Wskazówki dotyczące premii za komunikację e-mail w przypadku wydarzeń online
Zastanawiasz się, jak zrobić użyteczny okrzyk dla publiczności, ogłaszając wydarzenie? A może zamierzasz zorganizować wydarzenie i chcesz wiedzieć, jak przyciągnąć uwagę publiczności w Internecie? Wtedy odpowiedzią będzie Komunikacja przez e-mail
Czy wiesz, jak dobrze marketing cyfrowy przyciąga więcej uczestników do Twoich wydarzeń online?
Komunikacja e-mailowa została uznana między innymi za przydatne narzędzie podczas wydarzeń online. Według szacunków:
- W 2023 r. będzie około 4,3 miliarda aktywnych użytkowników poczty e-mail
- W przypadku e-maili powitalnych średni wskaźnik otwarć wynosi 82%
- Zaobserwowano, że można osiągnąć 50% wyższy wskaźnik otwarć niż normalny dzięki spersonalizowanym tematom
Wreszcie, o 69% więcej zamówień można wygenerować, wysyłając trzy wiadomości e-mail o porzuconym koszyku niż wysyłając tylko jeden.
1 Komunikacja e-mail lepsza skuteczność wydarzeń online
Komunikacja e-mailowa jest obecnie jednym z najczęściej używanych kanałów komunikacji. Stał się niezbędnym narzędziem dla wielu organizacji i firm, szczególnie jeśli chodzi o komunikację, czy to informacje, promocje, komunikację, a zwłaszcza organizowanie wydarzeń online.
Poprzez komunikację e-mail agencjom eventowym udaje się kontaktować z odbiorcami, budować lojalność wobec marki, nagłaśniać nowy produkt lub usługę oraz raportować wydarzenie; w skrócie, komunikacja e-mail stała się korzystnym systemem komunikacji.
W tym poście na blogu omówię kilka podstawowych wskazówek związanych z komunikacją e-mailową i sposobami jej efektywnego wykorzystania podczas wydarzeń online.
Wydarzenia wirtualne są takie same jak inne wydarzenia
Wydarzenia online są prawie takie same jak inne wydarzenia. Oba rodzaje wydarzeń mają podobne rzeczy, takie jak
- Obaj mają zarejestrowanych uczestników
- Gospodarze i organizatorzy mają te same obowiązki służbowe
Jedyną różnicą, jaką robi w obu rodzajach wydarzeń, jest fizyczna obecność organizatorów i uczestników.
2 Od czego zacząć?
Ustawienie odpowiedniego frontu dla wydarzeń online jest kluczową i najważniejszą częścią. Zanim goście zaczną rejestrować się na Twoje wydarzenia, złożą ręce, aby dowiedzieć się więcej o Tobie.
Posiadanie dostosowanej, atrakcyjnej, interaktywnej i prostej strony docelowej Twojej witryny decyduje o tym, czy odwiedzający będzie Twoim potencjalnym nabywcą, czy tylko inną osobą, która zwiększy Twój współczynnik odrzuceń.
Przyciągnij uwagę
Pamiętaj, że celem użytkowników jest uzyskanie szybkiej informacji i musisz przeanalizować, jak szybko podać informacje o „pięciu W", gdy użytkownik trafi na Twoją witrynę.
Mówiąc prościej, informacje, które skutecznie można przyciągnąć uwagę odwiedzających.
3 Pięć W
Jest pięć odpowiedzi, których będą szukać odwiedzający.
- Informacje związane z czym jest wydarzenie online?
- Dla kogo jest wydarzenie?
- Gdzie ma się odbyć wydarzenie?
- Kiedy wydarzenie będzie na żywo?
- Dlaczego warto uczestniczyć?
4 Rejestracja na wydarzenia online
Niezbędnym modułem do organizacji wydarzeń jest rejestracja. Poprzez rejestrację uczestników organizatorzy mogą dokonać odpowiednich ustaleń.
Informacje o zarejestrowanych uczestnikach pomagają również w analizie skuteczności wydarzenia. Prognozowanie przychodów można przybliżyć za pomocą informacji zarejestrowanych uczestników.
