Comment démarrer une entreprise d’événements en ligne réussie sans argent
Les agences d’organisation d’événements ont une réelle demande des entreprises et des particuliers et, par conséquent, un large marché. Il n’y a pratiquement aucune barrière à l’entrée et, en principe, n’importe qui peut se consacrer à l’organisation d’événements, à condition qu’ils aient les caractéristiques nécessaires: esprit créatif, capacité d’organisation, attitude commerciale, dévouement au service et empathie. Le revers de la médaille est que l’intrusion représente un problème de tirant d’eau dans ce secteur. En général, des investissements coûteux ne sont pas nécessaires pour démarrer une entreprise d’événements en ligne réussie. L’activité Réussir l’événementiel en ligne peut être rentable à très court terme c’est-à-dire à l’issue de chaque événement, avec des marges brutes moyennes comprises entre 10 % et 30 % sur la facturation totale des prestations sous-traitées.
Secteur d’activité des événements en ligne réussis
Actuellement, on retrouve un secteur très atomisé et fragmenté, dans lequel se concurrencent quelques grandes et de nombreuses petites agences, généralement détachées les unes des autres. L’expert Eric Mottard, PDG et fondateur d’Eventoplus, plateforme de référence pour les agences, les espaces et les fournisseurs d’événements, estime qu’après les dures années de la crise, nous sommes dans un bon moment. Bien sûr, il y a eu une transition vers le renforcement de l’événement dans son aspect stratégique, en tant qu’outil de communication puissant. Par conséquent, le rôle de l’organisateur d’événements doit aller bien au-delà de la simple production ou coordination, pour se concentrer sur la fourniture d’une valeur authentique au client.
Comment créer une entreprise d’organisation d’événements ?
Si vous voulez assurer la viabilité de votre entreprise, vous devez suivre cette série d’étapes pour créer votre entreprise d’organisation d’événements. Il est nécessaire qu’avant de démarrer votre activité toutes ces étapes et décisions soient reflétées dans le business plan. Cela vous aidera à définir au mieux votre projet d’entreprise, à savoir quoi faire à tout moment et à présenter votre entreprise à des investisseurs ou à des entités de financement potentielles qui vous fourniront les capitaux nécessaires pour aller de l’avant.
Étape 1: Identifiez vos qualités
Il ne faut pas perdre de vue que si a priori l’organisation d’événements peut sembler un travail idyllique, la réalité est que comme toute autre activité professionnelle, elle requiert une série de compétences et de qualités personnelles.
Et, la planification d’événements nécessite une personnalité très spécifique, suffisamment extravertie, sociale et créative pour faire face à tous les changements et événements imprévus qui peuvent survenir lors de la planification d’un événement avec succès.
Étape 2: Le rôle de la formation
Une fois la question des qualités personnelles résolue, avant de créer une société d’organisation d’événements il convient de miser sur une formation dans le secteur pour avoir une accréditation qui vous représente en tant que professionnel du secteur.
Un passe-temps est quelque chose de très différent du travail. Par conséquent, même si vous avez une expérience antérieure dans l’organisation d’événements pour des proches ou une entreprise, il est toujours plus pratique d’avoir des certifications sérieuses et formelles qui donnent de la crédibilité au service.
Étape 3: Définition du marché et public cible
Le secteur de l’organisation d’événements est très large par rapport au nombre de services et de domaines dans lesquels vous pouvez vous rendre au travail.
Ainsi, il est essentiel de décider quels types d’événements sont les plus intéressants à planifier. Dans les grandes lignes, nous pouvons différencier entre:
- Événements commémoratifs: Ce sont des actes formels visant à se souvenir de personnages et d’événements importants. Généralement, les postes budgétaires qui découlent de ces types d’activités sont considérables.
- Actes de célébration: Ils ont tendance à avoir un caractère plus festif et comprennent des événements de différents types et natures, comme des anniversaires, des mariages, des foires ou des réunions.
