Increíble guía para escribir una propuesta de patrocinio de eventos | WPEM
Detrás de cada evento exitoso, algunos patrocinadores pueden hacerlo posible. Si tenemos que aclararlo, el patrocinio de eventos es la clave para la supervivencia de cualquier evento, y mucho menos para el éxito. Si desea establecer una marca de evento que sea conocida por su grandeza y efectividad, el patrocinio de su evento será el elemento principal detrás de eso.
Pero, ¿cómo impresiona a sus patrocinadores? ¿Cómo ganar los mejores patrocinios de eventos? ¿Cómo creas esa conexión mágica con tus patrocinadores? La respuesta es la propuesta de patrocinio de eventos perfecta. Primero, hablemos de los elementos clave que harán que la propuesta de patrocinio de su evento sea excelente, y luego discutiremos la plantilla.
Elementos principales de la propuesta de patrocinio de su evento
Una propuesta de patrocinio de un evento es un diseño en el que compartirá todos los detalles, términos, condiciones, datos y cualquier otro elemento con el que pueda persuadir a los patrocinadores para que trabajen con usted. Como cualquier otro cliente comercial, cualquier patrocinador debe quedar impresionado por su propuesta antes de trabajar con usted.
Entonces, aquí están los 6 elementos clave de la propuesta de patrocinio de su evento que lo ayudarán a conseguir patrocinadores.
1 Datos
Cualquier propuesta está incompleta sin datos que apoyen el argumento que está presentando. Asegúrese de utilizar todos los datos, tablas, gráficos y diagramas que puedan ayudar a su causa. Además, intente agregar estadísticas y datos concretos. Eso ayudará a que su propuesta se convierta en un ganador.
Una de las mejores formas de obtener dichos datos es utilizar WP Event Manager y sus complementos en el sitio de su evento para obtener acceso a los análisis.
2 imágenes
Las fotos y las imágenes son algunos de los mejores elementos que puede utilizar en la propuesta de patrocinio de su evento. Lo principal es asegurarse de poder incorporar tanto contenido como sea posible que pueda ayudar a su argumento. Utilice fotos de sus eventos anteriores, el equipo que utiliza, las tecnologías, los patrocinadores y los resultados de sus eventos.
Agregue 1-3 imágenes en su propuesta y estará listo.
3 videos
Los videos, como las fotos, son un testimonio muy atractivo de cómo funciona su evento. Esto podría ser cualquier cosa que pueda hablar sobre su evento.
Ahora, llegamos a la plantilla de patrocinio de eventos que debe usar para desbloquear los clientes más lucrativos que lo ayudarán a hacer que el evento sea más grande. Si desea llamar la atención de cualquier patrocinador potencial, puede aprender implementando esta plantilla y usándola de la mejor manera.
Página 1: Introducción
La primera página es, por supuesto, para la introducción. Debe escribir una primera página atractiva pero simple que incluya una excelente imagen de su empresa, el nombre de su empresa, el nombre del patrocinador, la fecha y cualquier otro detalle relevante que le gustaría mencionar.
Esta es la página para presentarle por qué ese patrocinador tendrá valor cuando trabaje con usted y por qué debería trabajar con usted. Haga todo lo posible por escribir una aplicación persuasiva sobre el valor que agrega a su evento y por qué deberían patrocinarlo.
Page 3: datos
Esta es la página para agregar datos que ayudarán a su causa. ¿Recuerdas que mencionamos los datos arriba? Puede usar imágenes, estadísticas, análisis, videos o cualquier otra forma de datos que lo ayude a persuadir al patrocinador.
Page 4: tu equipo
Aquí, hablará sobre su equipo y cada miembro que ha hecho un gran trabajo. Debe impresionar al patrocinador potencial sobre lo bueno que es su equipo y cómo agregarán el valor apropiado.
Página 5: Niveles de patrocinio
Es hora de ser un poco más profesional: agregue cualquier paquete de patrocinio o términos que necesite publicar.
Page 6: términos y condiciones
La propuesta de patrocinio de un evento está incompleta sin los términos y condiciones. Puede agregar algunas páginas sobre esto, ya que necesitará poner fechas oficiales, plazos y términos de patrocinio.
Page 7: saludos finales
Ahora es el momento de saludar y demostrar su gratitud agradeciendo al patrocinador potencial. Al final, debe agregar un lugar para que su patrocinador potencial firme, para que pueda poner lápiz sobre papel.
Conclusión
Ahora que sabe cómo redactar una fantástica propuesta de patrocinio para un evento, puede empezar a escribir lo antes posible y conseguir tantos patrocinadores como desee.