E-Mail-Kommunikationsbonus-Tipps für Online-Events

Fragen Sie sich, wie Sie der Öffentlichkeit einen nützlichen Ruf geben können, wenn Sie eine Veranstaltung ankündigen? Oder planen Sie eine Veranstaltung und möchten wissen, wie Sie die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit online erregen? Dann lautet die Antwort E-Mail-Kommunikation

Wissen Sie, wie gut digitales Marketing mehr Teilnehmer zu Ihren Online-Events bringt?

Unter anderem gilt die E-Mail-Kommunikation als nützliches Werkzeug für Online-Events. Nach den Schätzungen:

• Im Jahr 2023 wird es rund 4,3 Milliarden aktive E-Mail-Nutzer geben
• Bei Willkommens-E-Mails beträgt die durchschnittliche Öffnungsrate 82 %.
• Es wurde beobachtet, dass mit den personalisierten Betreffzeilen eine 50% höhere Öffnungsrate als mit der normalen erreicht werden kann

Zu guter Letzt können 69 % mehr Bestellungen durch das Versenden von drei Warenkorbabbruch-E-Mails generiert werden als durch das Versenden von nur einer.

1 Bessere Effektivität der E-Mail-Kommunikation für Online-Events

Die E-Mail-Kommunikation ist heute einer der am weitesten verbreiteten Kommunikationskanäle. Es ist für viele Organisationen und Unternehmen zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, insbesondere wenn es um die Kommunikation geht, sei es Information, Werbung, Kommunikation und insbesondere für die Organisation von Online-Events.

Durch E-Mail-Kommunikation gelingt es Eventagenturen, ihre Empfänger zu kontaktieren, Markentreue aufzubauen, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu veröffentlichen und über eine Veranstaltung zu berichten; Kurz gesagt, die E-Mail-Kommunikation hat sich zu einem nützlichen Kommunikationssystem entwickelt.

In diesem Blogbeitrag werden einige wichtige Tipps zur E-Mail-Kommunikation behandelt und wie sie für Online-Events effektiv gestaltet werden kann.

Virtuelle Events sind wie alle anderen Events

Online-Events sind so ziemlich die gleichen wie die anderen Events. Beide Arten von Veranstaltungen haben ähnliche Dinge wie

• Beide haben registrierte Teilnehmer
• Gastgeber und Organisatoren haben die gleichen Arbeitsaufgaben

Der einzige Unterschied, den es bei beiden Arten von Veranstaltungen macht, ist die physische Anwesenheit von Organisatoren und Teilnehmern.

2 Wo soll ich anfangen?

Das Einrichten einer richtigen Vorausschau für Ihre Online-Events ist ein kritischer und wichtigster Teil. Bevor sich Besucher für Ihre Veranstaltungen anmelden, legen sie ihre Hände auf, um mehr über Sie zu erfahren.

Eine maßgeschneiderte, attraktive, interaktive und unkomplizierte Landingpage Ihrer Website entscheidet darüber, ob der Besucher Ihr potenzieller Käufer oder nur eine andere Person ist, um Ihre Absprungrate zu erhöhen.

Ergreife die Aufmerksamkeit

Denken Sie daran, dass die Benutzer eine schnelle Information erhalten sollen, und Sie müssen analysieren, wie Sie schnell Informationen über "fünf W’s" bereitstellen können, sobald der Besucher auf Ihrer Website landet.

Einfacher, die Informationen sind effektiv, Sie können die Aufmerksamkeit des Besuchers auf sich ziehen.

3 Fünf W’s

Es gibt Antworten auf fünf W’s, nach denen die Besucher suchen werden.

1. Informationen dazu, worum es bei einer Online-Veranstaltung geht?
2. Für wen ist eine Veranstaltung?
3. Wo soll eine Veranstaltung stattfinden?
4. Wann wird eine Veranstaltung live sein?
5. Warum teilnehmen?

4 Anmeldung zu Online-Veranstaltungen

Es gibt ein wesentliches Modul für die Organisation von Veranstaltungen, und das ist die Registrierung. Durch die Anmeldung von Teilnehmern können die Veranstalter entsprechende Vorkehrungen treffen.

Auch Informationen über die registrierten Teilnehmer helfen bei der Analyse der Effektivität der Veranstaltung. Die Umsatzprognose kann durch die Informationen der registrierten Teilnehmer angenähert werden.

