Wie die Großveranstaltungsbranche 2021 effektiv gewinnen kann
Im vergangenen Jahr ist die Veranstaltungsbranche dafür bekannt, unerwartet und beispiellos zu sein. Für die Eventmanager war 2020 kein Jahr wie jedes andere. Wenn die Veranstaltungsbranche nicht vorhat, voranzukommen, werden sie mit einer Absage und einer Verschiebung der Veranstaltungen konfrontiert.
Die Veranstaltungsbranche muss sich umstellen, um mehr Aktionselemente hinzuzufügen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Einige dieser Bereiche sind unbekannt. Niemand weiß, wie die Ereignisse nach der Pandemie aussehen werden. Es ist nicht leicht zu sehen, wie sich die Dinge in den nächsten Jahren entwickeln werden.
Selbst wenn die physischen Veranstaltungen wieder aufgenommen werden, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich die Teilnehmer in zwei Kategorien aufteilen: diejenigen, die virtuell an den Veranstaltungen teilnehmen möchten, und diejenigen, die sie physisch besuchen möchten.
Wenn Sie Ihre nächste Veranstaltung planen, sind dies die sechs Dinge, die Sie daran ändern müssen.
Wie sich die Veranstaltungsbranche verändern muss, um in der neuen Normalität erfolgreich zu sein
Neue Vorschriften stehen bevor
Die Veranstaltungsbranche wird sich einigen neuen Vorschriften gegenübersehen, wenn physische Veranstaltungen zurückkehren. Nichts wird wie die Dinge sein, die wir zuvor erlebt haben. Da die Veranstaltungsbranche langsam Fuß fasst, während virtuelle Veranstaltungen weitergehen, wird die Planung von physischen und virtuellen Veranstaltungen neue Herausforderungen mit sich bringen.
Die meisten davon können außerhalb Ihrer Kontrolle liegen. Wenn Sie jedoch informiert sind, sind Sie in einer besseren Position, um erfolgreich zu sein, und helfen Ihnen, nachts etwas besser zu schlafen.
Den perfekten Veranstaltungsort finden
Die Veranstaltungsbranche wird bei der Suche nach dem perfekten Veranstaltungsort immer komplexer werden müssen. Die Konkurrenz wird sich sicherlich in den kommenden Monaten aufheizen. Wenn die Veranstaltungsmanager die Verfügbarkeitsdaten der Veranstaltungsorte nicht einhalten, kann es zu einer Änderung der Pläne kommen.
Die Veranstaltungsbranche muss auf das Unerwartete vorbereitet sein, denn wenn uns die Pandemie eines gelehrt hat, dann das Unerwartete im Voraus planen.
Die Veranstaltungsbranche muss auch sicherstellen, dass ihre Veranstaltungsmanager die richtige Wahl für ihr Unternehmen treffen, da die neuen Vorschriften von Ort zu Ort variieren.
Neue Überlegungen
Die Veranstaltungsbranche wird vor neuen Herausforderungen stehen, und damit kommen neue Überlegungen wie der Ort, der zuvor für 200 Personen geeignet war, aufgrund der SOP- und Social Distancing-Protokolle möglicherweise weniger Menschen an.
Auch die Veranstaltungsbranche muss Outdoor-Events im Auge behalten. Sie haben während der Pandemie großen Erfolg gekostet. Sogar viele Restaurants haben ihr Setup ins Freie verlegt.
Die Veranstaltungsbranche muss bedenken, dass die Dinge von Ort zu Ort variieren, bis wir weltweit eine Herdenimmunität erhalten. In einigen Regionen werden möglicherweise mehr Personen zugelassen als in anderen Gebieten. Eventmanager müssen also jeden Teil anders betrachten.
Reiseplaner
Reisen bereiten Eventmanagern in der Veranstaltungsbranche die größten Kopfschmerzen. Die Pandemie ist noch nicht vorbei. Eventmanager müssen daher sicherere Reisemöglichkeiten für die Menschen einführen. Wenn sie einen öffentlichen Bus benutzen, besteht möglicherweise eine hohe Wahrscheinlichkeit, das Virus zu bekommen und dann Hunderte zu infizieren.
Logistik
Die Veranstaltungsbranche muss neue Wege finden, um die Veranstaltung für die Massen sicherer zu machen. Sie müssen sicherstellen, dass die erforderlichen Räume den Protokollen zur sozialen Distanzierung entsprechen.
Nach einer Gesundheitskrise zögern die Menschen möglicherweise, Touchscreens zu verwenden. Desinfektionsmittel, Gesundheitsstationen, Gerätereinigung müssen überall integriert werden.
Versicherung
Die Veranstaltungsbranche hat nun einen neuen Schwerpunkt in Form von Versicherungen ihrer Veranstaltungen. Naturkatastrophen, globale Pandemien. Eventmanager wollen ihre Investitionen absichern. Aufgrund der Unberechenbarkeit der heutigen Welt ist eine Versicherung ein Muss.
WP-Event-Manager
Eventmanager aus der Veranstaltungsbranche können eine Event-Management-Website für die Verwaltung ihrer Veranstaltungen erstellen. WP Event Manager ist ein zuverlässiges Plugin, das auf der ganzen Welt mit Millionen von aktiven Benutzern verwendet wird.
Es bietet zahlreiche anpassbare Vorlagen, mehrere Ansichten und Themen, die der Veranstaltungsbranche helfen. Benutzer können mit diesem Plugin alle ihre Schnittstellenanforderungen integrieren. Außerdem bietet es technische Funktionen wie einfache Ereignisklassifizierung und Frontend-Formulare.
Mit seinem Add-On-Kalender können Benutzer ihre Tagespläne an einem Ort verwalten.
Abschluss
Die neue Normalität hat eine Verschiebung der Prioritäten für die Veranstaltungsbranche mit sich gebracht. Wenn Sie diesen Artikel lesen, werden Sie sicher sein, Ihre Planung voranzutreiben. Aufgrund dieser drastischen Umweltveränderungen müssen sich auch die Prioritäten bei der Planung ändern.