Niesamowity przewodnik po pisaniu propozycji sponsorowania wydarzenia | WPEM
Za każdym udanym wydarzeniem niektórzy sponsorzy mogą to umożliwić. Mówiąc wprost, sponsorowanie wydarzeń jest kluczem do przetrwania każdego wydarzenia, nie mówiąc już o sukcesie. Jeśli chcesz stworzyć markę eventową znaną ze swojej wielkości i skuteczności, Twój sponsoring wydarzenia będzie za tym głównym elementem.
Ale jak zaimponujesz swoim sponsorom? Jak zdobyć najlepsze sponsoringi wydarzeń? Jak stworzyć magiczną więź ze swoimi sponsorami? Odpowiedzią jest idealna propozycja sponsorowania wydarzenia. Najpierw porozmawiajmy o kluczowych elementach, które sprawią, że Twoja propozycja sponsorowania wydarzenia będzie świetna, a następnie omówimy szablon.
Główne elementy Twojej propozycji sponsorowania wydarzenia
Propozycja sponsorowania wydarzenia to układ, na którym udostępnisz wszystkie szczegóły, warunki, dane i wszelkie inne elementy, dzięki którym możesz przekonać sponsorów do współpracy z Tobą. Jak każdy inny klient biznesowy, każdy sponsor musi być pod wrażeniem Twojej propozycji, zanim zacznie z Tobą współpracować.
Oto 6 kluczowych elementów Twojej propozycji sponsorowania wydarzenia, które pomogą Ci zdobyć sponsorów.
1 Dane
Każda propozycja jest niekompletna bez danych wspierających argumentację, którą przedstawiasz. Upewnij się, że używasz wszelkich danych, tabel, grafik i diagramów, które mogą pomóc w Twojej sprawie. Spróbuj też dodać statystyki i konkretne dane. To pomoże Twojej propozycji stać się zwycięzcą.
Jednym z najlepszych sposobów uzyskania takich danych jest użycie WP Event Manager i jego dodatków na stronie wydarzenia, aby uzyskać dostęp do analiz.
2 obrazy
Zdjęcia i obrazy to jedne z najlepszych elementów, które możesz wykorzystać w swojej propozycji sponsorowania wydarzenia. Najważniejsze jest upewnienie się, że możesz włączyć jak najwięcej treści, które mogą pomóc w twojej argumentacji. Wykorzystaj zdjęcia swoich poprzednich wydarzeń, używanego sprzętu, technologii, sponsorów i wyników swoich wydarzeń.
Dodaj 1-3 zdjęcia do swojej propozycji i gotowe.
3 filmy
Filmy, takie jak zdjęcia, są bardzo wciągającym świadectwem wyników Twojego wydarzenia. Może to być wszystko, co mogłoby mówić o Twoim wydarzeniu.
Teraz dochodzimy do szablonu sponsorowania wydarzenia, którego musisz użyć, aby odblokować najbardziej lukratywnych klientów, którzy pomogą Ci ulepszyć wydarzenie. Jeśli chcesz przyciągnąć uwagę potencjalnego sponsora, możesz się nauczyć, wdrażając ten szablon i wykorzystując go jak najlepiej.
Strona 1: Wprowadzenie
Pierwsza strona jest oczywiście wstępem. Musisz napisać zachęcającą, ale prostą pierwszą stronę, która będzie zawierać świetny obraz o Twojej firmie, nazwę Twojej firmy, imię i nazwisko sponsora, datę i wszelkie inne istotne szczegóły, o których chciałbyś wspomnieć.
To jest strona, na której wyjaśnisz, dlaczego ten sponsor będzie miał wartość podczas współpracy z Tobą i dlaczego powinien z Tobą współpracować. Postaraj się napisać przekonującą aplikację o wartości, jaką dodajesz do swojego wydarzenia i dlaczego powinni Cię sponsorować.
Strona 3: Dane
To jest strona do dodawania danych, które pomogą w Twojej sprawie. Pamiętasz, że wspomnieliśmy o danych powyżej? Możesz użyć obrazów, statystyk, analiz, filmów lub dowolnej innej formy danych, które pomogą Ci przekonać sponsora.
Strona 4: Twój zespół
Tutaj porozmawiasz o swoim zespole i każdym członku, który wykonał świetną robotę. Musisz zaimponować potencjalnemu sponsorowi, jak dobry jest Twój zespół i jak doda odpowiednią wartość.
Strona 5: Poziomy sponsorowania
Czas na trochę więcej profesjonalisty: Dodaj wszelkie pakiety sponsorskie lub warunki, które musisz tam zamieścić.
Strona 6: Regulamin
Propozycja sponsorowania wydarzenia jest niekompletna bez warunków. Możesz dodać kilka stron na ten temat, ponieważ będziesz musiał podać oficjalne daty, terminy i warunki sponsorowania.
Strona 7: Końcowe pozdrowienia
Teraz nadszedł czas, aby pozdrowić i okazać wdzięczność potencjalnemu sponsorowi. Na koniec musisz dodać miejsce do podpisania przez potencjalnego sponsora, aby mógł przyłożyć długopis do papieru.
Wniosek
Teraz, gdy już wiesz, jak napisać fantastyczną propozycję sponsorowania wydarzenia, możesz zacząć pisać JAK NAJSZYBCIEJ i zdobyć tylu wspaniałych sponsorów, ilu chcesz.