Incredibile guida per scrivere una proposta di sponsorizzazione di eventi | WPEM
Dietro ogni evento di successo, alcuni sponsor sono autorizzati a renderlo possibile. Se dobbiamo metterlo in chiaro, la sponsorizzazione dell’evento è la chiave per la sopravvivenza di qualsiasi evento, figuriamoci per il successo. Se vuoi stabilire un marchio di eventi noto per la sua grandezza ed efficacia, la sponsorizzazione dell’evento sarà l’elemento principale alla base.
Ma come impressionare i tuoi sponsor? Come vincere le migliori sponsorizzazioni di eventi? Come crei quella magica connessione con i tuoi sponsor? La risposta è la perfetta proposta di sponsorizzazione dell’evento. Innanzitutto, parliamo degli elementi chiave che renderanno la tua proposta di sponsorizzazione dell’evento eccezionale, quindi discuteremo il modello.
Elementi principali della tua proposta di sponsorizzazione dell’evento
Una proposta di sponsorizzazione di un evento è un layout sul quale condividerai tutti i dettagli, i termini, le condizioni, i dati e qualsiasi altro elemento con cui potresti convincere gli sponsor a lavorare con te. Come qualsiasi altro cliente aziendale, qualsiasi sponsor deve essere impressionato dalla tua proposta prima di lavorare con te.
Quindi, ecco i 6 elementi chiave della tua proposta di sponsorizzazione dell’evento che ti aiuteranno ad ottenere gli sponsor.
1 Dati
Qualsiasi proposta è incompleta senza dati che supportano l’argomento che stai presentando. Assicurati di utilizzare dati, tabelle, grafici e diagrammi che potrebbero aiutare la tua causa. Inoltre, prova ad aggiungere statistiche e dati concreti. Ciò aiuterà la tua proposta a diventare vincente.
Uno dei modi migliori per ottenere tali dati è utilizzare WP Event Manager e i suoi componenti aggiuntivi sul sito del tuo evento per accedere alle analisi.
2 immagini
Le foto e le immagini sono alcuni dei migliori elementi che potresti utilizzare nella tua proposta di sponsorizzazione di eventi. La cosa principale è assicurarti di poter incorporare quanti più contenuti possibile che possano aiutare la tua argomentazione. Usa le foto dei tuoi eventi precedenti, le attrezzature che utilizzi, le tecnologie, gli sponsor e i risultati dei tuoi eventi.
Aggiungi 1-3 immagini nella tua proposta e sei a posto.
3 video
I video, come le foto, sono una testimonianza molto coinvolgente dell’andamento del tuo evento. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa che possa parlare del tuo evento.
Ora arriviamo al modello di sponsorizzazione dell’evento che devi utilizzare per sbloccare i clienti più redditizi che ti aiuteranno a rendere l’evento più grande. Se vuoi attirare l’attenzione di un potenziale sponsor, puoi imparare distribuendo questo modello e utilizzandolo al meglio.
Pagina 1: Introduzione
La prima pagina è ovviamente per l’introduzione. Devi scrivere una prima pagina invitante ma semplice che includa un’ottima immagine della tua azienda, il nome della tua azienda, il nome dello sponsor, la data e qualsiasi altro dettaglio rilevante che desideri menzionare.
Questa è la pagina per introdurre perché quello sponsor avrà valore quando lavora con te e perché dovrebbe lavorare con te. Fai del tuo meglio per scrivere un’applicazione persuasiva sul valore che aggiungi al tuo evento e sul motivo per cui dovrebbero sponsorizzarti.
Pagina 3: Dati
Questa è la pagina per aggiungere dati che aiuteranno la tua causa. Ricordi che abbiamo menzionato i dati sopra? Potresti utilizzare immagini, statistiche, analisi, video o qualsiasi altra forma di dati che ti aiuti a persuadere lo sponsor.
Pagina 4: La tua squadra
Qui parlerai della tua squadra e di ogni membro che ha fatto un ottimo lavoro. Devi impressionare il potenziale sponsor su quanto è brava la tua squadra e su come aggiungeranno il valore appropriato.
Pagina 5: Livelli di sponsorizzazione
È ora di diventare un po’ più professionali: aggiungi eventuali pacchetti di sponsorizzazione o termini che devi pubblicare.
Pagina 6: Termini e condizioni
Una proposta di sponsorizzazione di un evento è incompleta senza termini e condizioni. Potresti aggiungere alcune pagine su questo dato che ti serviranno per inserire date ufficiali, scadenze e termini di sponsorizzazione.
Pagina 7: Saluti finali
Ora è il momento di salutare e dimostrare la tua gratitudine ringraziando il potenziale sponsor. Alla fine, devi aggiungere un posto per la firma del tuo potenziale sponsor, in modo che possa mettere nero su bianco.
Conclusione
Ora che sai come scrivere una fantastica proposta di sponsorizzazione di un evento, puoi iniziare a scrivere il prima possibile e trovare tutti i fantastici sponsor che desideri.