Angesichts dessen, was auf der ganzen Welt passiert, wickeln die meisten Menschen ihre Geschäfte online ab. Es ist eine der sichersten verfügbaren Optionen. Da täglich Hunderttausende positiv auf Coronavirus getestet werden, sind wir besser dran, zu Hause zu bleiben und uns dem Internet ausgeliefert zu lassen.

Schon vor der Pandemie wickelten viele Menschen ihre Geschäfte online ab. Die Benutzerfreundlichkeit übertrumpft andere Methoden. Für diejenigen, die viele Online-Geschäftskunden haben, kann es jedoch eine mühsame Aufgabe sein, mit jedem Kunden Schritt zu halten. Es gibt verschiedene Verpflichtungen, Besprechungen und Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Wie erinnert man sich dann an jede Aktivität? Hier ist ein Online-Kalender sehr praktisch.

Ein Online-Kalender ist eines der unverzichtbaren Produktivitätstools für jeden, der Geschäfte über das Internet abwickelt. Es unterstützt den reibungslosen Ablauf eines Ein-Personen-Unternehmens oder einer Organisation, je nachdem.

Ein Online-Kalender ist nicht darauf beschränkt, nur die Tage im Auge zu behalten. Weitere Funktionen sind das Einstellen von Erinnerungen und das Abrufen von Updates, das Zuweisen von Aufgaben an relevante Personen und das Nachverfolgen des Fortschritts sowie das Planen von Besprechungen und das Buchen von Terminen.

Wenn Sie den traditionellen Kalender verwendet haben, ist es an der Zeit, zu einem Online-Kalender zu migrieren.

Vorteile der Verwendung eines Online-Kalenders

Es gibt verschiedene Vorteile für Benutzer eines Online- Kalenders.

Hier sind einige davon:

Mehrbenutzer- und Gerätezugriff

Auf einen Online-Kalender können mehrere Benutzer zugreifen, solange sie dazu berechtigt sind. Es bedeutet, dass es für andere einfach ist, Aufgaben zu bekommen und zu wissen, was von ihnen erwartet wird. Außerdem kann ein Benutzer auf verschiedenen Geräten auf einen Online-Kalender zugreifen. Es ist nicht auf ein einzelnes Gerät beschränkt.

Daher können Sie Ihren Online-Kalender auch unterwegs nutzen. Sie müssen nicht auf ein bestimmtes Gerät warten.
Mit wiederkehrenden Ereignissen Schritt halten

Einige Ereignisse wiederholen sich in Organisationen. Dies kann ein wöchentliches Montagstreffen, ein zweimonatliches Strategiemeeting, eine Lernwoche oder eine jährliche Hauptversammlung sein.

Was auch immer die Veranstaltung ist, ein Online-Kalender kann Sie und andere Teilnehmer an die Fälligkeit erinnern.

Alles, was Sie tun müssen, ist, diese Veranstaltungen zu planen, um Unannehmlichkeiten zu vermeiden, die durch eine nicht vorbereitete Vorbereitung entstehen können.
Einfache Terminvereinbarung

Wenn Sie einen bevorstehenden Termin haben, können Sie diesen mit Ihrem Online-Kalender planen. Da Ihr Kalender andere Aktivitäten enthält, wird Ihnen angezeigt, wenn Ihr geplanter Termin mit einem anderen Ereignis kollidiert. Auf diese Weise können Sie einen neuen Termin vereinbaren.

Außerdem können Sie mit Ihrem Online-Kalender Besprechungen für ein bequemes Datum und eine bequeme Uhrzeit planen. Es sendet Benachrichtigungen an relevante Parteien. Sie können auch Freizeitaktivitäten wie Sommerferien planen.
Erhalten Sie wichtige Erinnerungen

Es ist in Ordnung, Ereignisse zu vergessen, besonders wenn Sie einen vollen Terminkalender haben. Es ist jedoch nicht in Ordnung, wichtige Ereignisse zu verpassen. Es können Meetings, Vorstellungsgespräche, Brainstorming-Sitzungen usw. sein. Es muss nicht einmal formell sein. Es kann der Geburtstag eines geliebten Menschen sein, Ihr Hochzeitstag, ein Date usw.

