Jak rozpocząć udany biznes wydarzeń online bez pieniędzy?

Agencje organizacji eventów mają realne zapotrzebowanie ze strony firm i osób prywatnych, a co za tym idzie, szeroki rynek. Praktycznie nie ma barier wejścia i w zasadzie każdy może poświęcić się organizacji wydarzeń, o ile posiada niezbędne cechy: kreatywny umysł, zdolności organizacyjne, nastawienie komercyjne, zaangażowanie w służbę i empatię. Drugą stroną medalu jest to, że wtargnięcie to problem poboru w tym sektorze. Ogólnie rzecz biorąc, kosztowne inwestycje nie są wymagane do rozpoczęcia działalności w zakresie udanych wydarzeń online. Udane imprezy online może być opłacalna w bardzo krótkim okresie czasu, który jest, na końcu każdego zdarzenia, o średnich marż brutto, począwszy od 10% do 30% w stosunku do całkowitego rozliczenia z podwykonawcami usług.

Udane wydarzenia online w sektorze biznesowym

Obecnie znajdujemy bardzo rozpylone i rozdrobnioną sektor, w którym kilka dużych i wiele małych agencji konkurowania, ogólnie oddzielić od siebie. Ekspert Eric Mottard, dyrektor generalny i założyciel Eventoplus, platformy referencyjnej dla agencji, przestrzeni i dostawców wydarzeń, uważa, że ​​po ciężkich latach kryzysu jesteśmy w dobrym momencie. Oczywiście nastąpiło przejście w kierunku wzmocnienia wydarzenia w jego strategicznym aspekcie, jako potężnego narzędzia komunikacji. Dlatego rola organizatora wydarzenia musi wykraczać daleko poza samą produkcję czy koordynację, aby skupić się na dostarczaniu autentycznej wartości klientowi.

Jak założyć firmę zajmującą się organizacją wydarzeń?

Jeśli chcesz zapewnić rentowność swojej firmy, musisz wykonać tę serię kroków, aby stworzyć firmę organizującą wydarzenia. Konieczne jest, aby przed rozpoczęciem działalności wszystkie te kroki i decyzje znalazły odzwierciedlenie w biznesplanie. Pomoże Ci to w pełni zdefiniować projekt biznesowy, wiedzieć, co robić przez cały czas i zaprezentować swój biznes inwestorom lub potencjalnym podmiotom finansującym, które zapewnią Ci niezbędny kapitał do dalszego rozwoju.

Krok 1: Zidentyfikuj swoje cechy

Nie trzeba tracić z pola widzenia, że ​​choć a priori organizacja wydarzeń może wydawać się pracą idylliczną, w rzeczywistości, jak każda inna działalność zawodowa, wymaga szeregu osobistych umiejętności i cech.

A planowanie wydarzeń wymaga bardzo specyficznej osobowości, która jest wystarczająco otwarta, towarzyska i kreatywna, aby zająć się wszystkimi zmianami i nieprzewidzianymi wydarzeniami, które mogą się pojawić podczas pomyślnego planowania wydarzenia.

Krok 2: Rola szkolenia

Po rozwiązaniu kwestii cech osobistych, przed utworzeniem firmy zajmującej się organizacją wydarzeń, wygodnie jest postawić na szkolenie w branży, aby uzyskać akredytację, która reprezentuje Cię jako profesjonalistę w branży.

Hobby to coś zupełnie innego niż praca. Dlatego nawet jeśli masz już doświadczenie w organizowaniu imprez dla bliskich lub firmy, zawsze wygodniej jest mieć poważne i formalne certyfikaty, które uwiarygodniają usługę.

Krok 3: Definicja rynku i grupa docelowa

Sektor organizacji imprez jest bardzo szeroki w stosunku do ilości usług i obszarów, w których można dostać się do pracy.

