Как получить спонсоров для вашего грандиозного мероприятия?
Спонсоры мероприятия гарантируют, что ваше мероприятие будет иметь финансовую поддержку. Спонсоры мероприятий имеют решающее значение для финансирования вас ресурсами и, в свою очередь, для повышения качества обслуживания клиентов. Вам нужно думать не только о узнаваемости бренда, но и создавать выгодные возможности, которые помогут спонсорам достичь своих целей.
Прежде чем приступить к поиску потенциальных спонсоров мероприятия, помните о четырех важнейших факторах. Во-первых, почему люди будут посещать ваше мероприятие? Во-вторых, потребности вашего спонсора и то, как ваше мероприятие может их удовлетворить. В-третьих, активация бренда сведет все воедино. И проблемы, с которыми они сталкиваются.
Спонсоры мероприятия могут стать источником дополнительных доходов и доходов. Для поиска спонсоров мероприятия требуется особый стратегический план. Что касается будущего индустрии мероприятий, спонсоры мероприятий больше не хотят простых бонусов за рекламу и щедрость, а теперь используют возможности для поиска интерактивных способов связи с посетителями мероприятия.
Когда вы составляете предложение о мероприятии, первым делом нужно записать все потенциальные компании, которые вас интересуют. Спонсоры такого рода мероприятий взаимно выиграют от ваших мероприятий.
Создавайте категории, готовьте таблицу Excel для управления всей исследуемой информацией и их контактной информацией. Потенциальные спонсоры мероприятия, скорее всего, будут теми, кто заметит, что ваша аудитория приносит прямую выгоду их компании.
Расскажите о предыдущих успешных мероприятиях
Вы можете говорить всесторонне, но в конечном итоге вы можете привлечь потенциальных спонсоров мероприятия, показав им пример из ваших предыдущих успешных мероприятий. Вы можете показать различные графики и демографические данные, чтобы поделиться успехом.
Спонсоры мероприятия хотят знать, как будет выглядеть предстоящее мероприятие; это даст им четкое представление. Иллюстрирование примерами повысит их интерес. Нарисуйте им картинку, чтобы они могли ее визуализировать.
Придумайте уникальную коммерческую подачу
Вам нужно подготовиться к спонсорам вашего мероприятия так же, как вы готовы продать товар или услугу. Создайте эксклюзивное и уникальное торговое предложение со спонсорами вашего мероприятия. Предложите им такие вещи, как миссия мероприятия, видение, ценность, которую оно предлагает, и выделите вас среди других событий.
Сообщите им размер вашей аудитории и их ключевые характеристики. Расскажите им, как это могут быть долгосрочные отношения благодаря спонсорской поддержке. Может показаться, что это большой объем работы, но он должен быть коротким и убедительным, поскольку это начальное общение с потенциальными спонсорами мероприятия.
Продемонстрируйте имидж вашего бренда
Вы можете сделать отличное предложение, но спонсоры мероприятия оценят вас, предварительно проверив ваш веб-сайт, отзывы и присутствие в социальных сетях. Если ты знаменит и законен, тогда все хорошо. Итак, тщательно проверьте свой сайт на наличие ошибок или перенаправлений.
Подумайте с точки зрения потенциальных спонсоров мероприятия, например, что они хотели бы согласовать с вашим брендом. Итак, потратьте некоторое время на то, чтобы ваш бренд выглядел профессионально, прежде чем обращаться за спонсорством.
Когда вы познакомитесь со своими потенциальными спонсорами мероприятия, дайте им больше подробностей, чтобы было больше ясности. Расскажите о вещах подробно, об услугах, которые вы собираетесь предоставить в обмен на их спонсорство.
Расскажите им о размере и характеристиках вашей целевой аудитории, возможностях размещения логотипа, интернет-маркетинге, бесплатных подарках. Не обязуйтесь больше и поддерживайте прозрачность со спонсорами.
Отвечайте профессионально по электронной почте
Для уже спонсируемых мероприятий может быть приемлемо быть немного неформальным, но при первоначальном общении убедитесь, что вы профессионально переписываетесь по электронной почте. Спонсоры хотят сначала поработать над вами, поэтому лучше пообщаться в Интернете, чтобы дать им время.
Сделайте свой подход личным и дайте им понять, почему вы обращаетесь именно к ним. Будьте прямыми и краткими и предоставьте спонсорам всю необходимую информацию.
Вам нужно будет настроить свой пакет и обсудить с каждым спонсором его индивидуальные потребности. Не используйте свой предыдущий спонсируемый пакет мероприятий. Один размер не подходит для всех. Узнайте, что делает их связанными с вашим бизнесом.
Как только соглашение будет заключено, подготовьте детали, чтобы в дальнейшем не было разногласий. Разъясните им все до единого, как они будут представлены и продвигаться во время мероприятия, в социальных сетях или любым другим способом маркетинга.
Поддерживать отношения после мероприятия
Цените их поддержку после мероприятия. Убедитесь, что спонсоры участвуют в процессе. Расскажите им, как вы оба получили взаимную выгоду от этого мероприятия и как будущее партнерство будет успешным.
Поделитесь данными мероприятия, касающегося возврата инвестиций. К ним относятся охват мероприятия, опрос участников мероприятия, посещаемость веб-сайта, пожертвования, лиды, продажи, полученный доход.
WP Event Manager
Один из способов привлечь хороших спонсоров – создать отличный веб-сайт мероприятия. WordPress предлагает плагин для управления событиями WP Event Manager. Он предоставляет вам настраиваемые шаблоны, которые можно настроить в соответствии с потребностями пользователя.
Он предлагает несколько представлений и тем. Наряду с этим, у него есть простая классификация событий, интерфейсные формы и дополнительный календарь для управления вашим расписанием. Имея миллионы активных загрузок по всему миру, получите этот плагин для управления событиями, чтобы организовать спонсируемое мероприятие.
Заключение
Спонсорство мероприятий может привлечь потенциальных клиентов для компании, помочь вам создать ценный контент для маркетинга, наладить деловые отношения и даже предоставить информацию об участниках. Если у вашего спонсируемого мероприятия есть хорошие спонсоры, это также может помочь вам улучшить общественное восприятие.
Применяя эти восемь советов, вы наверняка добьетесь повышения окупаемости инвестиций и в кратчайшие сроки получите спонсируемое мероприятие.