Wer beispielsweise in der Fitnessbranche vorankommen möchte, muss sich möglicherweise an Prüfungstermine erinnern. Sie müssten dann Erinnerungen für ihren ACSM CPT-Übungstest planen, um das Material rechtzeitig zu studieren.

Dies sind Ereignisse, die Sie sich nicht entgehen lassen dürfen. Keine Sorge, Sie können diese besonderen Anlässe in Ihren Online-Kalender eintragen. Wenn es soweit ist, sendet es Ihnen Erinnerungen. Wenn es sich um eine Besprechung handelt, werden Sie mindestens eine Stunde vor der festgelegten Zeit rechtzeitig daran erinnert.

Sie müssen kein wichtiges Ereignis mehr verpassen.

Verwalten Sie Ihre Online-Geschäftskunden mit einem Online-Kalender

Die effektive Verwaltung Ihrer Online-Geschäftskunden ist entscheidend für den Fortschritt Ihres Unternehmens. Wenn Sie einen Service anbieten, sollten Sie verstehen, dass der Managementansatz Ihrer Kunden Ihre Geschäftsaussichten beeinflusst.

Stellen Sie sich vor, Sie verpassen einen Termin mit einem Kunden oder überschreiten eine Frist. Das schadet dem Image Ihrer Marke und wirkt sich negativ auf Ihren Umsatz aus. Daher sind eine effektive Terminplanung und eine pünktliche Lieferung unerlässlich.

Die Frage, die Sie sich stellen sollten, ist, was Sie tun und vermeiden sollten, wenn Sie Ihre Online-Geschäftskunden mit einem Online-Kalender verwalten. Hier sind einige Antworten.

Was Sie tun sollten, wenn Sie Ihre Online-Geschäftskunden mit einem Online-Kalender verwalten

Planen Sie jede Aufgabe

Bevor Sie etwas tun, müssen Sie alles planen, was Sie tun müssen. Es umfasst sowohl private als auch geschäftliche Aufgaben.

Gehst du zum Arzt? Plane es. Benötigen Sie ein Zoom-Meeting mit einem Kunden? Planen Sie es und bestätigen Sie Datum und Uhrzeit mit dem Kunden. Wenn es sich ändert, führen Sie die Änderung in Ihrem Kalender durch. Sie müssen jede Aufgabe planen, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen.

Die Essenz der Planung Ihrer Aufgabe besteht darin, Sie über jedes Ereignis zum richtigen Zeitpunkt auf dem Laufenden zu halten. Außerdem können Sie Ihre Zeitpläne mit Ihren Kunden teilen. Wenn sie einen Termin vereinbaren müssen, werden sie in Ihrem Terminplan aufgefordert, Termine für ein geeignetes Datum und eine geeignete Uhrzeit zu vereinbaren.

Außerdem hilft Ihnen die Planung von Aufgaben, konzentriert zu bleiben und Ihre Produktivität zu steigern. Darüber hinaus hebt es die Freizeit hervor, die Sie für Zeitvertreibe haben.
Terminplanung automatisieren

Es ist wichtig, dass Sie Wege finden, um Ihren Planungsprozess zu vereinfachen. Die manuelle Eingabe jedes Zeitplans kann zeitaufwändig sein. Schlimmer noch, Sie könnten versehentlich einen Zeitplan verpassen. Menschen sind fehleranfällig, und diese Situation ist keine Ausnahme.

Stellen Sie sich vor, Ihre Kunden buchen Ihren Service und ein System fügt ihn automatisch Ihrem Zeitplan hinzu. Die Automatisierung Ihres Zeitplans wird Ihren Prozess vereinfachen. Sie müssen nicht jeden Termin in Ihren Kalender eintragen.

Jedes Mal, wenn ein Kunde Ihren Service bucht, speichert das System die ausgefüllten Informationen und fügt Ihrem Kalender automatisch einen Zeitplan hinzu.
Verstehen Sie die Präferenzen Ihrer Online-Geschäftskunden

Eine effektive Möglichkeit, Ihre Online-Geschäftskunden mit einem Online-Kalender zu verwalten, besteht darin, die Präferenzen Ihrer Kunden zu verstehen. Menschen haben verschiedene Wahlmöglichkeiten. Zum Beispiel könnte Kunde A es vorziehen, über WhatsApp kontaktiert zu werden, während Kunde B sich für E-Mail entscheiden könnte.

