7 aufregende Vorteile einer virtuellen Veranstaltung | WPEM

Virtuelle Events sind längst Teil der digitalen Landschaft. Sie sind jedoch in diesem Jahr viel mehr zu einem Grundnahrungsmittel geworden. Der Grund ist offensichtlich; Da die Pandemie den größten Teil des Jahres wütete, war es notwendig, alternative Wege zu finden, um wie gewohnt weiterzumachen. Die Hinwendung zu virtuellen Veranstaltungen war aufgrund der vielen Vorteile, die sie mit sich bringen, durchaus sinnvoll. Wenn Sie immer noch nicht von der Nutzung überzeugt sind, haben wir eine Liste der Vorteile der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung zusammengestellt, um den Ausschlag zu ihren Gunsten zu geben. Unser Ziel ist es, die nützliche Rolle hervorzuheben, die deren Planung in Ihrer Marketingstrategie spielen kann.

7 aufregende Vorteile einer virtuellen Veranstaltung

Zielgruppenreichweite

Einer der Hauptvorteile einer virtuellen Veranstaltung ist das Publikum, das Sie dadurch erreichen können. Im Vergleich zu typischen Events, die Sie vielleicht vor der Pandemie organisiert haben, ist die Reichweite virtueller Events beispiellos. Wenn es um physische Veranstaltungen geht, müssen Planer immer berücksichtigen, dass mehr Menschen für den Erfolg ihrer Veranstaltungen einbezogen werden. Virtuelle Events können von überall auf der Welt gehostet werden und sind auch global verfügbar. Dies macht es viel einfacher, ihre Reichweite zu erhöhen.

Bezahlbarkeit

Ein weiterer Grund, warum virtuelle Events gegenüber physischen im Vorteil sind, ist ihre Kosteneffizienz. Die Planung einer Veranstaltung mit einem großen Publikum und vielen Teilnehmern erfordert eine ziemlich fortgeschrittene logistische Arbeit. Es kostet auch viel. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Geld zu berücksichtigen, das Sie sonst ausgeben würden. Denken Sie an Personal, Veranstaltungsort, Ausrüstung, Auf- und Abbau, Catering, Branding usw. Untersuchungen zeigen, dass virtuelle Veranstaltungen etwa 75 Prozent der Kosten einsparen. Während Sie die Veranstaltung noch organisieren und bewerben sowie für die Hosting-Plattform bezahlen müssen, müssen Sie insbesondere bei kleinen Veranstaltungen nicht zu viel für die Ausrüstung ausgeben, außer vielleicht für ein anständiges Mikrofon.

Spart Zeit

Die Teilnahme an einer virtuellen Veranstaltung ist nicht nur kostengünstiger, sondern auch zeitsparend. Teilnehmer und Teilnehmer müssen keine Reisezeit oder das Einchecken in ein Hotel berücksichtigen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie teilnehmen, da die Veranstaltung so leicht zugänglich ist. Zum anderen erleichtert seine zeitsparende Eigenschaft auch das Buchen von Referenten. Sie werden flexibler mit ihrer Zeit sein, da auch sie von zu Hause aus arbeiten werden.

Da Sie auch bei der Veranstaltungsplanung Zeit sparen, können Sie sich stärker auf das Format und den Inhalt Ihrer Veranstaltung konzentrieren. Auch wenn sie derzeit weithin als Notwendigkeit akzeptiert werden, ist ihre Verbreitung nicht immer gut. Zum Beispiel haben viele beschrieben, dass sie eine Ermüdung bei virtuellen Ereignissen erfahren. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie Ihren Teilnehmern etwas wirklich Besonderes bieten. Glücklicherweise kommen alle Vorteile einer virtuellen Veranstaltung zu Ihren Gunsten.

Verbindungen herstellen

Persönliche Meetings und Events haben für jedes Unternehmen eine unglaubliche Bedeutung, insbesondere für B2B-Marketingstrategien. Abhängig von Ihrer Branche kann dieser Dreh- und Angelpunkt für das Hosting virtueller Veranstaltungen tatsächlich der Impuls sein, den Sie benötigen, um diese Leads in Verkäufe umzuwandeln. Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass digitales Marketing für viele Nischen von entscheidender Bedeutung ist, aber eine Erhöhung der Häufigkeit virtueller Veranstaltungen, die Sie veranstalten, könnte Sie zu erfolgreicheren Marketingstrategien führen. Wie bereits erwähnt, sind sie aufgrund ihrer einfachen Erreichbarkeit perfekt geeignet, um Verbindungen zu Kunden und Partnern zu stärken und neue zu formen. Auch wenn Menschen müde werden, wenn sie Zeit vor ihren Computern verbringen, sind sie immer noch soziale Wesen. Als solche werden sie die Möglichkeit zu schätzen wissen, selbst in diesen schwierigen Zeiten Kontakte zu knüpfen und Geschäfte zu tätigen.

Feedback sammeln

Ein weiterer Vorteil der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung ist die Leichtigkeit, mit der Sie wichtiges Feedback sammeln können. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem virtuelle Veranstaltungen persönliche übertreffen. Es ist nämlich möglich, Feedback in Echtzeit zu sammeln, da die Teilnehmer jederzeit online sind. Dies bedeutet, dass sie als integraler Bestandteil der Sitzungen an Umfragen oder Umfragen teilnehmen können. Moderatoren oder Referenten können so einschätzen, wie gut ihre Session läuft. Darüber hinaus kann dies auch nützlich sein, um den Gesamterfolg der Veranstaltung zu messen.

Messergebnisse

Da alle Aspekte der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung online erfolgen, ist es viel einfacher, verschiedene Daten zu verfolgen. Ihre Optionen unterscheiden sich je nach Hosting-Plattform und Event-Management-Software, die Sie verwenden. Sie haben jedoch sicher viele Daten zur Verfügung. Sie wissen, wann sich Ihre Teilnehmer angemeldet haben, woher, wie viele Teilnehmer es waren, wie sie für die Veranstaltung bezahlt haben usw. Die zuvor erwähnten Umfragen sind auch großartige Werkzeuge, um alle Daten zu sammeln, die Sie Ihrer Meinung nach benötigen könnten nicht schon haben.

Mehrwert

In einigen Fällen können persönliche Veranstaltungen sehr einschränkend sein. Bei Konferenzen mit mehreren sich überschneidenden Sitzungen müssen die Teilnehmer das Panel auswählen, dem sie zuhören möchten, und verpassen möglicherweise etwas anderes, an dem sie interessiert sind. Das Hosten virtueller Veranstaltungen beseitigt diesen Nachteil. In der Regel bleiben die Inhalte für die Teilnehmer auf Abruf verfügbar. Selbst wenn sie nicht die Möglichkeit hatten, alles zu sehen, was sie bewohnen wollten, hätten sie immer noch Zugriff darauf. Auch das Format selbst bietet viel Abwechslung, sodass Sie das Erlebnis auf die Veranstaltung und Ihr Publikum abstimmen können. Schließlich ist es für Ihre Teilnehmer viel einfacher, ihre Notizen während der Teilnahme zu machen und zu konsultieren, da sie bereits auf ihren Telefonen, Tablets oder Computern sind. Dies könnte die Teilnahmebereitschaft erhöhen,