5 шагов для поиска и управления продуктивными волонтерами для мероприятий
В большинстве случаев, когда речь идет о крупных мероприятиях, организаторы берут на себя большую ответственность. Но под поверхностью происходит гораздо больше, чего не видно и не видно людям. Это та часть, где волонтеры мероприятия преуспевают и повышают ценность мероприятия.
Без волонтеров мероприятия великие мероприятия не будут такими уж хорошими. Без нужных людей, которые хотели бы принять участие в вашем мероприятии, ваша система просто не заработает. Они являются опорой любого мероприятия, которое проводит все снизу вверх.
Чтобы мероприятие было приятным и полезным, волонтеры мероприятия продолжат его работу. От вежливого приветствия участников до обеспечения бесперебойной работы всех этапов – от службы безопасности до управления и до регистрации людей – этот персонал доставит удовольствие вашим посетителям.
Главное – найти этих бесценных людей, этих нереальных волонтеров, о которых мы говорим. Как их находить и управлять ими? Не волнуйся? Вот несколько способов найти этих добровольцев, которые могут изменить все ваше мероприятие.
Советы по поиску волонтеров на мероприятиях и управлению ими
Если вы ищете способы найти волонтеров для мероприятий, которые сделают ваше мероприятие успешным, вот 6 отличных способов найти их и эффективно управлять ими. Нажмите, чтобы твитнуть
Как только вы спланировали, когда состоится ваше мероприятие, начните продвигать и делиться своим мероприятием. Как можно шире распространяйте информацию, потому что волонтеры должны знать, что вы их ищете, чтобы они могли связаться с вами. Чем раньше начнется весь этот процесс, тем лучше для вас.
Убедитесь, что вы используете все свои учетные записи в социальных сетях и свой круг общения, чтобы максимально расширить охват. Начните со своих учетных записей в социальных сетях, веб-сайта, электронной почты, календаря событий, а затем попросите людей поделиться информацией. Это может значительно увеличить охват.
2 Создайте страницу волонтера в своем календаре мероприятий
Убедитесь, что вы разместили мероприятие в своем онлайн-календаре на своем веб-сайте, чтобы потенциальные волонтеры могли видеть любую информацию, которую они ищут. Создайте страницу регистрации специально для волонтеров, чтобы они могли получить всю информацию о том, что они должны делать. Они должны знать все, прежде чем вникать в это.
Это не только упростит жизнь волонтерам, но и сделает это намного удобнее для вас. Это упростит управление волонтерами мероприятия. Если вы ищете календарь событий, вы можете проверить Календарь WP Event Manager. В нем есть все варианты, которые вам нужны для ваших мероприятий.
3 Ищите потенциальных добровольцев
Всегда ищите волонтеров мероприятия, которые могут проявить самоотверженность и приверженность, чтобы сделать ваше мероприятие успешным. Вы можете найти добровольцев в списке ваших прошлых посетителей, потому что никогда не знаете, кому очень понравилось ваше мероприятие и кто захочет управлять им сейчас.
Ваши прошлые посетители так или иначе являются вашими будущими спонсорами. Они хотели бы поддержать вас больше, чем новых участников, так что свяжитесь с ними. Оставайтесь на связи и сообщите им по электронной почте, что вы ищете волонтеров, чтобы они могли ответить, если они заинтересованы в вашем новом мероприятии.
4 института являются ключевыми
Лучшее место для поиска волонтеров для мероприятий – это школы, колледжи, университеты и другие предприятия, имеющие отношение к вашим мероприятиям. В институтах есть студенты, которые стремятся принять участие в новых мероприятиях, чтобы получить больше опыта в том, как управлять мероприятиями и поддерживать их. Институты также активно поощряют своих студентов принимать участие в таких мероприятиях.
Деловые круги также являются отличным местом для поиска потенциальных добровольцев. Они часто готовы помочь в продвижении и даже спонсировании ваших мероприятий. Конечно, это также помогает им, так что это беспроигрышный вариант, если вы сможете выполнить их требования.
5 Предоставьте благодарственные сертификаты и кредиты
Нельзя ожидать, что добровольцы будут работать абсолютно ни на что. Волонтеры на мероприятиях работают не ради денег, а ради опыта и, самое главное, вашей признательности. Вам решать, как вы собираетесь их благодарить, но предлагать им благодарность за их услуги.
Раздайте им бесплатные билеты на ваши мероприятия, возьмите с собой на обед или вручите сертификаты. Все эти техники отлично работают и повышают моральный дух всей группы.
6 кристально чистое общение
Волонтеры мероприятия и ваше мероприятие в целом нуждаются в четком общении. Это больше часть управления волонтерами, чем их поиск. Четко скажите всем, что они должны делать. Скажите им заранее, чтобы они могли приступить к делу и не спешить, не торопясь с делом под давлением.
Назначьте волонтеров мероприятия их соответствующими ролями, обязанностями, всей информацией и, самое главное, тем, чего вы от них ожидаете. Назначьте лидера для любой группы, которую вы собираетесь создать. Если до мероприятия еще осталось несколько дней, вы можете использовать определенные приложения для создания виртуальных групп и каналов для управления волонтерами, например Facebook, Google и другие.
Забрать
Волонтеры мероприятия – жемчужина вашего мероприятия. Будьте им благодарны, и они позаботятся о том, чтобы ваше мероприятие прошло в приятной и упорядоченной форме, что доставит удовольствие вашим участникам. Если вы в совершенстве будете следовать нашему набору советов, вы сможете создать группу добровольцев, которая всегда будет рядом с вами, пока вы будете рядом с ними.