Sähköpostiviestinnän bonusvinkkejä online-tapahtumiin
Mietitkö, kuinka saada hyödyllinen huuto yleisölle tapahtumasta ilmoittaessasi? Vai aiotko järjestää tapahtuman ja haluat tietää, kuinka saada yleisön huomio verkossa? Sitten vastaus on sähköpostiviestintä
Tiedätkö kuinka hyvin digitaalinen markkinointi tuo lisää osallistujia verkkotapahtumiisi?
Sähköpostiviestintää on pidetty muun muassa hyödyllisenä verkkotapahtumien työkaluna. Arvioiden mukaan:
- Vuonna 2023 aktiivisia sähköpostin käyttäjiä on noin 4,3 miljardia
- Tervetuliaissähköpostin keskimääräinen avausprosentti on 82 %
- On havaittu, että henkilökohtaisilla aiheriveillä voidaan saavuttaa 50 % enemmän avoimuutta kuin normaalisti
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, 69 % enemmän tilauksia voidaan luoda lähettämällä kolme hylätyn ostoskorisähköpostia kuin lähettämällä vain yksi.
1 Sähköpostiviestintä tehostaa verkkotapahtumia
Sähköpostiviestintä on nykyään yksi yleisimmin käytetyistä viestintäkanavista. Siitä on tullut olennainen työkalu monille organisaatioille ja yrityksille, varsinkin kun on kyse viestinnästä, olipa kyse sitten tiedottamisesta, promootioista, viestinnästä ja erityisesti verkkotapahtumien järjestämisestä.
Sähköpostiviestinnän avulla tapahtumatoimistot onnistuvat ottamaan yhteyttä vastaanottajiinsa, rakentamaan brändiuskollisuutta, julkistamaan uutta tuotetta tai palvelua ja raportoimaan tapahtumasta; lyhyesti sanottuna sähköpostiviestinnästä on tullut hyödyllinen viestintäjärjestelmä.
Tämä blogikirjoitus kattaa muutamia tärkeitä vinkkejä sähköpostiviestintään ja sen tehostamiseen verkkotapahtumissa.
Virtuaalitapahtumat ovat samat kuin muut tapahtumat
Verkkotapahtumat ovat melko samanlaisia kuin muut tapahtumat. Molemmissa tapahtumissa on samanlaisia asioita, kuten
- Molemmilla on ilmoittautuneita osallistujia
- Isännillä ja järjestäjillä on samat työvastuut
Ainoa ero, jonka se tekee molemmissa tapahtumissa, on järjestäjien ja osallistujien fyysinen läsnäolo.
2 Mistä aloittaa?
Verkkotapahtumillesi oikean tien asettaminen on kriittinen ja tärkein osa. Ennen kuin vierailijat alkavat rekisteröityä tapahtumiisi, he etsivät kätensä lisää sinusta.
Muokatun, houkuttelevan, vuorovaikutteisen ja selkeän aloitussivun luominen verkkosivustollasi päättää, tuleeko kävijästä potentiaalinen ostajasi vai vain joku muu henkilö, joka lisää poistumisprosenttiasi.
Kiinnitä huomio
Muista, että käyttäjien on tarkoitus saada nopeasti tietoa, ja sinun on analysoitava, kuinka voit antaa tietoja viidestä W:stä nopeasti, kun vierailija saapuu verkkosivustollesi.
Suoraviivaisempi tieto on, että voit kiinnittää vierailijan huomion.
3 viisi W:tä
Siellä on viisi W:tä, joita vierailijat etsivät.
- Tietoja siitä, mistä verkkotapahtumassa on kyse?
- Kenelle tapahtuma on tarkoitettu?
- Missä tapahtuma on tarkoitus järjestää?
- Milloin tapahtuma julkaistaan?
- Miksi osallistua?
4 Ilmoittautuminen verkkotapahtumiin
Tapahtumien järjestämiseen on olennainen moduuli, ja se on ilmoittautuminen. Osallistujia ilmoittautumalla järjestäjät voivat tehdä tarvittavat järjestelyt.
Ilmoittautuneiden osallistujien tiedot auttavat myös analysoimaan tapahtuman tehokkuutta. Tuloennustetta voidaan arvioida rekisteröityneiden osallistujien tietojen perusteella.
