Как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud или CRM

Для многих из нас, кто использует продукты Google на работе и за ее пределами, Google Контакты – важное приложение. Он работает негласно, чтобы обновлять наши телефоны и почтовые ящики Gmail данными, которые нам нужны, чтобы поддерживать связь с людьми в нашей жизни.

Он также популярен среди владельцев малого бизнеса, которым нужна простая, бесплатная и надежная система управления контактами на нескольких устройствах.

Google Контакты не ограничиваются просто адресной книгой телефона, они предлагают поля и параметры сегментации, которые позволяют легко упорядочивать контакты из телефонной книги и почтового ящика.

Вот наше руководство по импорту и экспорту данных со встроенными функциями приложения, а также по использованию сторонних решений для синхронизации контактов Google с такими приложениями, как Outlook, iCloud или CRM.

Какой тип интеграции вам нужен?

Прежде чем интегрировать Google Контакты с другими приложениями, подумайте о том, какой тип интеграции вам нужен.

Вам нужен простой импорт и экспорт? Вы можете вручную перемещать контакты в приложения и из них, используя встроенные функции приложений, которые предлагают Google Контакты, iCloud, Outlook и CRM.

Вам нужен односторонний толчок, запускаемый действием? Вы можете добиться этого с помощью платформ автоматизации триггерного действия, таких как Automate.io, Tray.io и Zapier.

Вам нужны синхронизируемые приложения? И должна ли это быть односторонняя синхронизация (из Google Контактов в другое приложение, но не обратно) или двусторонняя? Вы можете создавать оба типа синхронизации с приложениями iPaaS (платформа интеграции как услуга) или иногда с собственными интеграциями.

Чтобы узнать больше об альтернативах импорту и экспорту контактов из Google Контактов и Gmail, перейдите в наше подробное руководство. Или продолжайте читать, чтобы узнать, как синхронизировать контакты Google с Outlook, iCloud и вашей CRM …

Синхронизация контактов Google с Outlook

1 Импорт и экспорт

Это простейшее решение для переноса данных из контактов Google в Outlook, которое идеально подходит для одноразовой передачи контактов, но оно не обеспечивает истинной синхронизации данных, как это делает синхронизация контактов.

Вы можете найти опцию «Экспорт» на панели инструментов контактов Google и выбрать перенос своих контактных данных в формат Outlook CSV. (Если вы хотите переместить данные из Outlook в Google Контакты, вы также можете найти здесь опцию «Импорт».)

В Outlook в Интернете вы используете страницу «Люди» для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп.

Источник

Вы можете перейти на панель инструментов и выбрать «Управление»> «Импортировать контакты», чтобы импортировать файл, который вы экспортировали из контактов Google.

Здесь вы также можете экспортировать данные для импорта в Google Контакты, если вместо этого вы хотите переместить данные в том же направлении.

2 Контактная синхронизация

Чтобы ваши контактные данные могли свободно перемещаться в двух направлениях между Google Контактами и Outlook, вы можете использовать стороннюю интеграцию для синхронизации контактов. Это позволит синхронизировать нужные данные между вашими приложениями и обновлять их, как только что-либо изменится в любом из приложений.

Контакты + – хорошее решение для создания единой адресной книги для ваших контактов Google, Apple и Microsoft, которая автоматически синхронизируется.

С премиальным планом изменения извлекаются из ваших учетных записей Google, iCloud и Exchange / Office 365 в режиме реального времени, а изменения, внесенные в Контакты +, немедленно отправляются обратно в подключенные учетные записи.

Источник

Это хороший подход, если вам не нужно синхронизировать контакты с другими приложениями, такими как CRM или платформа электронного маркетинга.

Вы также можете выбрать других поставщиков iPaaS, которые предлагают двустороннюю синхронизацию в реальном времени между контактами Google и Outlook, а также другими приложениями в вашем стеке.

Синхронизация контактов Google с iCloud

1 Импорт и экспорт

Как и в случае с Outlook, это простой способ однократно переместить данные из контактов Google в iCloud, если вам не нужна правильная синхронизация данных.

Прежде чем вы начнете, вот ключевая вещь, которую нужно знать о ваших данных iCloud: каждый контакт, который у вас есть в iCloud, отображается на виртуальной карте, называемой vCard, поэтому важно экспортировать свои контакты из контактов Google в этом формате.

