5 ideias tentadoras para organizar e hospedar uma festa virtual fantástica

Bizzabo relatou milhares de festas e eventos virtuais nos últimos meses. Saber como fazer uma festa virtualmente não é tão complicado quanto parece! Quer se trate de uma festa de aniversário, comemoração da empresa, um aniversário ou um ponto de encontro com amigos, você precisa saber como organizar uma festa virtual vendo como todos estão presos em casa.

Organizar uma festa virtual on-line em um bate-papo por vídeo pode ser muito mais divertido e empolgante do que você espera. Continue lendo para aprender mais sobre as 5 maneiras de fazer uma festa com bomba.

Planeje os detalhes

Se você quiser fazer uma festa virtual, terá que reservar um tempo para planejar suas ideias de festa online e executá-las de acordo.

Download grátis do WP Event Manager

Faça uma lista de convidados

Qualquer que seja a plataforma de videoconferência que você usar, haverá um limite para o número de pessoas que podem se conectar ao seu grupo virtual sem problemas de latência. Gerenciar simultaneamente muitos fluxos de áudio e vídeo de pessoas pode ser confuso!

De acordo com o Epicurious, a regra do planejador de festas é convidar pelo menos 30% das pessoas a mais do que o esperado.

Experimente o add-on de informações do participante do WP Event Manager, que oferece uma compilação das informações dos participantes que eles precisam preencher durante o registro para a festa. Este plugin tem o layout que permite aos visitantes se cadastrarem para uma ocasião em seu site e, em seguida, avisar ao organizador que um cadastro foi feito.

Encontre um momento apropriado

Para dar uma festa bomba, você precisa escolher um horário adequado com o qual a maioria dos participantes se sinta confortável.
Envie seus convites de festas virtuais com pelo menos uma ou duas semanas de antecedência para que as pessoas saibam como administrar o tempo desse dia.

Use uma plataforma compatível com a tecnologia

Em vez de escolher um local, uma festa virtual envolverá a escolha de uma plataforma de videoconferência online. Lembre-se de que nem todos em sua lista de convidados de festas virtuais são conhecedores de tecnologia, então escolha uma plataforma que seja fácil de trabalhar.

Recomenda-se informar antecipadamente aos seus convidados qual plataforma online irá utilizar para a sua festa virtual. Isso os ajudará a vir preparados!

Experimente o Zoom Add-on do WP Events Manager, que oferece integração definitiva com contas de zoom, onde você pode criar e gerenciar reuniões e festas, destacar eventos como virtuais, rastrear relatórios atualizados e controlar seus participantes diretamente do backend ou frontend de sites WordPress.

Baixe o Zoom para seus eventos de festa virtual

Festa a fantasia

Uma festa à fantasia é uma das nossas ideias de festas online favoritas e divertidas! Isso pode ajudar a manter as pessoas engajadas e festivas para sua festa virtual.

Tema

Cuidado com os monstros, alienígenas e fadas! Os convidados adoram se vestir para uma festa virtual com um tema.

Uma das nossas ideias de celebração virtual é escolher um tema que todos possam vestir sem problemas. Lembre-se de feriados que estão chegando, como Halloween ou Natal, para tomar sua decisão.

Decorações

Como o anfitrião tentando lançar uma festa bomba, você será responsável pela decoração. Adicione um banner anestésico, sopre balões, coloque adereços relevantes para o tema e peça a alguns de seus amigos próximos que comparecem à sua festa virtual para fazer o mesmo.

As ideias de celebração virtual referem-se a fazer um esforço para ajudar as pessoas a escapar da pandemia e passar um tempo relaxante e agradável com amigos, família e colegas. Colocar decorações é uma ótima maneira de mostrar que você se preocupa com a diversão das outras pessoas.

Como anfitrião, sua função é despertar o espírito de uma festa virtual!

Divirta seus convidados

Quer saber como fazer uma festa virtualmente? Mantenha seus convidados entretidos o tempo todo.

Atividades compartilhadas

Uma das ideias mais importantes para a celebração de festas virtuais é garantir que todos estejam envolvidos e engajados nas atividades da festa. Escolha uma atividade compartilhada em que todos possam participar, como jogos de festa, como charadas, adivinha-o-esboço ou duas verdades e uma mentira.

Antes de sua festa virtual começar, faça uma lista de atividades compartilhadas que você e seus convidados podem desfrutar. Se alguma atividade parecer que não está funcionando ou não deixar a maioria do seu público animado, você pode passar para a próxima.

Esteja aberto a ideias de celebração virtual de seus convidados também!

Oferecer entretenimento

Dependendo do motivo de sua festa virtual, você pode oferecer entretenimento relevante.

Contrate um maquiador para ensinar aos convidados como fazer maquiagem para festas ou peça a um músico local para tocar ao vivo para você e seus convidados.

Escolha ideias de entretenimento cuidadosas para adicionar estrutura à sua festa virtual.

Não se esqueça de comida e bebida

Quer saber como fazer uma festa bomba? Ofereça aos seus convidados de festa virtual deliciosas comidas e bebidas. Sim, é difícil, mas não é impossível.

Claro, será complicado para você e seus participantes comerem juntos ao mesmo tempo, mas você pode superar as limitações virtuais contratando um serviço de entrega online para deixar comida na casa de seus convidados.

Não tem certeza do que seus convidados gostam de comer? Não se preocupe! Você pode oferecer a eles um estipêndio de refeição para que eles possam pedir o que quiserem. Ir além com comida e bebida para sua festa virtual fará com que as pessoas falem sobre isso nos próximos meses!

Não hesite em pedir ajuda

A pandemia de coronavírus deste ano pegou a todos de surpresa, então não há problema se você está lutando para planejar e gerenciar os detalhes de sua festa virtual. Se esta é a primeira vez que você está dando uma festa virtual, avise seus convidados.

Se você for uma empresa, poderá contratar um planejador de eventos profissional. No entanto, se você estiver com orçamento limitado, não há nada de errado em pedir ajuda a amigos e familiares.

Finalmente, para gerenciar os detalhes essenciais de sua festa virtual, é recomendado que você use o plugin WP Event Manager para tornar sua vida mais fácil.

WP Event Manager permitirá que você crie, personalize e hospede seus eventos de uma maneira descomplicada.