Bei der Planung ist es wichtig zu wissen, was Ihr Kunde bevorzugt, um keine weniger bevorzugte Plattform zu verwenden. Es kann auch zu Plattformen für Meetings werden. Es ist entscheidend, eine Meeting-Plattform zu kennen, die zu Ihrem Kunden passt.

Wenn Sie die Präferenzen Ihrer Online-Geschäftskunden kennen, können Sie die richtigen Informationen eingeben und Termine oder Besprechungen über die bevorzugte Plattform planen.
Verwenden Sie einen Online-Kalender auf Ihrem Mobilgerät

Es reicht nicht aus, einen Online-Kalender zu verwenden. Sie müssen Ihren Online-Kalender auf Ihrem Mobilgerät verwenden. Alles ist technisch geworden und hat den Einsatz unserer mobilen Geräte für fast jede Aufgabe erforderlich gemacht. Ihr Online-Kalender sollte nicht ausgeschlossen werden.

Da Sie mit einer Flut von Zeitplänen arbeiten werden, ist es für Sie ein Kinderspiel, Ihren Online-Kalender in Ihr mobiles Gerät zu integrieren – vor allem, wenn Sie mit Ihrem Gerät überall hingehen.

Mit Ihrem mobilen Gerät können Sie unterwegs auf Ihren Terminplan zugreifen. Es wird Ihren Prozess vereinfachen und alles für Sie beschleunigen.
Erinnerungen einrichten

Ehrlich gesagt, Sie können sich nicht an jede Aktivität erinnern, besonders wenn Sie verschiedene Aktivitäten zu bewältigen haben. Aus diesem Grund benötigen Sie die Unterstützung Ihres Online-Kalenders, um Sie an alle anstehenden Geschäfte zu erinnern.

Angenommen, ein Kunde hat Ihren Service für ein bestimmtes Datum angefordert. Während Sie die Informationen in Ihren Kalender eingeben, können Sie eine Erinnerung so einstellen, dass Ihr Kalender Sie kurz vor dem Fälligkeitsdatum oder der Fälligkeitszeit erinnert.

Wenn Sie ein automatisiertes System verwenden, können Sie alternativ Ihren Kalender so einstellen, dass er Sie an jede fällige Aktivität erinnert. Mit dieser Maßnahme verpassen Sie kein Meeting mit einem Kunden oder einen vereinbarten Termin.
E-Mail-Bestätigungsoption einrichten

Als internetbasiertes Tool arbeitet Ihr Online-Kalender mit anderen Online-Tools zusammen, um Ihre Aufgaben zu erleichtern. Ein Beispiel ist eine E-Mail. Beim Einrichten Ihres Online-Kalenders können Sie Ihre E-Mail einbinden.

Eine E-Mail kann verschiedene Funktionen für Ihre Kunden und Sie erfüllen. Nachdem Ihr Kunde beispielsweise einen Termin oder eine Besprechung mit Ihnen vereinbart hat, kann die E-Mail-Anwendung eine E-Mail an den Kunden senden, in der Datum, Uhrzeit und andere erforderliche Details zu dem Termin oder der Besprechung bestätigt werden.

Außerdem sendet Ihnen das Tool eine E-Mail als Bestätigung, dass ein Termin oder eine Besprechung eingerichtet wurde.
Ausfallzeiten hinzufügen

Ein Fehler, den Leute beim Einrichten ihrer Kalender oft machen, ist, dass sie keine Ausfallzeiten einplanen. Als Menschen haben wir Anspruch auf ein Leben außerhalb unserer beruflichen Funktionen. Daher ist es wichtig, Ihrem Kalender Zeiten hinzuzufügen, in denen Sie nicht verfügbar sind.

Wenn Sie sich außerberuflich mit jemandem treffen, sollten Sie ihn als persönlich zu Ihrem Kalender hinzufügen. Sie können Ihre Mittagspausen, Feiertage und Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, angeben.

Auf diese Weise können Clients keine Besprechungen für diese Zeiten planen.

Was Sie vermeiden sollten, wenn Sie Ihren Online-Geschäftskunden mit einem Online-Kalender verwalten

Vermeiden Sie Terminkonflikte

Was auch immer Sie tun, Sie müssen Terminkonflikte vermeiden, wenn Sie Termine und Besprechungen mit Kunden planen. Wenn ein Kunde einen Termin vorschlägt und Sie eine andere Veranstaltung für das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit haben, müssen Sie den Kunden informieren und verfügbare Termine anbieten.

