi: sono atti formali volti a ricordare personaggi ed eventi importanti. In genere le voci di bilancio che derivano da questo tipo di attività sono considerevoli.
- Atti di festa: tendono ad avere un carattere più festivo e comprendono eventi di diverso tipo e natura, da anniversari, matrimoni, fiere o riunioni.
- Eventi promozionali: per le aziende di organizzazione di eventi che vogliono concentrarsi sul business, questo obiettivo è solitamente il loro preferito. Quest’area include lanci di marchi, presentazioni di prodotti, conferenze stampa per la pubblicità, ecc.
- Convegni e scopi didattici: ci sono alcune aziende dedicate all’organizzazione di eventi educativi, come lauree studentesche, riunioni, congressi, ecc. Se preferisci dedicarti a un settore aziendale più serio e formale, questa opzione potrebbe interessarti di più.
- Eventi sostenibili: attualmente c’è una maggiore preoccupazione per l’ambiente e lo sviluppo sostenibile. Pertanto, i servizi di organizzazione di eventi impegnati nell’ambiente in cui si svolgono sono sempre più richiesti.
Fase 4: Piano finanziario e legale
La pianificazione economica è un altro aspetto chiave di qualsiasi organizzazione di eventi aziendali. A questo punto è importante analizzare quanto capitale è disponibile e quali saranno le strategie utilizzate per mantenere il flusso di reddito.
È essenziale fare un equilibrio tra i prezzi che si intendono applicare al prodotto o servizio, quali sono i costi aziendali che l’azienda potrebbe avere se si intendesse esternalizzare qualsiasi attività o tutto il lavoro sarà svolto tramite contratti interni .
Plugin per la gestione degli eventi di WordPress
Bene, hai tutti i dettagli necessari, ecco il consiglio principale che vogliamo offrire ai nostri lettori interessati a sviluppare il loro business di eventi online di successo. Per questo, l’unica cosa è che hai bisogno di un sito web di gestione degli eventi ben progettato. A causa dell’efficacia e del potenziale, WordPress è il miglior framework popolare tra i principianti e le persone di livello professionale.
Mentre lavori su WordPress, hai bisogno di aiuto relativo alla gestione degli eventi e per questo, il plugin WordPress Event Manager è il meglio che puoi ottenere. Il plugin WP Event Manager viene fornito con una varietà di funzionalità e componenti aggiuntivi che puoi integrare con il tuo plugin. Puoi elencare eventi, vendere biglietti, utilizzare il componente aggiuntivo della mappa per visualizzare la posizione e consentire all’utente di cercare eventi in una posizione specifica, funzionalità di calendario per programmare le date dei tuoi eventi e molto altro.
1 Elenco eventi
La funzionalità di base del plug-in WP Event Manager ti consente di elencare tutti gli eventi che desideri sul tuo sito Web aziendale di eventi online di successo semplicemente dal back-end. Inoltre, puoi consentire al cliente di elencare gli eventi anche dal frontend.
2 Vendi biglietti
Puoi vendere i biglietti online utilizzando l’ add-on di vendita dei biglietti del plugin WP Event Manager. È possibile impostare i limiti e i tipi di biglietti per comodità dell’utente.
3 Funzione mappa
La funzione Mappa di WP Event Manager ti consente di visualizzare le posizioni degli eventi utilizzando un indicatore di mappa sul sito web. Inoltre, gli utenti possono cercare l’evento utilizzando anche i filtri di ricerca di prossimità.
4 Calendario aziendale di eventi online di successo
La funzione Calendario di WP Event Manager Plugin ti consente di pianificare i tuoi eventi sul calendario che offrono un’esperienza user-friendly ai clienti.
Inizia oggi il tuo business di eventi online di successo
I plugin sono in grado di aiutarti molto con compiti particolari quando lavori con WordPress. Tra i vari plugin per la gestione di eventi online di successo, il migliore che abbiamo scelto in base alle caratteristiche e alla valutazione e all’esperienza dell’utente è WP Event Manager. Grazie alle sue caratteristiche uniche, interessanti e produttive a un costo ottimale, lo rende abbastanza degno da essere la scelta migliore per coloro che cercano di avviare un’attività di eventi online di successo con una piccola quantità di denaro.