6 лучших способов увеличить посещаемость виртуального мероприятия | WPEM

Виртуальные мероприятия существуют уже давно. Однако запреты действительно привлекли к ним внимание. Низкая посещаемость может вызывать недоумение для организаторов мероприятий, поскольку виртуальные мероприятия доступны по цене и доступны. Кроме того, они требуют гораздо меньше времени, чем их личные коллеги. Несмотря на то, что публика начала с энтузиазмом относиться к онлайн-мероприятиям, их посещаемость временами все еще может ухудшаться. Давайте исправим эту ошибку и рассмотрим 6 способов повысить посещаемость виртуального мероприятия, которое вы проводите.

Продвигайте свое виртуальное мероприятие

Чтобы люди посетили ваше мероприятие, вам сначала нужно сообщить им, что оно существует. К счастью, есть множество интересных способов продвижения вашего виртуального мероприятия. Какую бы стратегию вы ни планировали, не воспринимайте ее как простую рекламу. Ваша цель – вызвать ажиотаж и ажиотаж ; люди должны искренне радоваться мероприятию, которое вы проводите.

Создавайте привлекательные, броские изображения и составляйте трейлеры для видео. Самое главное, не забывайте использовать возможности социальных сетей. Если ваш рекламный контент интересен, люди будут делиться им в социальных сетях.

На вашем веб-сайте и на целевых страницах это событие также должно быть на видном месте. Добавьте таймер обратного отсчета, чтобы вызвать предвкушение и создать ощущение срочности.

Выбери подходящее время

Поиск идеального времени для планирования вашего мероприятия, вероятно, является наиболее важным аспектом планирования. Один из лучших способов повысить посещаемость виртуального мероприятия – убедиться, что люди действительно могут его посетить. Получите максимальную отдачу от своего онлайн-мероприятия и используйте весь его потенциал, спланировав не только мероприятие, но и все сроки продвижения и маркетинга. На выбор правильного времени нужно многое, но в основном это будет зависеть от типа мероприятия, которое вы проводите. Вот на что следует обратить внимание:

• Выходные. Если ваше мероприятие короткое, расслабляющее и имеет большую развлекательную ценность, выходные могут быть хорошим вариантом. Вот когда люди хотят расслабиться и провести свободное время для себя. С другой стороны, если ваше мероприятие требует много внимания и концентрации, вы можете пересмотреть решение, подходит ли вам хостинг на выходных – для большинства людей это будет времяпрепровождение с семьей.
• В рабочее время. Это может быть хорошим вариантом, если вы проводите внутреннее мероприятие только для сотрудников. Их лучше всего использовать для обучения или демонстрации нового программного обеспечения или методологий, которые вы будете использовать. Будьте внимательны к своим сотрудникам и избегайте сокращений перерывов или обедов.
• В нерабочее время – днем ​​и вечером. Хотя у вас практически весь день, вам все же нужно помнить, что для длительных мероприятий потребуются перерывы. Если у вас есть участники из разных часовых поясов, вам может потребоваться закончить раньше.

Составьте подробный маршрут

Подробный график может помочь вам на каждом этапе процесса планирования. Помимо использования временной шкалы для планирования, вы также можете использовать ее, чтобы заинтересовать людей своим виртуальным мероприятием. Однако совершенно необходимо, чтобы у вас был готовый маршрут, который будет сопровождать вашу рекламу мероприятия.

Добавьте впечатляющую хронологию событий на свой веб-сайт, чтобы даже случайные посетители могли знать, что что-то происходит. Используйте инфографику, чтобы привлечь внимание людей, и как только вы пробудите их интерес, зацепите их, указав темы, которые вы будете обсуждать. Четко укажите преимущества и навыки, которые они получат, посещая занятия.

Если на вашем виртуальном мероприятии присутствуют приглашенные докладчики, убедитесь, что они включены в маршрут. Постарайтесь привлечь к своему мероприятию отраслевых экспертов и популярных авторитетов из смежных сфер. Включите их в свои рекламные материалы, поскольку популярные имена – хороший способ повысить посещаемость виртуального мероприятия. В зависимости от типа сотрудничества, о котором вы договорились, приглашенные докладчики также могут быть лично заинтересованы в продвижении вашего мероприятия, что еще больше увеличит ваш охват.

Ознакомьтесь с платформой, которую вы будете использовать

Это касается как вас, так и ваших посетителей. Не заставляйте людей ждать во время самого мероприятия, пока вы просматриваете меню, пытаясь найти, какую кнопку вам нужно нажать. Проверьте все и убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в платформе задолго до начала мероприятия. Оптимизируйте опыт для всех и сделайте все возможное, чтобы все шло гладко.

Если участникам и гостям необходимо иметь учетные записи и устанавливать специализированное программное обеспечение – заранее подготовьте для них удобные руководства. Будьте реалистичны в том, что вам, скорее всего, потребуется поддержка клиентов для вашего мероприятия. Подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь, чтобы помочь вам или передать эту часть работы на аутсорсинг. Одно можно сказать наверняка; вам понадобится способ обработки билетов, бронирований и отмен.

Подготовьте форму вопросов и ответов до мероприятия

Раздел «Вопросы» на мероприятии может вызвать интерес и способствовать вовлечению пользователей. Однако это дает дополнительное преимущество. Если вы заранее зададите вопросы участникам, это позволит вам и вашим приглашенным ораторам подготовиться. Прочтите список вопросов и при необходимости наложите вето на некоторые из них. Это определенно лучше, чем застать врасплох.

В день мероприятия вы можете начать раньше и позволить людям пообщаться в холле мероприятия. Попросите чат-бота или модератора отслеживать обсуждения между участниками. По окончании мероприятия вы должны опросить участников с вопросами. Любая обратная связь будет ценна, так как она может иметь большое значение, чтобы помочь вам спланировать будущие события.

Используйте электронную почту в своих интересах

Отправьте заинтересованным лицам ссылки на ваше виртуальное мероприятие. Включите графику и руководства, которые объясняют шаги настройки для регистрации и входа в систему. Поместите всю необходимую информацию в электронное письмо с приглашением, чтобы это было все, что им нужно для участия. Вы также можете использовать последующие электронные письма в качестве напоминаний о мероприятии. Создайте захватывающую целевую страницу для вашего ответа, чтобы даже те, кто не планировал ее посещать, после ее просмотра задумались.

Обобщить

Онлайн-мероприятия сталкиваются с большой конкуренцией, и очень важно выделить ваше. Если вы воспользуетесь этими 6 способами увеличения посещаемости виртуального мероприятия, вы не только увидите большее количество посетителей, но и вызовете больше интереса и вовлеченности. Впечатляя и вовлекая аудиторию, вы также создаете прочную основу для будущих событий.