Auch die Informationen der registrierten Teilnehmer spielen eine wichtige Rolle bei der Entwicklung effektiver Marketingstrategien. Als solche stellen Informationen dar, welcher Bereich/Sektor oder Beruf dazu neigt, an welcher bestimmten Art von Veranstaltungen teilzunehmen.

Durch die Analyse solcher Informationen können die Organisatoren effektive Marketingstrategien für ausgewählte Sektoren, Berufe oder möglicherweise Organisationen planen.

Faustregel

Ein Problem tritt jedoch auf, wenn wir kein geeignetes Tool für die Registrierung haben. Denken Sie an eine Faustregel, dass die Öffentlichkeit immer auf die einfachsten Dinge reagiert, die sie tun können.

Sie benötigen also nicht nur ein Tool zur Registrierung der Teilnehmer für eine Online-Veranstaltung, sondern dieses Tool sollte für die Benutzer effektiv, effizient und einfach zu bedienen sein.

Jetzt beeilen Sie sich nicht, solche Tools herauszufinden, wenn Sie eines der besten WordPress-Plugins haben, das Ihnen die gleichen Funktionalitäten mit vielen weiteren Vorteilen bietet.

5 WordPress Event Manager-Plugin-Add-on

Das WordPress Event Manager Plugin bietet ein „ Registrierungs-Add-On “, das genau das tut, was wir über „EINFACHE REGISTRIERUNG” gelesen haben. Mit diesem Add-on können sich die Benutzer für die veröffentlichten Veranstaltungen registrieren.

Sobald die Person registriert ist, liefert sie Ihnen nützliche Daten, einschließlich ihrer E-Mail-Adresse.

Für die nächsten Veranstaltungen haben Sie jetzt eine Datenbank voller E-Mails, die Sie verwenden können, um Benutzern Einladungs-E-Mails zu senden, um an Ihren Online-Veranstaltungen teilzunehmen.

Ein attraktiver Aufruf zur Teilnahme an einer Veranstaltung per E-Mail ist eine effektive Methode, um die Öffentlichkeit über die Veranstaltungen zu informieren, an denen sie interessiert sind.

6 Individuelle E-Mail-Kommunikation mit Tickets

Das Senden einer Bestätigungs-E-Mail, wenn ein Benutzer ein Ticket für eine Veranstaltung kauft, ist eine gute Möglichkeit, um zu informieren, dass eine Person registriert ist und ein Ticket besitzt.

Wie wäre es, diese E-Mail mit einer Willkommensgeste anzupassen und die Person zu motivieren, die richtige Entscheidung getroffen zu haben?
Sie können solche E-Mails anpassen, um Ihre Kunden Ihrer Marke oder Ihren Veranstaltungen näher zu bringen und sie über das WordPress Event Manager Plugin zu binden.

Es ist einfach zu installieren, einfach zu bedienen und bietet zahlreiche Funktionen mit einzigartigen Add-Ons, um seinen Kunden alles in einem für Eventmanagement-Websites anzubieten

7 Senden von Erinnerungen

Nur wenige Personen können die Veranstaltung verpassen. Verwenden Sie daher die E-Mail-Kommunikation als Werkzeug, um sie am Tag vor einer Veranstaltung zu informieren und insbesondere, wenn die Veranstaltung live geht.

Eine solche E-Mail-Kommunikation zwischen Organisatoren und Teilnehmern baut eine vertrauensvolle Beziehung auf.

8 Dankeschön

Bedanken Sie sich immer bei den Teilnehmern durch eine dankbare E-Mail-Kommunikation. Dies wird sie wissen lassen, dass Sie sich um ihre Anwesenheit kümmern.

Solche Gesten des guten Willens funktionieren immer als Marketingstrategie.

Sie können ihnen Rednernotizen, Fotos, Videos und Gutscheincodes mit Rabatten für die nächsten Veranstaltungen senden.

Abschluss

Kunden können über einen Online-Live-Chat mit Ihnen kommunizieren, aber wenn Sie mit Ihrem potenziellen Publikum kommunizieren müssen, benötigen Sie ein Tool.

Sie können für Ihre Online-Events ein effektives Kommunikationstool haben, und genau das ist das „Elektronische Postsystem”.