Rekisteröityneiden osallistujien tiedoilla on myös tärkeä rooli tehokkaiden markkinointistrategioiden kehittämisessä. Sellaisenaan tiedot edustavat sitä, mikä alue/sektori tai ammatti yleensä osallistuu minkä tyyppisiin tapahtumiin.
Analysoimalla tällaista tietoa järjestäjät voivat suunnitella tehokkaita markkinointistrategioita valituille aloille, ammateille tai mahdollisesti organisaatioille.
Nyrkkisääntö
Ongelma syntyy kuitenkin, kun meillä ei ole oikeaa työkalua rekisteröintiä varten. Muista nyrkkisääntö, jonka mukaan yleisö reagoi aina helpoimpiin asioihin, joita he voivat tehdä.
Joten et tarvitse vain työkalua osallistujien rekisteröimiseen verkkotapahtumaan, vaan työkalun tulee olla tehokas, tehokas ja helppokäyttöinen käyttäjien kannalta.
Nyt et kiirehdi etsimään tällaisia työkaluja, kun sinulla on yksi parhaista WordPress-laajennuksista, jotka tarjoavat sinulle samat toiminnot ja monia muita etuja.
5 WordPress Event Manager -laajennuksen lisäosa
WordPress Event Manager Plugin tarjoaa " Rekisteröinnin lisäosan ", joka tekee täsmälleen sen, mitä olemme lukeneet "helppoa rekisteröintiä". Tämän lisäosan avulla käyttäjät voivat rekisteröityä julkaistuihin tapahtumiin.
Kun henkilö on rekisteröity, se antaa sinulle hyödyllisiä tietoja, mukaan lukien hänen sähköpostiosoitteensa.
Nyt seuraavia tapahtumia varten sinulla on tietokanta täynnä sähköposteja, joiden avulla voit lähettää käyttäjille sähköpostikutsuja liittyä verkkotapahtumiisi.
Houkutteleva kutsu liittyä tapahtumaan sähköpostitse on tehokas tapa kertoa yleisölle kiinnostuksen kohteista.
6 Mukautetut sähköpostiviestit Ticketsin kanssa
Vahvistussähköpostin lähettäminen, kun käyttäjä ostaa lipun tapahtumaan, on hyvä tapa ilmoittaa, että henkilö on rekisteröitynyt ja hänellä on lippu.
Mitä jos mukauttaisit sähköpostin tervetuliaiselellä ja motivoisit henkilöä, että hän on tehnyt oikean päätöksen?
Voit mukauttaa tällaisia sähköposteja tuomaan asiakkaasi lähemmäksi brändiäsi tai tapahtumiasi ja luomaan niihin uskollisuutta WordPress Event Manager -laajennuksen avulla.
Se on helppo asentaa, helppo käyttää ja tarjoaa lukuisia ominaisuuksia ainutlaatuisilla lisäosilla tarjotakseen asiakkailleen kaikki yhdessä tapahtumanhallintasivustoja varten.
7 Muistutusten lähettäminen
Harva henkilöistä saattaa jäädä tapahtumasta väliin. Käytä siis sähköpostiviestintää työkaluna kertoaksesi heille tapahtumaa edeltävänä päivänä ja varsinkin kun tapahtuma alkaa livenä.
Tällainen sähköpostiviestintä järjestäjien ja osallistujien välillä rakentaa luotettavan suhteen.
8 Kiitollinen huomautus
Kiitä osallistujia aina sähköpostiviestillä. Tämä kertoo heille, että välität heidän läsnäolostaan.
Tällaiset hyväntahtoiset eleet toimivat aina markkinointistrategiana.
Voit lähettää heille puhujan muistiinpanoja, valokuvia, videoita ja kuponkikoodeja, jotka tarjoavat alennuksia seuraaviin tapahtumiin.
Johtopäätös
Asiakkaat voivat kommunikoida kanssasi online-live-chatin kautta, mutta kun haluat kommunikoida potentiaalisen yleisösi kanssa, tarvitset työkalun.
Sinulla voi olla tehokas viestintäväline verkkotapahtumiisi, ja juuri se on "sähköinen sähköpostijärjestelmä".