7 spännande fördelar med att vara värd för ett virtuellt evenemang | WPEM

Virtuella evenemang har länge varit en del av det digitala landskapet. De har dock blivit mycket mer av en stapelvara i år. Orsaken är uppenbar; med en pandemi som rasade under större delen av året var det nödvändigt att hitta alternativa vägar för att fortsätta göra affärer som vanligt. Att vända sig till virtuella evenemang var helt logiskt på grund av de många fördelarna de bär med sig. Om du fortfarande inte är såld på användningen av det, har vi sammanställt en lista över fördelarna med att vara värd för ett virtuellt evenemang för att hjälpa till att tippa vågen till dess fördel. Vårt mål är att lyfta fram den användbara roll planering de kan spela i din marknadsföringsstrategi.

7 spännande fördelar med att vara värd för ett virtuellt evenemang

Publikens räckvidd

En av de viktigaste fördelarna med att vara värd för ett virtuellt evenemang är publiken du kommer att kunna nå genom det. Jämfört med typiska evenemang du kanske har organiserat före pandemin, är räckvidden för virtuella evenemang oöverträffad. När det kommer till fysiska evenemang måste planerare alltid ta hänsyn till att fler människor engageras för att deras evenemang ska lyckas. Virtuella evenemang kan anordnas från var som helst i världen och är också tillgängliga globalt. Detta gör det mycket lättare att öka deras räckvidd.

Prisvärdhet

En annan anledning till varför virtuella evenemang har en fördel framför fysiska är deras kostnadseffektivitet. Att planera ett evenemang med en stor publik och många deltagare innebär ett ganska avancerat logistikarbete. Det kostar också mycket. Allt du behöver göra är att tänka på de pengar du annars skulle spendera. Tänk på personalen, lokalen, utrustningen, att sätta upp och ta ner allt, catering, varumärke etc. Forskning visar att virtuella evenemang eliminerar cirka 75 procent av kostnaden. Medan du fortfarande måste organisera och marknadsföra evenemanget, samt betala för värdplattformen, behöver du inte spendera för mycket på utrustning, särskilt för små evenemang, förutom kanske en anständig mikrofon.

Sparar tid

Förutom att det är mer kostnadseffektivt är att delta i ett virtuellt evenemang också en tidsbesparande. Deltagare och deltagare behöver inte ta hänsyn till restid eller incheckning på hotell. Detta gör dem mer benägna att delta eftersom evenemanget är så lättillgängligt. För det andra gör dess tidsbesparande egenskaper det också lättare att boka högtalare. De kommer att vara mer flexibla med sin tid eftersom de också kommer att arbeta hemifrån.

Eftersom du också kommer att kunna spara tid på evenemangsplanering, kommer du att kunna fokusera mer på evenemangets format och innehåll. Även om de har blivit allmänt accepterade som en nödvändighet för tillfället, är deras spridning inte alltid bra. Till exempel har många beskrivit att de upplever trötthet i virtuella händelser. Så det är viktigt att se till att du erbjuder något riktigt speciellt till dina deltagare. Lyckligtvis kommer alla fördelarna med att vara värd för ett virtuellt evenemang att fungera till din fördel.

Att skapa kopplingar

Personliga möten och evenemang har en otrolig betydelse för alla företag, särskilt för B2B-marknadsföringsstrategier. Beroende på din bransch kan den här pivoten mot att vara värd för virtuella evenemang faktiskt vara den stöt du behöver för att omvandla dessa leads till försäljning. Du är förmodligen redan medveten om att digital marknadsföring är avgörande för många nischer, men att öka frekvensen av virtuella evenemang som du är värd för kan leda dig till mer framgångsrika marknadsföringsstrategier. Som nämnts ovan gör deras lättillgänglighet dem perfekta för att stärka kontakter med både kunder och partners och skapa nya. Även om människor kan börja tröttna av att spendera tid framför sina datorer, är de fortfarande sociala varelser. Som sådana kommer de att uppskatta chansen att ansluta och göra affärer även i dessa svåra tider.

Samlar in feedback

En annan fördel med att vara värd för ett virtuellt evenemang är den lätthet med vilken du kan samla in avgörande feedback. Detta är ett annat område där virtuella händelser överträffar de personliga. Det är nämligen möjligt att samla in feedback i realtid eftersom deltagarna är online hela tiden. Detta innebär att de kan delta i omröstningar eller undersökningar som en integrerad del av sessionerna. Presentatörer eller talare kan alltså bedöma hur bra deras session går. Dessutom kan detta också vara användbart för att mäta evenemangets övergripande framgång.

Mätning av resultat

Eftersom alla aspekter av att hålla ett virtuellt evenemang görs online, är det mycket lättare att spåra olika data. Dina alternativ kommer att vara olika beroende på värdplattformen och programvaran för eventhantering du använder. Men du är säker på att ha massor av data till ditt förfogande. Du kommer att veta när dina deltagare loggade in, varifrån, hur många deltagare det var, hur de betalade för evenemanget, etc. De tidigare nämnda omröstningarna och undersökningarna är också bra verktyg för att samla in all data du tror att du kan behöva som du inte redan har.

Mervärde

I vissa fall kan personliga händelser vara ganska begränsande. När det gäller konferenser med flera överlappande sessioner måste deltagarna välja vilken panel de ska lyssna på, och eventuellt gå miste om något annat de är intresserade av. Att vara värd för virtuella evenemang eliminerar denna nackdel. Vanligtvis kommer innehållet att förbli on-demand för deltagare. Så även om de inte har haft chansen att se allt de ville bo i, skulle de fortfarande ha tillgång till det. Även formatet i sig tillåter massor av variation, så att du kan skräddarsy upplevelsen efter evenemangets funktion och din publik. Slutligen, eftersom de redan finns på sina telefoner, surfplattor eller datorer, är det mycket lättare för dina deltagare att ta och läsa sina anteckningar när de deltar. Detta kan göra dem mycket mer ivriga att delta,