Informacje o zarejestrowanych uczestnikach odgrywają również istotną rolę w opracowywaniu skutecznych strategii marketingowych. W związku z tym informacje reprezentują obszar/sektor lub zawód uczestniczący w konkretnym typie wydarzeń.
Analizując takie informacje, organizatorzy mogą zaplanować skuteczne strategie marketingowe dla wybranych sektorów, zawodów lub mogą być organizacjami.
Praktyczna zasada
Problem pojawia się jednak, gdy nie mamy odpowiedniego narzędzia do rejestracji. Pamiętaj o ogólnej zasadzie, że opinia publiczna zawsze będzie reagować na najłatwiejsze rzeczy, które mogą zrobić.
Potrzebujesz więc nie tylko narzędzia do rejestracji uczestników na wydarzenie online, ale narzędzie to powinno być skuteczne, wydajne i łatwe w użyciu dla użytkowników.
Teraz nie spiesz się, aby znaleźć takie narzędzia, gdy masz jedną z najlepszych wtyczek WordPress, które oferują te same funkcje z wieloma innymi korzyściami.
Dodatek 5 WordPress Event Manager Plugin
Wtyczka WordPress Event Manager oferuje dodatek „ Rejestracja “, który dokładnie spełnia to, co przeczytaliśmy o „ŁATWEJ REJESTRACJI”. Ten dodatek pozwoli użytkownikom zarejestrować się na publikowane wydarzenia.
Gdy osoba zostanie zarejestrowana, dostarcza Ci przydatnych danych, w tym swojego adresu e-mail.
Teraz na kolejne wydarzenia masz bazę danych pełną e-maili, których możesz użyć do wysyłania użytkownikom e-maili z zaproszeniami do dołączenia do wydarzeń online.
Nawiązanie atrakcyjnego zaproszenia do udziału w wydarzeniu za pośrednictwem poczty elektronicznej to skuteczna metoda informowania opinii publicznej o wydarzeniach, które ich interesują.
6 Indywidualna komunikacja e-maili z biletami
Wysłanie e-maila potwierdzającego, gdy dowolny użytkownik kupuje bilet na wydarzenie, jest dobrym sposobem na poinformowanie, że dana osoba jest zarejestrowana i posiada bilet.
Co powiesz na dostosowanie tego e-maila za pomocą gestu powitalnego i zmotywowanie osoby, że podjęła właściwą decyzję?
Możesz dostosować takie e-maile, aby zbliżyć klientów do Twojej marki lub wydarzeń i stworzyć w nich lojalność za pomocą wtyczki WordPress Event Manager.
Jest łatwy w instalacji, łatwy w obsłudze i oferuje liczne funkcje z unikalnymi dodatkami, aby zaoferować swoim klientom wszystko w jednym dla stron internetowych do zarządzania wydarzeniami
7 Wysyłanie przypomnień
Niewiele osób może przegapić wydarzenie. Dlatego używaj komunikacji e-mail jako narzędzia do informowania ich na dzień przed wydarzeniem, a zwłaszcza, gdy wydarzenie zostanie uruchomione.
Taka komunikacja e-mailowa między organizatorami a uczestnikami buduje zaufaną relację.
8 Wdzięczna uwaga
Zawsze dziękuj uczestnikom za pośrednictwem wiadomości e-mail z podziękowaniem. Dzięki temu będą wiedzieć, że zależy Ci na ich obecności.
Takie gesty dobrej woli zawsze sprawdzają się jako strategia marketingowa.
Możesz wysłać im notatki prelegenta, zdjęcia, filmy i kody kuponów oferujące zniżki na kolejne wydarzenia.
Wniosek
Klienci mogą komunikować się z Tobą za pośrednictwem czatu na żywo online, ale gdy potrzebujesz komunikować się z potencjalnymi odbiorcami, potrzebujesz narzędzia.
Możesz mieć skuteczne narzędzie komunikacji dla swoich wydarzeń online, a to właśnie jest „system poczty elektronicznej”.