So senden Sie Benachrichtigungen über neue Beiträge mit WordPress
Wie senden Sie Benachrichtigungen über neue Beiträge?
Es scheint einfach, ist es aber nicht.
Es gibt keine Option in Ihrem WordPress-Dashboard, und um ehrlich zu sein, ist ein Plugin nicht die richtige Wahl.
Dieses Thema mag komplizierter sein, als Sie erwartet haben, aber ich verspreche Ihnen, dass Sie zu 100% verstehen werden, was getan werden muss, wenn Sie diesen Beitrag zu Ende lesen.
Am Ende dieses Leitfadens haben Sie:
- Ein System zum Senden neuer Post-E-Mails
- Eine flexible Lösung, die auf über 50.000 Abonnenten skaliert werden kann
- Eine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern
Sehen wir uns zunächst das neue Tool an, das Sie zum Erstellen dieses Systems benötigen.
So senden Sie Benachrichtigungen über neue Beiträge
Sie senden wahrscheinlich jeden Tag E-Mails mit einem E-Mail-Client wie Gmail, aber das ist anders.
Sie würden niemals eine E-Mail in Gmail schreiben und an 100 Personen gleichzeitig senden. Normale E-Mails dienen nur der 1-zu-1-Kommunikation.
Um Benachrichtigungen über neue Beiträge an viele Personen gleichzeitig zu senden, benötigen Sie eine E-Mail-Marketing-Plattform.
Wählen Sie eine E-Mail-Plattform
Mit Ihrer E-Mail-Plattform können Sie einmal eine E-Mail schreiben und diese dann an Hunderte oder sogar Tausende von Menschen versenden.
In den letzten fünf Jahren, in denen ich Compete Themes betrieben habe, habe ich Folgendes verwendet:
- MailChimp
- Erhalten Antwort
- ConvertKit
Meine Schlussfolgerung?
Ich LIEBE ConvertKit.
Es ist einfach, aber flexibel, und ich denke, der Einstieg in die App fällt Ihnen viel leichter als bei den anderen.
Die einzige Einschränkung bei ConvertKit besteht darin, dass es nur einfache Klartext-E-Mails sendet. Es enthält nicht die auffälligen E-Mail-Vorlagen von MailChimp und GetResponse, in die Sie Dinge wie Bildergalerien und Videos einfügen können. Mir persönlich ist das egal, und ich denke, Seth Godin hat es am besten gesagt :
Text ist das, was Menschen senden. Unternehmen senden HTML und hübsche Grafiken. Beides kann funktionieren, wenn die Erwartungen richtig gesetzt sind, aber wenn Sie ein Mensch sind, handeln Sie wie einer.
Wie auch immer, ich werde abgelenkt. Der Punkt ist…
Sie benötigen eine E-Mail-Marketing-Plattform, um Ihre Post-Benachrichtigungen zu senden, und ich denke, ConvertKit ist die beste Plattform für den Job.
Lesen Sie weiter: Meine vollständige Überprüfung von ConvertKit
Warum kann ich mit meiner Site keine E-Mails senden?
Es gibt einige kostenlose WordPress-Plugins, die E-Mails direkt von Ihrer Website senden.
Der gute Teil? Sie brauchen keinen E-Mail-Dienst.
Der schlechte Teil? Alles andere.
- Es kann Stunden oder sogar Tage dauern, bis Ihre E-Mails ihre Empfänger erreichen
- Möglicherweise landen mehr E-Mails in Spam-Ordnern
- Sie werden sehr wenig Flexibilität beim Senden haben
- Sie können nicht auf viele Abonnenten skalieren
All dies ist wahr, weil Ihre E-Mails mit Ihrem Hosting gesendet werden. Grundsätzlich wurde die Infrastruktur Ihres Webhosts für das Hosten von Websites konzipiert, nicht für den Massen-E-Mail-Versand. Das Ergebnis ist, dass es bei diesem Job kläglich scheitert.
Mit einer E-Mail-Marketing-Plattform werden Sie keines dieser Probleme haben, und ConvertKit ist für Anfänger sowieso völlig kostenlos, sodass Sie mit einem Plugin kein Geld sparen.
Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie die E-Mails senden.
So senden Sie neue Post-E-Mails mit ConvertKit
Es gibt zwei Ansätze.
Sie können die E-Mails manuell schreiben oder ein vollständig automatisiertes System verwenden.
Schreiben Sie die E-Mails manuell
Nehmen wir an, es ist Montag und Sie haben gerade einen Blogbeitrag geschrieben und ihn für Donnerstag geplant.
Sobald der Beitrag geplant ist, melden Sie sich bei ConvertKit an und schreiben eine "Broadcast"-E-Mail, in der Sie den Leuten von Ihrem neuen Beitrag erzählen.
Sie können eine benutzerdefinierte Betreffzeile erstellen und in den Inhalt der E-Mail schreiben, was Sie wollen.
Sobald die E-Mail geschrieben ist, können Sie sie in der Vorschau anzeigen und dann die Planungsoption verwenden, um sie gleichzeitig am Donnerstag, an dem Ihr Blogbeitrag veröffentlicht wird, zu versenden.
Auch wenn ein vollständig automatisierter Ansatz großartig klingt, denke ich, dass dies der beste Weg ist, um Ihre E-Mails zu versenden.
Wenn Sie die E-Mail selbst schreiben, erhalten Sie die volle Kontrolle über die Betreffzeile und den Inhalt der E-Mail, sodass Sie sie für Ihre Liste personalisieren können, anstatt nur den Beitragstitel und den Auszug zu verwenden. Außerdem können Sie es in der Vorschau anzeigen, bevor es versendet wird.
