7 benefícios emocionantes de hospedar um evento virtual | WPEM

Os eventos virtuais há muito fazem parte do cenário digital. No entanto, eles se tornaram muito mais um grampo este ano. A razão é aparente; com uma pandemia devastando a maior parte do ano, era necessário encontrar caminhos alternativos para continuar fazendo os negócios normalmente. Passar para eventos virtuais fez todo o sentido devido aos muitos benefícios que eles trazem consigo. Se você ainda não gostou do seu uso, compilamos uma lista dos benefícios de hospedar um evento virtual para ajudar a pender a balança a seu favor. Nosso objetivo é destacar o papel útil que o planejamento pode desempenhar em sua estratégia de marketing.

7 benefícios emocionantes de hospedar um evento virtual

Alcance de público

Um dos principais benefícios de hospedar um evento virtual é o público que você poderá alcançar por meio dele. Em comparação com os eventos típicos que você pode ter organizado antes da pandemia, o alcance dos eventos virtuais é incomparável. Quando se trata de eventos físicos, os planejadores sempre precisam se responsabilizar por envolver mais pessoas para que seus eventos sejam bem-sucedidos. Os eventos virtuais podem ser hospedados em qualquer lugar do mundo e também estão disponíveis globalmente. Isso torna muito mais fácil aumentar seu alcance.

Acessibilidade

Outra razão pela qual os eventos virtuais apresentam uma vantagem sobre os físicos é sua relação custo-benefício. O planejamento de um evento com grande público e muitos participantes envolve um trabalho logístico bastante avançado. Também custa muito. Tudo o que você precisa fazer é considerar o dinheiro que, de outra forma, estaria gastando. Pense na equipe, no local, no equipamento, na montagem e remoção de tudo, no serviço de bufê, na marca, etc. Pesquisas mostram que eventos virtuais eliminam cerca de 75% do custo. Enquanto você ainda precisa organizar e promover o evento, além de pagar pela plataforma de hospedagem, você não precisa gastar muito com equipamentos, principalmente para pequenos eventos, exceto talvez por um microfone decente.

Poupa tempo

Além de ser mais econômico, participar de um evento virtual também economiza tempo. Os participantes e participantes não precisam contabilizar o tempo de viagem ou o check-in em um hotel. Isso os torna mais propensos a participar, já que o evento é facilmente acessível. Em segundo lugar, suas características de economia de tempo também facilitam a reserva de alto-falantes. Eles serão mais flexíveis com o seu tempo, pois também trabalharão em casa.

Como você também poderá economizar tempo no planejamento de eventos, poderá se concentrar mais intensamente no formato e no conteúdo do seu evento. Embora tenham sido amplamente aceitos como uma necessidade no momento, sua proliferação nem sempre é uma coisa boa. Por exemplo, muitos descreveram que experimentaram fadiga em eventos virtuais. Portanto, é vital garantir que você esteja oferecendo algo verdadeiramente especial aos participantes. Felizmente, todos os benefícios de hospedar um evento virtual funcionarão a seu favor.

Fazendo conexões

Reuniões e eventos presenciais têm uma importância incrível para qualquer negócio, especialmente para estratégias de marketing B2B. Dependendo do seu setor, esse pivô para hospedar eventos virtuais pode, na verdade, ser o impulso necessário para transformar esses leads em vendas. Você provavelmente já sabe que o marketing digital é crucial para muitos nichos, mas aumentar a frequência de eventos virtuais que você hospeda pode levá-lo a estratégias de marketing mais bem-sucedidas. Como mencionado acima, sua fácil acessibilidade os torna perfeitos para fortalecer conexões com clientes e parceiros e criar novos. Mesmo que as pessoas possam começar a se cansar de passar tempo na frente de seus computadores, elas ainda são seres sociais. Como tal, eles apreciarão a oportunidade de se conectar e fazer negócios, mesmo nestes tempos difíceis.

Coletando feedback

Outro benefício de hospedar um evento virtual é a facilidade com que você pode coletar feedback crucial. Esta é outra área em que os eventos virtuais superam os presenciais. Ou seja, é possível coletar feedback em tempo real porque os participantes estão online o tempo todo. Isso significa que eles podem participar de enquetes ou pesquisas como parte integrante das sessões. Os apresentadores ou palestrantes são, portanto, capazes de avaliar o desempenho de sua sessão. Além disso, isso também pode ser útil para medir o sucesso geral do evento.

Resultados de medição

Como todos os aspectos da hospedagem de um evento virtual são feitos online, é muito mais fácil rastrear dados diferentes. Suas opções serão diferentes dependendo da plataforma de hospedagem e do software de gerenciamento de eventos que você usa. No entanto, você tem certeza de ter muitos dados à sua disposição. Você saberá quando seus participantes se conectaram, de onde, quantos participantes estavam, como eles pagaram pelo evento, etc. As enquetes e pesquisas mencionadas anteriormente também são ótimas ferramentas para coletar todos os dados que você acha que pode precisar de você ainda não tem.

Valor adicional

Em alguns casos, os eventos pessoais podem ser bastante limitantes. Quando se trata de conferências com várias sessões sobrepostas, os participantes precisam escolher o painel que ouvirão, possivelmente perdendo algo em que estão interessados. Hospedar eventos virtuais elimina essa desvantagem. Normalmente, o conteúdo permanecerá sob demanda para os participantes. Portanto, mesmo que eles não tenham tido a chance de ver tudo o que desejam viver, eles ainda terão acesso a isso. Além disso, o formato em si permite muita variedade, permitindo que você adapte a experiência à função do evento e ao seu público. Finalmente, como eles já estarão em seus telefones, tablets ou computadores, é muito mais fácil para os participantes tomarem e consultar suas anotações enquanto participam. Isso pode torná-los muito mais ansiosos para participar,