Dlatego ważne jest, aby zdecydować, jakie rodzaje wydarzeń są ciekawsze do zaplanowania. W szerokich pociągnięciach możemy rozróżnić:

• Wydarzenia upamiętniające: Są to formalne akty mające na celu upamiętnienie ważnych postaci i wydarzeń. Ogólnie rzecz biorąc, pozycje budżetowe wynikające z tego typu działań są znaczne.
• Uroczystości: mają zwykle bardziej świąteczny charakter i obejmują wydarzenia różnego rodzaju i charakteru, od rocznic, ślubów, jarmarków czy spotkań.
• Imprezy promocyjne: dla firm organizujących imprezy, które chcą skupić się na biznesie, ten cel jest zwykle ich ulubionym. Obszar ten obejmuje premiery marek, prezentacje produktów, konferencje prasowe reklamowe itp.
• Konferencje i cele edukacyjne: Istnieje kilka firm zajmujących się organizacją wydarzeń edukacyjnych, takich jak ukończenie studiów, spotkania, kongresy itp. Jeśli wolisz poświęcić się bardziej poważnemu i formalnemu sektorowi biznesowemu, ta opcja może Cię bardziej zainteresować.
• Zrównoważone wydarzenia: Obecnie istnieje większa troska o środowisko i zrównoważony rozwój. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie na usługi organizacji wydarzeń zaangażowanych w środowisko, w którym się odbywają.

Krok 4: Plan finansowy i prawny

Planowanie ekonomiczne to kolejny kluczowy aspekt organizacji każdej imprezy biznesowej. W tym momencie ważne jest, aby przeanalizować, ile kapitału jest dostępne i jakie będą strategie stosowane do utrzymania przepływu dochodów.

Niezbędne jest zachowanie równowagi między cenami, które mają być nałożone na produkt lub usługę, jakie są koszty biznesowe, które firma może ponieść, jeśli zamierza zlecić jakiekolwiek zadanie na zewnątrz lub cała praca zostanie wykonana w ramach kontraktów wewnętrznych .

Wtyczka WordPress Event Manager

Cóż, masz wszystkie niezbędne szczegóły, oto główna wskazówka, którą chcemy zaoferować naszym czytelnikom zainteresowanym rozwijaniem udanego biznesu wydarzeń online. W tym celu na pewno potrzebujesz dobrze zaprojektowanej strony do zarządzania wydarzeniami. Ze względu na skuteczność i potencjał WordPress jest najlepszym frameworkiem popularnym wśród początkujących i profesjonalnych.

Podczas pracy na WordPressie potrzebujesz pomocy związanej z zarządzaniem wydarzeniami, a do tego wtyczka WordPress Event Manager jest najlepsza, jaką możesz uzyskać. Wtyczka WP Event Manager zawiera wiele funkcji i dodatków, które można zintegrować z wtyczką. Możesz wyświetlać listę wydarzeń, sprzedawać bilety, korzystać z dodatku do mapy, aby wyświetlić lokalizację i umożliwić użytkownikowi wyszukiwanie wydarzeń w określonej lokalizacji, funkcję kalendarza, aby zaplanować daty wydarzeń i wiele więcej.

1 Lista wydarzeń

Podstawowa funkcja wtyczki WP Event Manager pozwala wyświetlić dowolną liczbę wydarzeń na swojej stronie biznesowej Successful Online Events po prostu z zaplecza. Co więcej, możesz zezwolić klientowi na wylistowanie zdarzeń z frontendu.

2 Sprzedaj bilety

Możesz sprzedawać bilety online, za pomocą wtyczki WP Event Manager za bilety sprzedają add-on. Możesz ustawić limity i rodzaje biletów dla wygody użytkownika.

3 Funkcja mapy

Funkcja mapy WP Event Manager umożliwia wyświetlanie lokalizacji wydarzeń za pomocą znacznika mapy na stronie internetowej. Co więcej, użytkownicy mogą również wyszukiwać zdarzenia za pomocą filtrów bliskości wyszukiwania.

4 Kalendarz biznesowy udanych wydarzeń online

Funkcja kalendarza wtyczki WP Event Manager umożliwia planowanie wydarzeń w kalendarzu, co zapewnia klientom przyjazną obsługę.

Rozpocznij swój udany biznes wydarzeń online już dziś

Wtyczki są w stanie bardzo pomóc w konkretnych zadaniach podczas pracy z WordPress. Wśród różnych wtyczek do skutecznego zarządzania wydarzeniami online najlepszą, którą wybraliśmy na podstawie funkcji oraz oceny i doświadczenia użytkownika, jest WP Event Manager. Ze względu na swoje unikalne, interesujące i produktywne funkcje przy optymalnych kosztach, jest wystarczająco godny, aby być najlepszym wyborem dla tych, którzy szukają sukcesu w biznesie wydarzeń online z niewielką ilością pieniędzy.