Consejos adicionales de comunicación por correo electrónico para eventos en línea
¿Se pregunta cómo hacer un grito útil para el público al anunciar un evento? ¿O vas a organizar un evento y quieres saber cómo captar la atención del público online? Entonces la respuesta será Comunicación por correo electrónico
¿Sabes qué tan bien el marketing digital atrae más asistentes a tus eventos en línea?
Entre muchas otras cosas, la comunicación por correo electrónico se ha considerado una herramienta útil para eventos en línea. Según las estimaciones:
- Habrá alrededor de 4.3 mil millones de usuarios de correo electrónico activos en 2023
- Para el correo electrónico de bienvenida, la tasa de apertura promedio es del 82%.
- Se ha observado que se puede conseguir un 50% más de tasa de apertura que la normal con las líneas de asunto personalizadas
Por último, pero no menos importante, se pueden generar un 69% más de pedidos enviando tres correos electrónicos de carritos abandonados que enviando solo uno.
1 Comunicación por correo electrónico mejor efectividad para eventos en línea
La comunicación por correo electrónico es uno de los canales de comunicación más utilizados en la actualidad. Se ha convertido en una herramienta imprescindible para muchas organizaciones y empresas, especialmente a la hora de comunicar, ya sea de información, promociones, comunicaciones y sobre todo para la organización de eventos online.
A través de la comunicación por correo electrónico, las agencias de eventos logran contactar a sus destinatarios, generar lealtad a la marca, publicitar un nuevo producto o servicio e informar sobre un evento; En resumen, la comunicación por correo electrónico se ha convertido en un sistema de comunicación beneficioso.
Esta publicación de blog cubrirá algunos consejos esenciales relacionados con la comunicación por correo electrónico y cómo puede ser efectiva para eventos en línea.
Los eventos virtuales son los mismos que cualquier otro evento.
Los eventos en línea son prácticamente los mismos que los otros eventos. Ambos tipos de eventos tienen cosas similares como
- Ambos tienen asistentes registrados
- Los anfitriones y organizadores tienen las mismas responsabilidades laborales
La única diferencia que hace en ambos tipos de eventos es la presencia física de organizadores y asistentes.
2 ¿Por dónde empezar?
Establecer un derecho por adelantado para sus eventos en línea es una parte fundamental y crucial. Antes de que los visitantes comiencen a registrarse para sus eventos, pondrán sus manos para encontrar más sobre usted.
Tener una página de destino personalizada, atractiva, interactiva y sencilla de su sitio web decide si el visitante será su comprador potencial o simplemente otra persona para aumentar su tasa de rebote.
Llama la atención
Recuerde, los usuarios están destinados a obtener información rápida y usted debe analizar cómo proporcionar información sobre las "cinco preguntas" rápidamente una vez que el visitante llega a su sitio web.
Más sencillo, la información es, efectivamente, puede llamar la atención del visitante.
3 cinco preguntas
Hay respuestas de cinco preguntas que los visitantes buscarán.
- ¿Información relacionada con lo que es un evento en línea?
- ¿Para quién es un evento?
- ¿Dónde se espera que se realice un evento?
- ¿Cuándo se va a emitir un evento?
- ¿Por qué asistir?
4 Registro para eventos en línea
Existe un módulo imprescindible para la organización de eventos, y ese es el registro. Al registrar a los asistentes, los organizadores pueden hacer los arreglos necesarios.
La información sobre los asistentes registrados también ayuda a analizar la efectividad del evento. La previsión de ingresos se puede aproximar a través de la información de los asistentes registrados.
La información de los asistentes registrados también juega un papel vital en el desarrollo de estrategias de marketing efectivas. Como tal, la información representa qué área / sector o profesión tienden a asistir a qué tipo particular de eventos.
Al analizar dicha información, los organizadores pueden planificar estrategias de marketing efectivas para sectores, profesiones o podrían ser organizaciones seleccionados.
Regla de oro
Sin embargo, surge un problema cuando no tenemos una herramienta adecuada para el registro. Recuerde una regla general de que el público siempre responderá a las cosas más fáciles que pueda hacer.
Por lo tanto, no solo necesita una herramienta para registrar a los asistentes a un evento en línea, sino que esa herramienta debe ser efectiva, eficiente y fácil de usar para los usuarios.
Ahora no te apresures a descubrir este tipo de herramientas cuando tienes uno de los mejores Plugins de WordPress que te ofrecen las mismas funcionalidades con muchos más beneficios.
5 Complemento del complemento de WordPress Event Manager
El complemento de WordPress Event Manager ofrece un " Complemento de registro ", que hace exactamente lo que hemos leído sobre "REGISTRO FÁCIL". Este complemento permitirá a los usuarios registrarse para los eventos publicados.
Una vez que la persona está registrada, le proporciona datos útiles, incluida su dirección de correo electrónico.
Ahora, para los próximos eventos, tiene una base de datos llena de correos electrónicos que puede utilizar para enviar a los usuarios correos electrónicos de invitación a unirse a sus eventos en línea.
Hacer una convocatoria atractiva para unirse a un evento a través del correo electrónico es un método eficaz para informar al público sobre los eventos en los que se encuentra su interés.
6 Comunicación de correos electrónicos personalizados con Tickets
Enviar un correo electrónico de confirmación cuando cualquier usuario compra una entrada para un evento es una buena forma de informar que una persona está registrada y tiene una entrada.
¿Qué tal personalizar ese correo electrónico con un gesto de bienvenida y motivar a la persona para que haya tomado la decisión correcta?
Puede personalizar dichos correos electrónicos para acercar a sus clientes a su marca o eventos y crear lealtad en ellos a través del complemento de WordPress Event Manager.
Es fácil de instalar, fácil de operar y ofrece numerosas funciones con complementos únicos para ofrecer a sus clientes todo en uno para sitios web de gestión de eventos.
7 Envío de recordatorios
Pocas personas pueden perderse el evento. Por lo tanto, use la comunicación por correo electrónico como una herramienta para informarles el día antes de un evento y especialmente cuando el evento se transmite.
Dicha comunicación por correo electrónico entre los organizadores y los asistentes crea una relación de confianza.
8 Nota de agradecimiento
Siempre agradezca a los asistentes a través de una comunicación por correo electrónico de nota de agradecimiento. Esto les hará saber que te preocupas por su presencia.
Tales gestos de buena voluntad siempre funcionan como una estrategia de marketing.
Puede enviarles notas del orador, fotos, videos y códigos de cupones que ofrecen descuentos para los próximos eventos.
Conclusión
Los clientes pueden comunicarse con usted a través del chat en vivo en línea, pero cuando necesita comunicarse con su audiencia potencial, necesita una herramienta.
Puedes tener una herramienta de comunicación eficaz para tus eventos online, y eso precisamente es el “Sistema de correo electrónico".