Da Sie für jede E-Mail dieselbe Vorlage wiederverwenden können, fangen Sie nicht jedes Mal bei Null an, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben. Wenn Sie keine benutzerdefinierte Nachricht schreiben möchten, können Sie sogar dieselbe Nachricht immer wieder kopieren und einfügen und den Post-Link austauschen.
Der Nachteil ist natürlich, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einen Beitrag schreiben, auch eine neue E-Mail schreiben müssen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mails automatisch geschrieben und gesendet werden, lesen Sie weiter.
Ein vollautomatisches System
Der Schlüssel zu diesem System ist Ihr RSS-Feed.
Jede WordPress-Site hat einen RSS-Feed und wird aktualisiert, wenn Sie neue Beiträge veröffentlichen.
Sie können ConvertKit diese URL geben, und jedes Mal, wenn ein Beitrag veröffentlicht wird, sendet ConvertKit automatisch eine E-Mail an Ihre Abonnenten.
Rufen Sie dazu das Automatisierungsmenü auf und klicken Sie rechts auf den RSS-Link.
Klicken Sie dann auf der nächsten Seite auf die Schaltfläche Feed hinzufügen.
Geben Sie Ihre RSS-Feed-URL in die URL-Eingabe ein und ConvertKit ruft automatisch Ihren neuesten Beitrag in der Vorschau auf der linken Seite ab.
Standardmäßig ist die Option rechts auf Single eingestellt.
Wenn Single ausgewählt ist, erstellt ConvertKit jedes Mal automatisch eine Broadcast-E-Mail, wenn Sie einen Beitrag veröffentlichen. Die E-Mail verwendet den Beitragstitel als Betreffzeile und enthält den vollständigen Beitragsinhalt in der E-Mail.
ConvertKit erstellt nur einen Entwurf, sodass Sie die E-Mail vor dem Senden überprüfen und bearbeiten können. Sie können dieses Kontrollkästchen jedoch unten aktivieren, wenn Sie die E-Mail ohne Überprüfung automatisch senden möchten:
Wenn Sie Ihren Abonnenten Ihre Beiträge per E-Mail senden möchten, ist diese Einrichtung einfach und perfekt.
Die andere Möglichkeit besteht darin, einen Digest zu senden.
Eine Digest-E-Mail enthält den Titel und den Auszug des Beitrags sowie einen Link zurück zu Ihrer Website. Sie können festlegen, wann ConvertKit Ihren RSS-Feed überprüfen soll, und alle neuen Beiträge in die E-Mail aufnehmen.
Wenn es einen neuen Beitrag gibt, enthält die E-Mail diesen. Wenn es fünf gibt, enthält es alle fünf.
Welcher Ansatz ist am besten?
Es gibt wirklich drei verschiedene Möglichkeiten, Ihre Post-Benachrichtigungen zu senden.
Erstens können Sie das RSS-Zeug komplett überspringen und einfach jedes Mal, wenn Sie einen Beitrag veröffentlichen, eine Broadcast-E-Mail schreiben und planen. Ich mag diesen Ansatz, weil Sie die volle Kontrolle über den E-Mail-Inhalt haben und die E-Mail im Voraus planen können.
Zweitens können Sie ConvertKit Ihren RSS-Feed und automatisch erstellte E-Mails überwachen lassen. Der Vorteil ist, dass die E-Mails für Sie geschrieben werden, aber wenn Sie sie vor dem Senden bearbeiten möchten, müssen Sie warten, bis der Beitrag bereits live ist.
Drittens können Sie ConvertKit Ihren RSS-Feed überwachen und E-Mails automatisch senden lassen. Diese Lösung erfordert nach der Ersteinrichtung keine Zeit, bietet jedoch keine Möglichkeit, den E-Mail-Inhalt anzupassen.
Jeder dieser Ansätze kann je nach Ihren Zielen gut funktionieren. Wählen Sie also aus, welcher für Ihre Website am besten klingt.
Warte, wie bekomme ich überhaupt Abonnenten?
Jetzt wissen Sie, wie Sie E-Mails senden, um andere über Ihre neuesten Blog-Posts zu informieren.
Aber wie bekommt man eine Liste von E-Mail-Abonnenten in ConvertKit?
Ich skizziere alle Schritte in diesem Tutorial:
So erstellen Sie eine E-Mail-Liste mit WordPress →
Sie erfahren, wie Sie mit dem MailOptin-Plugin E-Mail-Formulare erstellen und sie an beliebiger Stelle auf Ihrer Website hinzufügen (Seitenleiste, nach Posts, Popups usw.). Dann verbinden Sie MailOptin mit ConvertKit, sodass jedes Mal, wenn jemand seine E-Mail in eines Ihrer Formulare eingibt, er zu Ihrer Liste in ConvertKit hinzugefügt wird.
Und sobald sie auf Ihrer Liste sind, erhalten sie Ihre Benachrichtigungs-E-Mails für neue Beiträge.
Benachrichtigungen über neue Beiträge senden
Das Senden neuer Post-E-Mails ist komplex, aber ich hoffe, Sie sind begeistert, die in diesem Beitrag beschriebene Lösung auszuprobieren.
ConvertKit ist für Ihre ersten 500 Abonnenten kostenlos und Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen, sodass Sie nur ein geringes Risiko eingehen, wenn es Ihnen nicht gefällt.
Wenn Sie Fragen haben, posten Sie diese im Kommentarbereich unten, und wenn Ihnen dieser Beitrag heute geholfen hat, teilen Sie ihn bitte mit jemand anderem, bevor Sie gehen.
Danke fürs Lesen!