Es wird Ihnen nichts Gutes verheißen, wenn Sie zwei Besprechungen oder Termine zur gleichen Zeit haben und Sie bei einem nicht erscheinen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen dringend, ein automatisiertes Planungssystem zu verwenden. Es zeigt den Kunden an, dass das vorgeschlagene Datum und die vorgeschlagene Uhrzeit nicht verfügbar sind.
Planen Sie keine Back-to-Back-Meetings

Sie sollten vermeiden, aufeinanderfolgende Besprechungen am selben Tag zu planen. Lassen Sie immer Raum für unerwartete Ereignisse. Es gibt beispielsweise Zeiten, in denen eine Sitzung länger dauern kann als erwartet.

Wenn Sie für einige Augenblicke nach dem aktuellen Meeting ein weiteres Meeting angesetzt haben, werden Sie höchstwahrscheinlich zu spät zum virtuellen Meeting erscheinen oder in einigen Fällen gar nicht erscheinen. Dies wird Ihren Kunden nur enttäuschen.

Um eine solche Situation zu vermeiden, können Sie zwischen den Besprechungen genügend Platz einplanen. Ein oder zwei Stunden zwischen den Meetings reichen aus, um die Gegenwart abzuschließen und sich auf die nächste vorzubereiten.
Wenden Sie nicht für jede Aktivität in Ihrem Kalender dieselbe Priorität an

So viel Sie zu tun haben, jede Aufgabe hat andere Prioritäten. Manche Aufgaben sind wichtiger als andere. Beim Einrichten Ihres Online-Kalenders müssen Sie die Priorität jeder Aufgabe angeben.

Ihr Online-Kalender versteht die Bedeutung der Priorität. Daher kategorisiert es Aufgaben nach ihren Prioritäten. Auf diese Weise verpassen Sie keine Aktivitäten, die Ihre dringende Aufmerksamkeit erfordern. Sie können Aufgaben nach ihren Prioritäten unterscheiden.
Schalten Sie niemals Ihre Kalendersynchronisierung aus

Wir haben bereits erwähnt, dass verschiedene Personen auf einen Kalender zugreifen können, solange sie dazu berechtigt sind. Das bedeutet, dass Personen, die auf einen Online-Kalender zugreifen können, Termine und Besprechungen in Ihrem Namen planen können.

Um Verwirrung zu vermeiden, sollten Sie die Kalendersynchronisierung nicht deaktivieren, da nur so die Informationen, die jemand anderes Ihrem Online-Kalender hinzugefügt hat, auf Ihrem Gerät angezeigt werden.
Vermeiden Sie eine Überbuchung Ihres Kalenders

Um Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie Ihren Kalender nicht überbuchen. Das bedeutet, dass Sie nicht zu viele Termine und Besprechungen für einen einzigen Tag planen können.

Wenn Sie dies tun, werden Sie feststellen, dass Ihre Konzentration und Ihr Produktivitätsniveau rapide nachlassen und Sie nicht in der Lage wären, so viele Informationen aufzunehmen, wie Sie gerne hätten.

Daher sollten Sie Ihren Kalender aufräumen und Ihre Meetings oder Termine verteilen.
Vermeiden Sie die gleichzeitige Buchung von Terminen und Besprechungen

Sie sollten nicht gleichzeitig Termine und Besprechungen mit einem Kunden buchen. So stinkt es nach reiner Unprofessionalität. Es wird nur dazu führen, dass ein Client warten muss. Auf lange Sicht wird ein solcher Kunde verärgert.
Versuchen Sie, ein Meeting oder einen Termin nicht zu verschieben, ohne die betroffene Partei zu informieren

Es gibt Fälle, in denen Sie Termine oder Besprechungen mit Kunden verschieben müssen. Es ist angemessen, dass Sie den Betroffenen unverzüglich nach der Terminverschiebung informieren. Sie können eine Kopie Ihres Kalenders für den Tag senden.

Informieren Sie den Kunden auch über andere verfügbare Termine und bitten Sie ihn, einen geeigneten Zeitpunkt zu wählen.

Aufnahmequelle: wp-eventmanager.com