Hur man skickar meddelanden om nya inlägg med WordPress
Hur skickar du aviseringar om nya inlägg?
Det verkar enkelt, men det är det inte.
Det finns inget alternativ i din WordPress-instrumentpanel, och för att vara ärlig, ett plugin är inte det rätta valet.
Det här ämnet kan vara mer komplicerat än du förväntade dig, men jag lovar att du kommer att förstå till 100 % vad som behöver göras när du har läst klart det här inlägget.
I slutet av den här guiden har du:
- Ett system för att skicka nya e-postmeddelanden
- En flexibel lösning som kan skalas upp till 50 000+ prenumeranter
- Ett sätt att utöka din e-postlista
Låt oss börja med att titta på det nya verktyget du behöver för att skapa det här systemet.
Hur man skickar meddelanden om nya inlägg
Du skickar förmodligen e-post varje dag med en e-postklient som Gmail, men det här är annorlunda.
Du skulle aldrig skriva ett e-postmeddelande i Gmail och skicka det till 100 personer samtidigt. Vanlig e-post är endast för 1-till-1-kommunikation.
För att kunna skicka meddelanden om nya inlägg till många människor samtidigt behöver du en e-postmarknadsföringsplattform.
Välj en e-postplattform
Med din e-postplattform kan du skriva ett e-postmeddelande en gång och sedan skicka det till hundratals eller till och med tusentals människor.
Under de senaste fem åren med att köra Compete Themes har jag använt:
- MailChimp
- GetResponse
- ConvertKit
Min slutsats?
Jag älskar ConvertKit.
Det är enkelt, men ändå flexibelt, och jag tror att du kommer att ha mycket lättare att komma igång med deras app än de andra.
Den enda begränsningen med ConvertKit är att det bara skickar enkla e-postmeddelanden med vanlig text. Det inkluderar inte de flashiga e- postmallarna som MailChimp och GetResponse har där du kan inkludera saker som bildgallerier och videor. Personligen bryr jag mig inte om något av det, och jag tror att Seth Godin sa det bäst :
Text är vad människor skickar. Företag skickar HTML och vacker grafik. Båda kan fungera om förväntningarna är korrekta, men om du är en människa, agera som en.
Hur som helst, jag blir distraherad. Poängen är…
Du behöver en e-postmarknadsföringsplattform för att skicka dina inläggsmeddelanden, och jag tror att ConvertKit är den bästa plattformen för jobbet.
Läs nästa: Min fullständiga recension av ConvertKit
Varför kan jag inte skicka e-postmeddelanden med min sida?
Det finns några gratis WordPress-plugins som skickar e-post direkt från din webbplats.
Den goda delen? Du behöver ingen e-posttjänst.
Den dåliga delen? Allt annat.
- Dina e-postmeddelanden kan ta timmar eller till och med dagar att nå sina mottagare
- Du kan ha fler e-postmeddelanden som hamnar i skräppostmappar
- Du kommer att ha mycket liten sändningsflexibilitet
- Du kommer inte att kunna skala till många prenumeranter
Allt detta är sant eftersom dina e-postmeddelanden kommer att skickas med ditt webbhotell. I grund och botten var din webbvärds infrastruktur utformad för att vara värd för webbplatser, inte massutskick. Resultatet är att det misslyckas kapitalt på det här jobbet.
Du kommer inte att ha några av dessa problem med en e-postmarknadsföringsplattform, och ConvertKit är helt gratis för nybörjare i alla fall, så ett plugin sparar inte pengar.
Låt oss nu prata om hur man skickar e-postmeddelanden.
Hur man skickar nya e-postmeddelanden med ConvertKit
Det finns två tillvägagångssätt.
Du kan skriva e-postmeddelanden manuellt, eller använda ett helt automatiserat system.
Skriv e-postmeddelanden manuellt
Låt oss säga att det är måndag och du har precis skrivit färdigt ett blogginlägg och planerat det till torsdag.
När inlägget är schemalagt loggar du in på ConvertKit och skriver ett "Broadcast"-e-postmeddelande som berättar för andra om ditt nya inlägg.
Du kan skapa en anpassad ämnesrad och skriva vad du vill i innehållet i e-postmeddelandet.
När e-postmeddelandet är skrivet kan du förhandsgranska det och sedan använda schemaläggningsalternativet för att skicka ut det samtidigt på torsdagen som ditt blogginlägg publiceras.
Även om ett helautomatiskt tillvägagångssätt låter bra, tror jag att detta faktiskt är det bästa sättet att skicka dina e-postmeddelanden.
När du skriver e-postmeddelandet själv får du full kontroll över ämnesraden och innehållet i e-postmeddelandet, så att du kan anpassa det för din lista istället för att bara använda inläggets rubrik och utdrag. Dessutom kan du förhandsgranska den innan den skickas ut.