Вы можете экспортировать свои контактные данные из контактов Google, нажав «Экспорт» на панели инструментов и выбрав формат vCard. Затем вы можете загрузить это прямо в iCloud:

• Переход к контактам на iCloud.com.
• Щелкните всплывающее меню «Действие» на боковой панели, а затем выберите «Импорт vCard».

Это добавит контакты в группу «Все контакты», но вы можете перетащить их в группы, если хотите организовать их по-другому.

Вы также можете экспортировать свои контакты как vCard на iCloud.com и в другие приложения, включая Google Контакты.

2 Контактная синхронизация

Чтобы создать настоящую интеграцию между Google Контактами и iCloud, вы можете использовать Контакты + или iPaaS для сохранения данных в каждом приложении подключенным.

Это позволяет обновлять контакты в одном приложении и мгновенно отражать изменения в другом приложении.

Вы также можете создать определенные условия для данных, которые вы хотите синхронизировать, например, синхронизировать только те контакты в Google Контактах, которые имеют метку «US-based», с iCloud.

Синхронизируйте контакты Google с вашей CRM

Синхронизировать контакты Google с вашей CRM легко – и это тоже рекомендуется. В качестве передового метода управления контактами рекомендуется централизовать все данные контактов в CRM и синхронизировать соответствующие данные с другими приложениями.

Совет: перед синхронизацией контактов Google с вашей CRM убедитесь, что данные чистые. Не совершайте ошибку, синхронизируя некачественные данные с другими приложениями!

1 Встроенная интеграция с Google Контактами

Многие CRM изначально подключаются к Google Контакты, предлагая вам встроенное решение для синхронизации ваших приложений с помощью нескольких щелчков мышью. Проверьте рынок интеграции вашей CRM и посмотрите, одностороннее или двустороннее соединение.

Если он односторонний (и только проталкивает ваши данные из контактов Google в вашу CRM, или наоборот), вы не получите точной и актуальной синхронизации, если что-то изменится в целевом приложении.

Если это двусторонняя синхронизация, вы должны получить чистую синхронизацию данных, которая отражает последние изменения в ваших контактных данных в обоих приложениях. Это также то, что достигается при синхронизации контактов (см. Пункт 4 ниже), хотя это дает преимущества, заключающиеся в возможности более настраиваемой синхронизации, а также двусторонней синхронизации с другими ключевыми приложениями.

2 Импорт и экспорт

Вы должны рассматривать этот вариант только в том случае, если это однократный процесс, и контакты в исходном приложении не изменятся. Вы можете импортировать и экспортировать контакты из Google Contacts из панели управления или из панели управления CRM.

Если вам нужно обновить изменения в исходных данных в целевом приложении, лучше всего использовать для синхронизации двустороннюю синхронизацию контактов.

3 Автоматизация триггерного действия

Этот тип автоматизации позволяет настраивать рабочие процессы, состоящие из триггеров и действий, между контактами Google и вашей CRM. Это не лучший вариант для синхронизации данных контактов (вместо этого выберите синхронизацию контактов), но он отлично подходит для запуска действий и обновления других типов данных.

Например, когда новый контакт создается в Google Contacts, вы можете использовать Zapier для запуска действий в HubSpot, таких как отправка новой формы, новая сделка или новая задача календаря для ваших торговых представителей.

Источник

4 Контактная синхронизация

Вы можете поддерживать обмен данными между контактами Google и CRM с помощью двусторонней синхронизации контактов PieSync. Он мгновенно обновляет новые контакты и данные в обоих приложениях, как только что-либо изменяется.

На платформе легко создать аналогичные синхронизации с другими вашими приложениями, такими как ваш электронный маркетинг или системы учета.

Вот дополнительная информация о том, как вы можете сохранить данные контактов Google в двусторонней синхронизации с CRM.

Связывая данные между приложениями, вы получаете отличную возможность упростить работу своего бизнеса и сократить время, затрачиваемое на обновления вручную. Начните подключать Google Контакты к iCloud, Outlook или CRM для простой и эффективной синхронизации, которая быстро повлияет на ваши бизнес-операции.

Источник записи: https://blog.hubspot.com