- Événements promotionnels: Pour les entreprises d’organisation d’événements qui souhaitent se concentrer sur les affaires, cet objectif est généralement leur favori. Cet espace comprend les lancements de marques, les présentations de produits, les conférences de presse pour la publicité, etc.
- Conférences et objectifs pédagogiques: Il existe des entreprises dédiées à l’organisation d’événements pédagogiques, tels que des remises de diplômes d’étudiants, des réunions, des congrès, etc. Si vous préférez vous consacrer à un secteur d’activité plus sérieux et formel, cette option peut vous intéresser davantage.
- Evénements durables: Il existe actuellement une plus grande préoccupation pour l’environnement et le développement durable. Par conséquent, les services d’organisation d’événements engagés dans l’environnement dans lequel ils se déroulent sont de plus en plus demandés.
Étape 4: Plan financier et juridique
La planification économique est un autre aspect clé de toute organisation d’événements d’affaires. À ce stade, il est important d’analyser combien de capital est disponible et quelles seront les stratégies utilisées pour maintenir le flux de revenus.
Il est essentiel de faire l’équilibre entre les prix qui sont destinés à être placés sur le produit ou le service, quels sont les coûts commerciaux que l’entreprise pourrait avoir si elle a l’intention d’externaliser une tâche ou tout le travail sera effectué par le biais de contrats internes .
Plugin de gestionnaire d’événements WordPress
Eh bien, vous avez tous les détails nécessaires, voici le principal conseil que nous souhaitons offrir à nos lecteurs intéressés par le développement de leur activité événementielle en ligne réussie. Pour cela, une chose est sûre, vous avez besoin d’un site Web de gestion d’événements bien conçu. En raison de son efficacité et de son potentiel, WordPress est le meilleur framework populaire parmi les débutants et les professionnels.
Tout en travaillant sur WordPress, vous avez besoin d’aide liée à la gestion des événements et pour cela, le plugin WordPress Event Manager est le meilleur que vous puissiez obtenir. Le plugin WP Event Manager est livré avec une variété de fonctionnalités et de modules complémentaires que vous pouvez intégrer à votre plugin. Vous pouvez répertorier des événements, vendre des billets, utiliser un module complémentaire de carte pour afficher l’emplacement et permettre à l’utilisateur de rechercher des événements dans un emplacement spécifique, une fonction de calendrier pour programmer les dates de vos événements, et bien plus encore.
1 Liste des événements
La fonctionnalité de base du plugin WP Event Manager vous permet de répertorier autant d’événements que vous le souhaitez sur votre site Web professionnel d’événements en ligne réussis simplement à partir du backend. De plus, vous pouvez également autoriser le client à répertorier les événements à partir du frontend.
2 Vendre des billets
Vous pouvez vendre des billets en ligne à l’aide du module complémentaire de vente de billets de WP Event Manager Plugin. Vous pouvez définir les limites et les types de tickets pour plus de commodité.
3 Fonctionnalité de carte
La fonction Carte de WP Event Manager vous permet d’afficher les emplacements des événements à l’aide d’un marqueur de carte sur le site Web. De plus, les utilisateurs peuvent également rechercher l’événement à l’aide des filtres de recherche de proximité.
4 Calendrier d’affaires d’événements en ligne réussi
La fonction de calendrier du plug-in WP Event Manager vous permet de planifier vos événements sur le calendrier, ce qui offre une expérience conviviale aux clients.
Démarrez votre entreprise d’événements en ligne réussie aujourd’hui
Les plugins peuvent vous aider beaucoup avec des tâches particulières lorsque vous travaillez avec WordPress. Parmi les différents plugins pour une gestion réussie des événements en ligne, le meilleur que nous ayons choisi sur la base des fonctionnalités, de l’évaluation et de l’expérience de l’utilisateur est WP Event Manager. En raison de ses caractéristiques uniques, intéressantes et productives à un coût optimal, il est suffisamment digne d’être le meilleur choix pour ceux qui cherchent à démarrer une entreprise événementielle en ligne réussie avec une petite somme d’argent.