Eftersom du kan återanvända samma mall för varje e-postmeddelande kommer du inte att börja om från början varje gång du skriver ett nytt. Om du inte vill skriva ett anpassat meddelande kan du till och med kopiera och klistra in samma meddelande om och om igen och byta ut inläggslänken.
Nackdelen är förstås att varje gång du skriver ett inlägg måste du också skriva ett nytt mejl.
Om du vill att dina e-postmeddelanden ska skrivas och skickas automatiskt, fortsätt att läsa.
Ett helautomatiskt system
Nyckeln till detta system är ditt RSS-flöde.
Varje WordPress-webbplats har ett RSS-flöde och det uppdateras när du publicerar nya inlägg.
Du kan ge ConvertKit denna URL, och varje gång ett inlägg publiceras kommer ConvertKit automatiskt att skicka ett e-postmeddelande till dina prenumeranter.
För att göra detta besöker du menyn Automation och klickar sedan på RSS-länken till höger.
Sedan på nästa sida klickar du på knappen Lägg till flöde.
Ange din RSS-feed-URL i URL-inmatningen och ConvertKit hämtar automatiskt ditt senaste inlägg i förhandsvisningen till vänster.
Som standard är alternativet till höger inställt på Single.
När Single är valt kommer ConvertKit automatiskt att skapa ett Broadcast-e-postmeddelande varje gång du publicerar ett inlägg. E-postmeddelandet kommer att använda inläggets rubrik som ämnesrad och inkluderar hela inläggets innehåll i e-postmeddelandet.
ConvertKit skapar bara ett utkast, så du kan granska och redigera e-postmeddelandet innan du skickar det. Du kan dock markera den här rutan längst ned om du vill skicka e-postmeddelandet automatiskt utan granskning:
Om du vill skicka dina inlägg till dina prenumeranter via e-post är denna inställning enkel och perfekt.
Det andra alternativet är att skicka en sammanfattning.
Ett sammanfattningsmeddelande kommer att innehålla titeln och utdraget av inlägget och länka tillbaka till din webbplats. Du kan schemalägga när du vill att ConvertKit ska kontrollera ditt RSS-flöde, och det kommer att inkludera alla nya inlägg i e-postmeddelandet.
Om det finns ett nytt inlägg kommer e-postmeddelandet att innehålla det. Om det finns fem kommer det att inkludera alla fem.
Vilket tillvägagångssätt är bäst?
Det finns egentligen tre olika sätt att skicka dina inläggsaviseringar.
Först kan du hoppa över RSS-grejer helt och hållet och helt enkelt skriva och schemalägga ett e-postmeddelande varje gång du publicerar ett inlägg. Jag gillar det här tillvägagångssättet eftersom du får full kontroll över e-postinnehållet och du kan schemalägga e-postmeddelandet i förväg.
För det andra kan du låta ConvertKit övervaka ditt RSS-flöde och skicka e-postmeddelanden automatiskt. Fördelen är att mejlen är skrivna åt dig, men om du vill redigera dem innan du skickar måste du vänta tills efter att inlägget redan är live.
För det tredje kan du låta ConvertKit övervaka ditt RSS-flöde och skicka e-post automatiskt. Denna lösning kräver noll tid efter den första installationen men ger ingen möjlighet att anpassa e-postinnehållet.
Alla dessa metoder kan fungera bra beroende på dina mål, så välj den som låter bäst för din webbplats.
Vänta, hur får jag prenumeranter i första hand?
Nu vet du hur du skickar e-post för att låta folk veta om dina senaste blogginlägg.
Men hur får du en lista över e-postprenumeranter till ConvertKit?
Jag beskriver alla steg i denna handledning:
Hur man bygger en e-postlista med WordPress →
Du kommer att lära dig hur du skapar e-postformulär med MailOptin-plugin och lägger till dem var du vill på din webbplats (sidofält, efter inlägg, popup-fönster, etc). Sedan kopplar du MailOptin med ConvertKit så varje gång någon anger sin e-post i ett av dina formulär läggs de till i din lista i ConvertKit.
Och sedan, när de väl finns på din lista, får de dina nya inläggsmeddelanden via e-post.
Skickar aviseringar om nya inlägg
Att skicka nya inlägg via e-post är komplicerat, men jag hoppas att du är sugen på att prova lösningen som beskrivs i det här inlägget.
ConvertKit är gratis för dina första 500 prenumeranter, och du får full tillgång till alla funktioner, så det är liten risk om du inte gillar det.
Om du har några frågor, skriv i kommentarsfältet nedan, och om det här inlägget hjälpte dig idag, dela det med någon annan innan du går.
Tack för att du läser!